Magyar Posta Rt. Budapest-vidéki Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2974)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Posta Rt.
Budapest-vidéki Igazgatósága
1052 Budapest, Váci u. 34.
1360 Budapest, Pf. 5
Telefon/fax: 318-3195
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés – határozatlan időre szóló átalánydíjas karbantartásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő működési területén lévő postaépületekben kezelési kisgépek karbantartási és javítási munkái.
– 226 db naplózógép (NP 1, N 41, Nx 42)
– 226 db CP 21 utalványfelvevő (bizonylatérvényesítő)
– 133 db CP 21 távszabályozó
– 258 db UB 20 utalványfelvevő
– 20 db bérmentesítőgép (Postália)
– 24 db levélbélyegzőgép (BA 01)
– 24 db levélbélyegzőgép (Klüssendorf)
– 42 db levélbélyegzőgép (Secap)
– 11 db Addó x könyvelőgép
– 1120 db bankjegyvizsgáló készülék (UV)
b) A teljesítés helye: Fejér, Komárom-Esztergom, Pest és Nógrád megye postaépületei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a dokumentációban szereplő összes kezelési kisgépre együttesen.
4. A teljesítés határideje: folyamatosan, a keretszerződés megkötését követően, határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MP Rt. Budapest-vidéki Igazgatóság, Beruházási és Beszerzési Osztály, 1052 Budapest, Váci u. 34. IV. em. 422. Ügyintéző: Mátyásiné Laszk Judit. Telefon: 318-3195.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a felhívás megjelenését követő 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pont szerinti címen vehető át 8000 Ft+áfa (összesen 10 000 Ft) csekken történő befizetésének igazolása ellenében. Befizetési csekk ugyanott átvehető az ügyintézőtől.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első nap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat az 5. a) pont szerinti címen kell benyújtani, zárt borítékban, "Kezelési kisgépek karbantartása" felirattal megjelölve, egy eredeti és két másolati példányban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben, a 6. a) pont szerinti időpontban történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételt biztosíték nyújtásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi fedezet a Postabank Rt. 11991102-02102782 sz. számlán rendelkezésre áll. A fizetés az igazolt hiánymentes teljesítés alapján, számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik, kéthavonta.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a teljesítéshez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága bizonyítására az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban a benyújtott ajánlatához mellékelni:
– az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
d) számláján előfordult-e sorban állás,
– az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának (amennyiben az ajánlattevő rendelkezik vele), a számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, a képviselő/ügyintéző nevének, címének, telefonszámának, faxszámának feltüntetése,
– jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében a bírósági nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló eredeti vagy 30 napnál nem régebbi okirat, kivonat, egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány,
– a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1996., 1997. és 1998. évi mérlege és eredménykimutatása, kiemelve az előző három év nettó árbevételét, éves bontásban,
– cégismertető a tevékenység leírásáról, különös tekintettel a kezelési kisgépek karbantartási, javítási munkáiról rendelkezésre álló szakmai referenciákra,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző három év legjelentősebb munkáinak ismertetésével: a szerződő fél, a munka volumene és értéke, a minőségi követelmények teljesítése, az esetleges reklamációk (panaszok száma és kezelése),
– a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti b), c) és d) pontjaira adandó válaszok,
– mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő köteles hiánytalanul becsatolni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 nap, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az érvényes benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az értékelési szempontok fontossági sorrendje a következő: elbírálási súlyszázalék
– az ajánlati ár 50%
– az ajánlattevő szakmai felkészültsége, anyagi erőforrásai, pénzügyi stabilitása 20%
– az ajánlattevő referenciája 20%
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi kedvezmények felajánlása 10%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevés feltétele, hogy a dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérőtől az 5. pontban közzétett feltételek alapján megvásárolja.
– Az elbírálás időpontja az ajánlattételi határidőt követő 10. nap 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óra, az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
– A szerződés létrejöttének időpontja a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint.
– Ajánlattevőnek a karbantartásra vonatkozó átalánydíjat – amely a gépek zavartalan üzemeltetéséhez szükséges költségeket teljeskörűen tartalmazza – 1999. évre rögzített áron, a további évek vonatkozásában árprognosztizáció (és/vagy az árváltozások kiszámításának eljárását meghatározva) közlésével kell megadni.
– Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a táblázatban lévő gépek darabszámát – közös megegyezéssel – a későbbiekben növelje, illetve csökkentse.
– A szerződésben az ajánlatkérő előírja a 30 napos felmondás jogát arra az esetre, ha az ajánlattevő szerződésszegést követ el, továbbá az általa végzett szolgáltatást mulasztás terheli, illetve nem tartja be a megrendelő utasításait.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 7.
