Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3052)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
2. a) A választott eljárás: közzétételes tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az 1995. évi XL. tv. (továbbiakban: Kbt.) 70. § e) és f) pontjai alapján, mivel a szolgáltatás pontos meghatározása nem lehetséges, és a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó mintegy 1000 intézmény által korábban beszerzett rendszerfüggő elemek Y2K (a 2000. év dátumváltási) problémája kapcsán magas szintű gyártói támogatást igénylő upgrade szükségessé válik.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási keretszerződés. Ajánlatkérő az ellátást maximum 5, a meglévő rendszerek gyártófüggő megoldásain (pl. COMPAQ, HP, IBM stb.) alapuló részteljesítésben kívánja biztosítani (amennyiben érkezik ennyi megfelelő ajánlat). A részteljesítésenkénti ajánlatok tartalmától függően ajánlatkérő részteljesítésenként külön nyertest hirdethet, és a nyertesekkel a részteljesítésenkénti teljesítésekre az ellátási ajánlatoknak az értékelési szempontokban meghatározott elemeitől függően eltérő volumenű és időtartamú keretszerződés köthető.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a korábbi időszak folyamán a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozott intézmények részére központosított, vagy más közbeszerzési eljárás eredményeként szállított, a részteljesítésenként nyertes gyártói platformokon alapuló PC-s (pl.: INTEL alapú) számítástechnikai rendszerek – a gyártók által a kormányzati igények kielégítésére pozicionált termékcsoportokba tartozó – elemeinek (PC-k és kiszolgálók), az Y2K informatikai probléma kapcsán szükségessé váló bővítése, cseréje és kiegészítése, a szerződés teljes időtartama alatt, részteljesítésenként mintegy 1 500 000 000 Ft értékben.
b) A teljesítés helye: országos, a központi költségvetési intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. A különböző gyártói platformokon alapuló rendszerenkénti részteljesítésekre ajánlatok tehetők (maximum 5).
4. A teljesítés határideje: a részteljesítésenkénti eredményhirdetés időpontjától legfeljebb 2000. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzétételt követő első naptól számított 26. napon 14.00 órakor jár le. Ha ez a nap nem munkanap, a határidő az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 372.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az általa kiválasztott – legfeljebb 5 – elfogadott részvételi jelentkezést benyújtónak az eljárásban való részvételét ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 2 000 000 Ft. A banki garancialevelet az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A nem nyertes ajánlattevők által nyújtott bankgarancia az eredményhirdetést követő, a nyertes és a második legjobb ajánlatot tevők által nyújtott bankgaranciák a szerződéskötést követő 8 napon belül kerülnek felszabadításra.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult személyek meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum.
– Az 1995. évi XL. tv. 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság:
– A részvételre jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) A részvételre jelentkező előző három évben realizált, tárgynak (az adott gyártófüggő platformnak) és elvárható szolgáltatási színvonalnak megfelelő, referencialevelekkel hitelesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, külön kiemelve a kormányzat részére történt szállításokat.
b) A részvételre jelentkező tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása.
c) A részvételre jelentkező azon szakembereinek, illetve a teljesítésbe egyébként részt vevő személyek (közreműködők) megnevezése és szakmai bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: öt, amennyiben van ennyi alkalmas jelentkező.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– COMPAQ Computer Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 97.
– Hewlett-Packard Magyarország Kft., 1146 Budapest, Erzsébet királyné útja 1/C
– IBM Magyarország Kft., 1118 Budapest, Ménesi út 22.
12. Egyéb információk:
12.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban, a felhívás 8. pontja alatt felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal együtt, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, a részvételre jelentkező nevének és a "Számítástechnikai rendszerek Y2K" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
12.2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott, a teljesítésbe bevont közreműködőire vonatkozó, a Kbt. 46. § szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a részvételre jelentkezőnek az ellátási időszak alatt az ellátás tárgyára vonatkozó előrejelzéseit.
12.3. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, melyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésbe bevont közreműködőknek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs, vagy az ajánlatkérő (közreműködő) hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult. Ajánlatkérő alkalmazza a Közbeszerzések Tanácsa 4/1996. sz. ajánlását.
12.4. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére a jelentkezési felhívás közzétételét követő naptól számított 12. napon a 6. b) pontban meghatározott helyszínen 10.00 órakor konzultációt tart.
12.5. Az ajánlatkérő a benyújtott részvételi jelentkezéseket a benyújtási határidő lejártakor nyilvánosan bontja fel a Budapest XIII., Pozsonyi út 56. sz. alatt.
12.6. Ajánlatkérő a jelentkezési anyagok elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül kiválasztottak részére írásos ajánlati felhívást küld, melyben tájékoztatja a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerinti – az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, leírást tartalmazó – pályázati dokumentáció megvásárlásának időpontjáról.
12.7. A pályázati dokumentációnak az ajánlattevő (az alkalmasnak ítélt részvételre jelentkező) saját részére történő megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A tárgyalás pontos időpontját és helyét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft+áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetését az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlára történő átutalással kell teljesíteni. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
12.8. Az ajánlatkérő a felkért ajánlattevők részére előírja, hogy a tárgyalásos eljárás során tett ajánlatuknak meg kell felelnie a műszaki leírásban foglaltaknak.
12.9. Az ajánlati felhívásban tett ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik, a műszaki, gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
– az ellátást meghatározó szerződéses viszonyban kialakuló kockázati elemek feltárása,
– a feltárt kockázati elemek elemzése, kezelése, valamint a kockázatviselés megosztására és kezelésére vonatkozó javaslat,
– a kockázatok határozott és folyamatos kezelését megvalósító ellátási rendszer,
– műszaki megfelelőség az ellátás teljes időszakára,
– ajánlati ár, kedvezményrendszer, rugalmas fizetési konstrukciók, ár- és ellátási garanciák,
– a gyártó piaci előrejelzésén alapuló vállalt minimális, éves szállítási volumen,
– az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeken túli, különösen az alábbi területekre vonatkozó vállalások: közreműködés és támogatás a vevők igényeinek megfogalmazásában, a vevők igényeinek kielégítése, kiszolgálása, a szállított rendszer támogatása, valamint az ellátási folyamat során keletkező, teljesítéssel összefüggő adatok kezelése és beszerző részére történő biztosítása.
12.10. Az eredményhirdetés helye és időpontja: a tárgyalás napját követő első naptól számított 30 napon belül. Az időpontról és a helyszínről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
12.11. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőkkel a tárgyalások alapján, az eredményhirdetést követően köt szerződést.
12.12. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
12.13. A beszerzés tárgyaként szereplő ellátás keretében szállítandó rendszerelemek a 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet mellékletében meghatározott országosan kiemelt termékek körébe tartoznak.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 21.
