Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3255)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest III., Bécsi út 324.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 250-6010
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő ingatlanok teljes körű lapostető-felújítását (statikai munkák, szigetelés, bádogozás) kívánja megrendelni az ingatlan rendeltetésének megfelelő folyamatos üzemeltetése mellett. A felújítandó lapos tetők területe helységenként:
1. helység: 2326 m2
2. helység: 1583 m2
3. helység: 1260 m2
4. helység: 1046 m2
Az elvégzendő munkálatok részletes leírását az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ingatlanok az ország 4 helységében találhatóak az alábbi megyékben:
– Szabolcs megye
– Hajdú-Bihar megye
– Zala megye
– Pest megye
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a munkálatok egészére vagy egy részére is benyújthatja akként, hogy valamelyik helységben található valamennyi ingatlan teljes körű tetőfelújítását vállalja.
4. A teljesítés határideje:
1. helyiség: valamennyi ingatlan tekintetében 1999. szeptember 7.
2. helység: valamennyi ingatlan tekintetében 1999. szeptember 21.
3. helység: valamennyi ingatlan tekintetében 1999. szeptember 30.
4. helység: valamennyi ingatlan tekintetében 1999. október 12.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324. titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési értesítőben történő közzététele napjától kezdődően 7 napon keresztül 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az alábbi számla javára kell teljesíteni: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 sz. számlájára. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet (1037 Budapest III., Bécsi út 324.), titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven lehet benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324. fszt.-i tárgyalójában kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként ajánlati biztosítékként a bruttó ajánlati ár 5%-ának megfelelő HUF, vagy ezzel egyenértékű konvertibilis valutának megfelelő összegű letéti garanciát kell nyittatniuk számlavezető bankjuknál az ajánlatkérő javára. Többváltozatban benyújtott ajánlat esetén a legmagasabb összegű ajánlati árat kell figyelembe venni a számításnál.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a munka átadását követően átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának évét megelőző gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérleg, eredménykimutatás, illetve adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
– Az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a Cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és h) pontja szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 60 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
1. A beépítésre kerülő anyagok, szerkezetek minősége, alkalmassági ideje és ennek függvényében legkedvezőbb ára.
2. A felújítás során alkalmazott technológia megfelelősége.
3. A fizetendő ellenszolgáltatás mértéke, amely a minőség függvényében a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára.
4. Az ajánlattevő által vállalt legkedvezőbb teljesítési idő.
5. Az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb kondíciók, különös tekintettel az ajánlattevő által benyújtott szerződéstervezet tartalmára, annak figyelembevételével, hogy a megajánlott feltételek mennyire kedvezőek az ajánlatkérőre nézve.
6. A jótállás ideje.
7. Üzemelő intézményben végzett hasonló nagyobb volumenű felújítási, karbantartási munkákról szóló referenciák.
8. Az ajánlattevő ajánlatának komplettsége a tekintetben, hogy mennyire teljes körű az ajánlat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát többváltozatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Lapostető-felújítás" 4/EKI/99.
b) Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: 1037 Budapest III., Bécsi út 324. földszinti tárgyaló, az ajánlatok felbontásának napját követő 6. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
c) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződéses feltételek szerint a szerződést az eljárás nyertesével köti meg.
e) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
f) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
g) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére az alábbiak szerint helyszíni bejárási lehetőséget biztosít.
Jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő
– 8. napon 10. óra 30 perctől 1. helység
– 9. napon 10. óra 30 perctől 2. helység
– 10. napon 10. óra 30 perctől 3. helység
– 11. napon 10. óra 30 perctől 4. helység
A pontos címeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Amennyiben ezek a napok nem munkanapok, akkor a helyszíni bejárásokra a megjelölt időpontokat követő első munkanapokon, ugyanezen időpontokban kerül sor.
A jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek megküldi.
Minden ajánlattevőnek titokvédelmi nyilatkozatot kell aláírnia az ajánlati dokumentáció megvásárlásakor.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 21.
