Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3329)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
Budapest V., Városház u. 9–11.
A főjegyző megbízásából eljár:
Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 432.
1364 Budapest 4. Pf. 1
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett számítástechnikai eszközök szállítására, üzembe helyezésére, garanciális szervizelésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 55 db közepes teljesítményű ügyintézői PC,
– 12 db nyomtató a dokumentáció szerinti felbontásban és
– 1 db szkenner.
A beszerzés tárgyának részletes műszaki leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály hivatalos helyisége, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a megvásárolandó ajánlati dokumentáció 3.1. pontjában meghatározott egyes feladatokra lehet részajánlatot tenni, de adott tételen belül csak a teljes darabszámra.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított 40 napon belül, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437., illetve elérhető a http://www.budapest.hu internetcímen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 30. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanap) hétfőtől csütörtökig naponta 9.00–14.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+2500 Ft áfa, azaz összesen 12 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai Ügyosztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú tenderről van szó. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell átadni az ajánlatkérő részére a bontás helyszínén. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 266/C sz.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk kijelölt személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 266/C sz. alatt.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő nem kér ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlati dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: megköveteli.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasságra kért tények és adatok:
a) A Kbt. 46. § szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) A cég jelenlegi állapota szerinti, 60 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat, ezen kívül aláírási címpéldány, esetleges változásbejegyzés iránti kérelem.
c) Pénzintézettől származó, 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás előfordult-e.
d) Előző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasságra kért tények és adatok:
e) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
f) Azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
g) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
h) Az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
A Kbt. 46. § szerint szükséges igazolások, nyilatkozatok és pótlási lehetőségük az ajánlati dokumentáció 2. pontjában találhatók meg.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat, az alábbi fontossági sorrend figyelembevételével:
1. ajánlati ár a megajánlott műszaki paraméterek függvényében,
2. megajánlott garanciális feltételek,
3. az ajánlatban szereplő számítástechnikai eszközöknek a hivatalban meglévő rendszerhez való igazodása,
4. az ajánlatban szereplő egyéb vállalt szolgáltatások.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlatkérő részfeladatonként lehetővé teszi egy alternatív ajánlat tételét, de opciókat nem fogad el.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Számítástechnikai eszközök beszerzése – 1999" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, öt példányban (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 30. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít a Főpolgármesteri Hivatal (1052 Budapest, Városház u. 9–11.) 266/C sz. helyiségében 10.00 órai kezdettel, melyen az ajánlattevők feltehetik kérdéseiket a közbeszerzési eljárásra vagy annak tárgyára vonatkozóan. Amennyiben élni kívánnak a konzultáció lehetőségével, kérjük levélben vagy faxon jelezzék részvételi igényüket az ajánlatkérő felé. A jelen nem lévő ajánlattevőket az ajánlatkérő összegezés megküldésével tájékoztatja.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak – melyek az ajánlati felhívás részét képezik – szerint jár el: az ajánlatkérő a meghirdetett szempontok alapján bírálja el az ajánlatokat.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 30. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor, a bontás helyszínén hirdet eredményt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)vel az eredményhirdetés napját követő 25. napon köt szerződést, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 25.
