Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3195)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Győr Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatala
9021 Győr, Városház tér 1.
Telefon: 96/500-200
Fax: 96/500-139
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a polgármesteri hivatal informatikai rendszerének bővítéséhez, felújításához és karbantartásához számítástechnikai alkatrészek, szoftverek és perifériák folyamatos szállítása. Ezek fő csoportjai: alaplapok, processzorok RAM-ok, háttértárak, videokártyák, házak, billentyűzetek és egerek, hálózati kártyák, monitorok, nyomtatók, operációs rendszerek (WIN9x, BackOffice, linux) irodai programok, programcsomagok (Word, Office), segédprogramok, térinformatikai alapszoftverek. Pályázni a felsorolt csoportokba tartozó elemeknek a garanciákat is tartalmazó aktuális árlistájával, és a pályázat keretében történő szállítás ahhoz való viszonyításával lehet. A szerződés egyéves időtartamra szól. A konkrét beszerzés mennyisége és időpontja a folyamatosan jelentkező tényleges igényekhez igazodik. Az egyéves szerződési időtartam alatt a beszerzési érték kb. bruttó 40 millió forint.
b) A teljesítés helye: Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Győr, Városház tér 1., vagy az ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szerződés időtartama alatt folyamatosan, a szükségletek szerint. A szállítási határidő: a megrendeléstől számítottan maximum 3 hét.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap) 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Önkormányzati és Ügyvitel-szervezési Iroda, 9021 Győr, Városház tér 1. I. em. 43.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek és szervek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. pontban meghatározott időben és helyen.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szállítási ellenérték kiegyenlítése 15 napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), c), d) és e) pontjában foglalt kizáró okok.
– Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, illeték, helyi adó, Munkaerő-piaci Alap, Központi Nukleáris és Pénzügyi Alap).
– A számlavezető pénzintézet nyilatkozata a fizetőképességre és hitelképességre vonatkozóan.
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hitelesített) és aláírási címpéldány.
– 1996., 1997. és 1998. évi hiteles mérlegadatok és eredménykimutatás (könyvvizsgáló által záradékolva).
b) A műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont].
– Cégismertető [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) és d) pont].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálás szempontjainak fontossági sorrendje:
– a kért ellenszolgáltatás,
– a garanciális feltételek, készenléti szolgáltatások,
– műszaki alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: –
15. Egyéb információk:
– A szállítási ár a nyertes nyilvános aktuális árlistája, vagy a szerződésben meghatározott mértékben, az aktuális árlistához viszonyított százalékos érték – figyelembe véve az időszakos akciókat.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlattevő tegyen konkrét ajánlatot a kártérítés mértékére és módjára arra az esetre, ha a teljesítés során mennyiségi, minőségi és határidő-feltételeket nem tud betartani, illetve a szerződést felmondja. Jelölje meg ezek biztosítékait.
– Az ajánlattevő ismertesse részletesen a szakmai és garanciális szolgáltatásainak módját, mikéntjét.
– Az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontástól számított 30 napon belül bírálja el.
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
– Az ajánlatokat két példányban, kettős csomagolásban, zárt borítékban kérjük a megadott címre eljuttatni. A belső borítékon az ajánlattevő nevét és címét kérjük feltüntetni. A külső boríték csak és kizárólag az alábbi szöveget tartalmazhatja: "Informatikai ajánlat. Nem felbontandó ...-ig." Az ajánlati anyagokon kérjük feltüntetni az "eredeti" és "másolat" szöveget.
– Eredményhirdetés a bontástól számított 30 napon belül. Pontos időpontját az ajánlatkérő a bontáskor közli.
– Szerződéskötés az eredményhirdetést követő 20 napon belül.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 29.
Megjegyzés: a Szerkesztőbizottság a 128/1995. (X. 20.) Kormányrendelet 6. §-ának (3) bekezdése alapján a következőket jegyzi meg:
A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő köteles dokumentáció hiányában az ajánlati felhívásban [3. a) pontban] megadni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes műszaki leírást, hogy az ajánlattevők a Kbt. 33. § (1) bekezdésére figyelemmel egyenlő eséllyel, megfelelő ajánlatot tehessenek.
