Állami Pénztárfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3463)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Állami Pénztárfelügyelet
1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8.
1372 Budapest, Pf. 486
Telefon: 374-8500, 374-8501
Fax: 374-8593, 374-8594
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– az Állami Pénztárfelügyelet központi ügyviteli rendszerének működéséhez szükséges integrált dokumentumkezelő rendszer szoftver- és hardvereszközeinek beszerzése, telepítése, beüzemelése,
– 1 db iktató szoftver,
– 1 db dokumentumkezelő szoftver,
– 2 db archiváló szoftver,
– a szoftverhez kapcsolódó telepítési támogatási, folyamatos üzemeltetési tanácsadás, oktatási szolgáltatásokkal,
– a szoftverek használatához szükséges kiegészítő hardvereszközök,
– a hardvereszközökhöz telepítési, integrációs, támogatási, folyamatos üzemeltetési tanácsadás és oktatási szolgáltatás,
– irattárrendezés és feldolgozás,
– a tervezett fejlesztés pontos meghatározását, műszaki jellemzőit jelen ajánlati felhívástól elválaszthatatlan, külön kiadásra kerülő ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Állami Pénztárfelügyelet, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 2000. június 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Állami Pénztárfelügyelet Nyilvántartási és Informatikai Főosztály, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8. fszt. ügyfélszolgálati iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető munkanapokon 9.00–13.00 óra között az ajánlati felhívás közzététele napjától 1999. augusztus 1-jéig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció számla ellenében 20 000 Ft (húszezer forint)+áfa összegű készpénz megfizetése ellenében vehető át, Állami Pénztárfelügyelet, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8. fszt. ügyfélszolgálati irodában.
6. a) Az ajánlattételi határidő: 1999. augusztus 31. 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Állami Pénztárfelügyelet, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8. fszt. ügyfélszolgálati iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– a bírálóbizottság tagjait,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket,
– a Közbeszerzések Tanácsának tagjait, illetve az általuk megbízott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel, külön értesítés nélkül hívja meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: 1999. augusztus 31. 14.00 óra, Állami Pénztárfelügyelet, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8. V. em. 555. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását ajánlati biztosítékhoz köti. Az ajánlati biztosíték összege 2 000 000 Ft (azaz kettőmillió forint), amelyet legkésőbb az ajánlat benyújtásának napjáig kell letétbe helyezni az Állami Pénztárfelügyelet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01749258-00000000 sz. bankszámlájára, s ennek igazolását az ajánlathoz kell csatolni. A biztosíték visszafizetésére a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kerül sor, az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napon belül. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a vele kötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: fizetés a végleges üzembe helyezési jegyzőkönyv alapján kiállított végszámla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem ad és részszámlát – a két fázist lezáró számlán kívül – nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös nyertes ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását megköveteli.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell pénzügyi, gazdasági alkalmasságát igazoló – a benyújtását megelőző 30. napnál nem régebbi keltezésű – pénzintézeti nyilatkozatot.
– Írásbeli nyilatkozatát arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), továbbá c)–e) pont hatálya alá, valamint hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § b) pontjában meghatározott köztartozása.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (változásbejegyzésre okot adó iratok mellékletével).
– Az ajánlatban szereplő beruházásra vonatkozó referenciák, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, garanciák, valamint az azzal kapcsolatos szolgáltatások. Azoknak a szakembereknek és a projektvezetőnek a bemutatása, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ennek megítélésére szolgáló részszempontok fontossági sorrendben:
– az ajánlat ára,
– az ajánlat komplexitása,
– műszaki, minőségi megfelelőség,
– referenciák, garanciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
– Az eljárásban azok vehetnek részt, akik az ajánlatkérési dokumentációt megvásárolták és az átvételt igazolják.
– Az ajánlatot a megjelölt címre, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, 5 példányban (1 eredeti+4 másolat) kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "Állami Pénztárfelügyelet: dokumentumkezelő rendszer beszerzési pályázat".
– Az ajánlatkérő köteles az eredeti példányt "eredeti" felírással megjelölni. Ha ezt elmulasztja, úgy a bírálóbizottság választ egyet a beérkezett példányok közül.
– A dokumentációhoz mellékelt, kitöltött adatlapot és nyilatkozatot cégszerűen aláírva csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlat és az adatlap esetén mindenkor az ajánlatban foglaltak az irányadók.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– az ár egyértelmű megjelölését, a teljes nettó (minden illetékkel, pótlékkal, szállítási és egyéb költséggel növelt, de áfa nélküli) árat kérjük megadni tételesen és egy összegben, forintban,
– a beruházás egyes fázisaira vonatkozó forgatókönyvszerű ütemtervet,
– szállítási határidőket.
15. a) Érvényességi követelmények:
– A bírálóbizottság megvizsgálja az ajánlatok érvényességét. A bontásról jegyzőkönyv készül.
– Érvénytelen az ajánlat:
– amely nem felel meg az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek,
– amelyet nem a felhívásban meghatározott határidőben vagy nem az ott megjelölt helyen nyújtanak be,
– olyan ajánlattevő nyújtotta be, aki nem jogosult az eljárásban részt venni,
– az ajánlattevő a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre.
15. b) Értékelés és eredményhirdetés:
– az értékelést bírálóbizottság végzi,
– az eredmény elbírálásának és kihirdetésének legkésőbbi időpontja az ajánlatok bontásától számított 30. nap, melynek pontos időpontjáról a résztvevőket az Állami Pénztárfelügyelet írásban értesíti.
15. c) Egyebek:
– A szerződéskötésre az eredményhirdetést követő 30 napon belül sor kerül.
– Az ajánlattal kapcsolatos minden költség az ajánlat sikerétől függetlenül az ajánlattevőt terheli.
– Jelen ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezi az ajánlatkérési dokumentáció.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– A felmerült írásbeli kérdések és az azokra adott válaszok megtekintésére munkanapokon 9.00–13.00 óra között van lehetőség a következő címen: Állami Pénztárfelügyelet, 1051 Budapest, Roosevelt tér 7–8. fszt. ügyfélszolgálati iroda.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 8.
