Szociális és Családügyi Minisztérium 2. sz. Fiúnevelő Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3467)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Szociális és Családügyi Minisztérium
2. sz. Fiúnevelő Intézet
2170 Aszód, Baross tér 2.
Telefon: 28/400-110
Fax: 28/401-177
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek alapján az ajánlatkérő által kidolgozott vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban meghatározott 20 kV-os tápkábel-csatlakozás átalakítása, folyamatos üzemeltethetőség mellett. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció is tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Szociális és Családügyi Minisztérium 2. sz. Fiúnevelő Intézet, 2170 Aszód, Baross tér 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát csak a munkálatok egészére nyújthatja be.
4. A teljesítés határideje: 1999. október 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szociális és Családügyi Minisztérium 2. sz. Fiúnevelő Intézet, 2170 Aszód, Baross tér 2. igazgatói titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő lejártát megelőző 25 napig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetéseket az alábbi számla javára kell teljesíteni: Magyar Államkincstár 10032000-01427202, vagy a dokumentáció átvételekor a helyszínen fizethető. A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 11.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Szociális és Családügyi Minisztérium 2. sz. Fiúnevelő Intézet, 2170 Aszód, Baross tér 2. igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja, valamint a Szociális és Családügyi Minisztérium képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 11.00 órakor, a Szociális és Családügyi Minisztérium 2. sz. Fiúnevelő Intézet, 2170 Aszód, Baross tér 2. hivatali helyiségében kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők ajánlatuk részeként 300 000 Ft-ot mint ajánlati biztosítékot kötelesek átutalni az ajánlatkérő bankszámlájára. A biztosíték az ajánlati felhívás visszavonása, az ajánlattevő kizárása, az eljárás eredménytelenségének megállapítása, valamint az eredményhirdetés után 8 napon belül visszajár, kivéve a nyertes ajánlattevőt, melynél jóteljesítési garanciaként visszatartásra kerül az ajánlati dokumentációban meghatározott módon.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a munka átadását követően, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet, valamint az ajánlattevő dokumentációban előírt tartalmú nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas,
– az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtása évét megelőző 2 gazdasági évéről készült, adóhatósághoz benyújtott mérleg, eredménykimutatás, illetve az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlatevőnél könyvvizsgáló auditálása előírt,
– az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a Cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata,
– a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) és 46. § (2) bekezdésében meghatározott igazolások és nyilatkozatok,
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálástól számított 60 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el és dönt annak elfogadásáról. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendje a következő:
– referenciái, a villamos hálózatok és berendezések szerelése körében, különös tekintettel az utóbbi 2 év teljesítéseire,
– a javasolt műszaki megoldás korszerűsége, célszerűsége és gazdaságossága,
– vállalási ár,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzete, gazdasági stabilitása,
- jótállás, garanciavállalás feltételei és időtartama,
– az ajánlattevőnek a feladat megoldásához szükséges technikai, műszaki személyi alkalmassága a megvalósításban, beépítésre kerülő anyagok minőség-ellenőrzése és tanúsítása,
– az ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő,
– az ajánlattevő által biztosított, ajánlatkérő részére a kiírtnál kedvezőbb feltételek biztosítása, késedelmes teljesítések kötbérének mértékében, jóteljesítési garancia mértékében és időtartamában, s egyéb feltételekben.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, pl. a beépítendő anyag, illetve alkalmazandó technológia vonatkozásában, azonban a tervezett megoldásra, annak tervezői költségvetés-kiírására alapajánlatot kell tennie, további változatoknak egymástól elkülönítettnek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
– Az eljárás megnevezése és száma: "20 kV-os tápkábel-csatlakozás átalakítása".
– Az ajánlatadás feltétele: az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházató át, közzé nem tehető.
– Az ajánlat összeállításának költsége: az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére helyszíni bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlatnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenésének napjától számított 20. napon 11.00–13.00 óráig, amennyiben ez az időpont nem munkanapra esik, úgy a soron következő munkanapon, azonos időpontban. Találkozó az igazgatói titkárságon. A konzultációról készített jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevő írásban megkapja, a Kbt. 38. §-a alapján.
– A dokumentációval kapcsolatos kérdéseiket ajánlattevők az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig írásban tehetik fel ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő az írásban feltett kérdésekre a választ valamennyi ajánlattevőnek együtt adja meg, ugyancsak írásban, az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig.
– Az ajánlatot magyarul, A4 íveken, gépírással vagy számítógépes nyomtatással, fűzve, 1 példány eredeti bizonylatokkal, cégszerűen minden lapján aláírva, 4 fotómásolati példányban, számozott másolatokkal, s az 5 példányt együtt zárt csomagban kell az ajánlattételi határidő 11.00 órájáig beadni, vagy tértivevényesen, de ugyanezen időpontig érkezően eljuttatni a 2. sz. Fiúnevelő Intézet titkárságára. A 11.00 óra időpont után beérkező ajánlatokat már nem lehet figyelembe venni a verseny során.
– Az ajánlattevő ajánlata részeként az alábbi nyilatkozatokat tartozik benyújtani:
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy garantálja a folyamatos működést, üzemképes állapot fenntartását a munkák elvégzésének ideje alatt is, és erre vonatkozó intézkedési, szervezési javaslatait ajánlatában szerepelteti,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban, illetve a mellékletében szereplő terveket ismeri, a helyszíni bejárás során felvehető adatok birtokában van, ezek alapján a meghatározott munka elvégzését megvalósíthatónak tartja, egyéb kiegészítő terv szolgáltatására nem tart igényt, vagy pontosan megjelöli észrevételeit úgy, hogy amennyiben az eljárás nyertese lesz, az ajánlatkérővel szemben semmiféle egyéb igényt nem támaszt, a szükséges kiegészítő tervek stb. költségeit nem hárítja át az ajánlatkérőre,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy ismeri és betartja a dokumentációban és mellékletében megjelölt, a munkálatokra vonatkozó szabványokat, előírásokat, különös tekintettel arra, hogy a munkálatokat nevelőintézet részére és területén kell elvégezni.
– Ajánlattevő konkrét nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére és ellenszolgáltatás összegére, a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint.
– Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg.
– Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 34. § (1) bekezdés b) pontja és az 59. § (2)–(5) bekezdések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének biztosítékaként teljesítési garanciát kér, jelen kiírás 8. pontja és az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
– Ajánlatkérő a garanciális kötelezettségek teljesítése biztosítékaként 300 000 Ft-ot köt ki, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
– Az ajánlatok elbírálása, az eredmény kihirdetésének helye és időpontja: az ajánlatokat ajánlatkérő az ajánlattételi határidőtől számított 15 napon belül elbírálja, és dönt az eljárás nyertese, második helyezettje tekintetében, és előzetesen írásban valamennyi ajánlattevőt az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről értesíti.
– Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével az eredményhirdetéstől számított 7 napon belül megköti.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 30.
