Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3455)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatal
3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
Telefon: 37/311-599
Fax: 37/313-030
Az ajánlatkérő nevében
Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának
Pénzügyi és Költségvetési Igazgatósága
3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
Telefon: 37/313-088, 37/313-050/176
Fax: 37/313-030
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés önkormányzati ingatlanok és egyéb vagyontárgyak, felelősség-, gépjármű- és általános közterület-fenntartással kapcsolatos biztosítás (vagyon- és egyéb biztosítás: SzJ. 66 03 10).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás 2000. január 1-jétől 2002. december 31-ig az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott területekre és az abban rögzített kockázati körökre.
b) A teljesítés helye: Gyöngyös város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 2000. január 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi és Költségvetési Igazgatósága, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13., telefon: 37/313-088, 37/313-050/176, fax: 37/313-030).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás közzétételét követő nappal kezdődően a megjelenéstől számított 15. napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összegért vásárolhatja meg. A dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen személyesen lehet átvenni a díjfizetésről szóló igazolás vagy készpénz ellenében. A dokumentáció előírt határnapig történő átvétele az érvényes ajánlat egyik feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi és Költségvetési Igazgatósága, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor, Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatala, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13. régi épület I. em. kis tanácskozóterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosítékhoz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő kijelenti, hogy Gyöngyös Város Önkormányzata rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A biztosítási díj fizetése negyedévente történik.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevők a Kbt. 46. § feltételeinek kötelesek megfelelni.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az írásbeli nyilatkozatát arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak az (1) bekezdés a) pontja, továbbá a c)–e) pontok hatálya alá, valamint a hatóság igazolását arról, hogy nem esnek a b) pont hatálya alá.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint szükséges az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat, melyet kérünk (cégformától függően) az ajánlattevő cég könyvvizsgálójával hitelesíttetni.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben azoknak a szervezeteknek a felsorolása, amelyek esetében a vagyont a résztvevő teljeskörűen biztosította, különös tekintettel az önkormányzatokra és költségvetési intézményekre.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 50. § (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlatok elbírálásától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
1. a legkedvezőbb biztosítási konstrukció (díj és fedezet együttesen),
2. a pályázó által ajánlott kedvezmények,
3. a kárrendezési gyakorlat megvalósítása,
4. folyamatos kapcsolattartás és ügyintézés a kiíróval és intézményeivel.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlati dokumentáció szerint.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
– A benyújtandó ajánlat példányszáma három (1 példány eredeti, 2 példány másolat).
– A részvételre jelentkezést a lejárat időpontjáig 2 db zárt borítékban, a 6. b) pontban megjelölt címre kérjük eljuttatni. A borítékon fel kell tüntetni "Biztosítás, Gyöngyös" megjelölést.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy – visszalépése esetén – az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.
– Az ajánlatok elbírálásának időpontjára az ajánlatok bontását követő 30 napon belül.
– A szerződés létrejöttének időpontjára a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak az irányadók.
– Az ajánlati felhívással, az ajánlati dokumentációval kapcsolatos további írásbeli kérdésekre írásbeli választ a Kbt. 38. §-ának megfelelően a Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi és Költségvetési Igazgatósága, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13., Kovács Róbert 37/313-088 és Farkas Anna 37/313-050/176) ad.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 2.
