Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3644)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Oktatási Minisztérium
(továbbiakban: OM)
1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Telefon/fax: 311-9022
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: keretszerződés az OM közoktatási internetprogramja – SuliNet – keretében internetlaboratóriumok szállítására, telepítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OM 1999. évi közoktatási célú szakmai fejlesztések támogatására biztosított központi költségvetési előirányzat terhére közoktatási intézmények fenntartói számára kiírt SuliNet pályázat nyertesei számára internetes számítógéplaborok szállítása és telepítése az alábbiak szerint:
– 200 iskolai számítógéplabor szállítása, telepítése, üzembe helyezése és támogatása (laboronként 1 szerver- és átlagosan 6-7 munkaállomás-számítógép), perifériák, szoftver, hálózatépítés a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint.
– A beszerzés tárgyára opcionális ajánlatok tehetők a dokumentáció alapján.
Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a mennyiség ±20%-kal történő módosítására.
b) A teljesítés helye: országos, az OM közoktatási internetprogramjában részt vevő közoktatási intézmények székhelyei, illetve telephelyei (kb. 200 intézmény).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. december 15-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium Közoktatás-tervezési és Szolgáltatási Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. I. em. 124. szoba (telefon/fax: 311-9022).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidőt megelőző 10. munkanapig, 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen 250 000 Ft+25% áfa összeg csekken történő befizetése ellenében vehetik át. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 14.00 óráig kell benyújtani az ajánlatot.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Oktatási Minisztérium Közoktatás-tervezési és Szolgáltatási Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. I. em. 101. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő és az ajánlattevők képviselőit ezúton hívja meg az ajánlatkérő.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 14.00 órától, az Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. I. em. 101. szobájában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 14.00 órától.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 500 000 Ft. A biztosíték összegét az OM kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla 10032000-01425190-00000000 sz. MNB banknál vezetett számlájára kell átutalni. Az ajánlattevő ajánlata csak akkor tekinthető érvényesnek, ha a biztosíték összegének átutalásáról szóló átutalási megbízást az ajánlathoz mellékelik, és a biztosíték összege az ajánlattételi határidőig bizonyíthatóan megérkezett az ajánlatkérő számlájára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a Magyar Köztársaság 1999. évi költségvetéséről szóló 1998. évi XC. törvény 5. sz. melléklete szerint rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen, kötelező gazdasági társaságot létrehozni. Feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek ajánlataikhoz csatolni kell:
11.1. Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozatot, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen mikor és mennyi ideig,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről.
11.2. Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi bírósági nyilvántartásba vételt (cégbejegyzést) igazoló okiratot, az esetleges cégbejegyzés-változás iránti kérelem és az aláírási címpéldány(ok) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait.
11.3. Az 1997. és 1998. évi mérlegbeszámolót és eredménykimutatást.
11.4. Az ajánlat műszaki alkalmasságának igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) és h) pontjaiban leírt igazolási módoknak megfelelő nyilatkozatokat és okiratokat a dokumentációban megadott formában és feltételekkel.
11.5. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai csökkenő fontossági sorrendben és súlyozva a következők:
a) az ajánlati felhívásnak és a dokumentációnak megfelelő, opciók nélküli, az ajánlott termékért és szolgáltatásért kért ellenszolgáltatás teljes bruttó összege (50%),
b) az ajánlott műszaki tartalom (25%),
c) az opcionális ajánlatok műszaki tartalma, és az azokért kért ellenszolgáltatás összege a dokumentáció szerint, továbbá az egyéb kedvezmények (15%),
d) referenciák (5%),
e) szállítási határidők (5%).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontban megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül megtartásra a konzultáció. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére a konzultációt követő 5 munkanapon belül megküldi.
15.2. A dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban, az ajánlat benyújtási határidejét megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden ajánlattevő számára a benyújtási határidőt megelőző 6. napig írásban megadja.
15.3. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot személyesen, postán vagy meghatalmazott útján, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), A4-es formátumban, összefűzve, zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani, "Internetlaboratóriumok szállítása" cím feltüntetésével.
15.4. Meghatalmazott útján történő benyújtás esetén csatolni kell a magánszemélynek adott meghatalmazást is.
15.5. Az ajánlatok közül egyértelműen meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti példány, ennek elmulasztása esetén az ajánlatkérő kiválaszt egyet, amelyet a továbbiakban eredetinek tekint.
15.6. Az ajánlat minden oldalát el kell látni az ajánlattevő képviseletére felhatalmazott személy aláírásával.
15.7. Az ajánlat átvételét az ajánlatkérő elismervénnyel igazolja.
15.8. Az ajánlatok elbírálásának határideje: elbírálásra az ajánlatok felbontását követő 14 napon belül kerül sor. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.9. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az abban meghatározottak érvényesítése érdekében a szükséges adatokat nyilatkozatba foglalva közölni kell az ajánlatban.
15.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) és c) pontja szerint műszaki leírást készít – melyet a dokumentáció tartalmaz –, mivel nemcsak árubeszerzésről van szó, hanem olyan speciális szolgáltatások nyújtásáról is, amelyeknek illeszkedniük kell a SuliNet programhoz és az előző közbeszerzésekhez.
15.11. A Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt, az elkülönített állami pénzalapokkal kapcsolatos hatósági igazolások tekintetében az ajánlattevőknek a Közbeszerzési Értesítő 1999. január 13-i 2. számában megjelent "Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatója" figyelembevételével kell eljárnia. Az ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában közzétett 4/1996. sz. ajánlását alkalmazza az eljárás során.
15.12. Az OM a nyertessel az eredményhirdetést követő 14 napon belül szerződést köt.
15.13. Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek nyilvánított ajánlattevővel köti meg a szerződést.
15.14. Az ajánlatkérő a dokumentációban részletesen felsorolja azokat az érvénytelenségi okokat, amelyek az egyes ajánlatok érvénytelenítéséhez vezetnek. Az érvénytelen ajánlatot benyújtó, illetve kizárt ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt, a Kbt. 52. § (2) bekezdésének pontjai alapján.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 7.
