Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3299)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának havonta megjelenő lapja, a Fehérvári Polgár nyomdai előkészítése, nyomtatási munkái, valamint az újság terjesztése. A lap példányszáma: 43 000 db. Formátuma: A4. Terjedelme: 32 oldal+4 színes borítóoldal.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, terjesztése Székesfehérvár város közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje:
– a nyomdai előkészítésre és a nyomtatási munkára: 1999. szeptember 15-től 200. december 31-ig,
– a terjesztés teljesítésének határideje: 2000. január 1-jétől 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Iroda, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I. em. 43.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 15 napig vehető át, munkanapokon 10.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 10 000 (tízezer) Ft+25% áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdésében foglalt eseteket] ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevő képviselőjét meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő [6. a) pont] lejártakor, a dokumentáció átvételi helyén [5. a) pont].
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét a dokumentációban rögzített feltételekkel egyenlíti ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– Mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő köteles hiánytalanul becsatolni.
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
– 1997. és 1998. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás).
– Az ajánlattevő által az előző három évben végzett, hasonló nagyságrendű és jellegű megbízásainak ismertetése az alábbiak szerint:
– megrendelő neve, címe,
– teljesítés helye, ideje,
– vállalkozási díj összege,
– hibás teljesítés, nem teljesítés, késedelem miatt az ajánlattevő által fizetett kötbér mértéke.
– A teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltségének (nyomdagépek, berendezések) bemutatása és nyilatkozat, hogy saját tulajdonú vagy bérelt gépeket kíván-e alkalmazni.
– A teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata.
– Az ajánlattevő által a közbeszerzés várható értékének 15%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vagy részt vevő személyek bemutatása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb feltételeket ajánló ajánlattevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– a szolgáltatás ajánlati ára: 50 pont
– az utolsó 3 év hasonló nagyságrendű és tárgyú referenciái 30 pont
– gazdasági, pénzügyi stabilitás, pénzügyi és szerződéses feltételek 20 pont
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: alapajánlatot kötelező adni, alternatív ajánlat a dokumentációban meghatározott feltételekre adható.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatok elbírálásának időpontja: az ajánlatok bontását követő 30 napon belül.
– Az eredményhirdetés helyéről és időpontjáról levélben értesítjük az ajánlattevőket.
– A szerződés megkötésének időpontja a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül [Kbt. 62. § (2) bekezdés].
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést. [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti+2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
– Az ajánlatokat dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Fehérvári Polgár megjelentetése. A borítékbontás napjáig fel nem bontható."
– Az ajánlatbontás gördülékeny lebonyolítása érdekében az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás és az általa vállalt teljesítési határidő.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőknek.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 21.
