Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (3693)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt.
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 359-7600
Fax: 349-5745
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás a Kbt. 26. § (1), (5) és (6) bekezdései alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § e) pontja alapján a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A feladat az ajánlattevők számára általánosságban ismert, azonban a megoldás módja, az elvégzendő munka mennyisége, minősége jelentős eltéréseket mutathat az ajánlattevő szakmai alkalmasságától, az általa ajánlott szoftvermegoldástól, az ajánlatkérő szervezeti és működési rendjétől, technikai felszereltségétől, speciális igényeitől, amelyeket egy nyílt eljárás hirdetményében kellő pontossággal és biztonsággal meghatározni nem lehet. A tárgyalásos eljárás az egyedüli közbeszerzési eljárás, amely lehetőséget ad az ajánlatkérőnek, hogy meggyőződjön az ajánlattevők alkalmasságáról és kiválaszthassa a legkedvezőbb ajánlatot.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: az ajánlatkérő számára a rendkívüli sürgősséget a munka szervezettségének mielőbbi javításán túl az évezredváltás indokolja. Az ajánlatkérő által elvárt megoldásnak úgy kell a meglévő informatikai infrastruktúrába integrálódnia, hogy azzal együttműködve a 2000. év megfelelést teljesítse. Ennek érdekében a pályáztatási idő kockázatmentes csökkentését kell igénybe venni, növelve a szakmai munka időtartamát. A 2. b) pont indoklása szerinti komoly szakmai felkészültséggel, tapasztalatokkal és referenciákkal rendelkező – és csak ilyen – ajánlattevő kapacitásának ismeretében 10 napon belül képes eldönteni, hogy ajánlattételre alkalmas-e, és jelentkezik-e a részvételi felhívásra.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban meghatározottak szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ÁPV Rt. meglévő dokumentumkezelő rendszerének (iktatás, archiválás) korszerűsítése, illetve továbbfejlesztése (munkafolyamatok automatizálása, Workflow) az alábbiak szerint:
– Minden bejövő, bent keletkező és kimenő dokumentum iktatásra és elektronikus archiválásra kerüljön. A dokumentumok több szempont szerint gyorsan visszakereshetők legyenek. (Kivételt képez, ha bizonyos dokumentumokat megállapodás szerint másként kell kezelni.)
– Minden dokumentum elektronikus formában közlekedjen a számítógépes hálózaton, a feldolgozás folyamatának megfelelő Workflow által vezérelve. (A dokumentum egy részének terjedelme meghaladhatja a 100 oldalt is.) Papíron csak akkor jelenjen meg egy dokumentum, ha a feldolgozás folyamata azt indokolja.
– A dokumentum kezelése, módosítása, azokhoz való hozzáférés csak a hozzáférési jogosultságoknak megfelelően történhet, és minden hozzáférés regisztrálásra kerüljön (naplózás).
– Az egyes dokumentumokról mindenkor megállapítható legyen, hogy mikor milyen munkafolyamaton mentek keresztül, és hogy jelenleg hogy és hol állnak (monitorozás).
– Az egyes munkafázisokhoz beépített időkorlátok alapján automatikusan ellenőrzésre kerüljön azok betartása. Időkorlát túllépése esetén számítógépes figyelmeztetés generálódjon, először csak az ügyintéző számára, majd a felettese termináljára.
– Az új rendszer tartsa meg a jelenlegi rendszerrel iktatott és archivált dokumentumok használhatóságát, visszakereshetőségét. A Workflow vezérelte rendszer szabványosított iratformátumokat támogasson, ami gyorsabb, hatékonyabb irodai munkát eredményez.
b) A teljesítés helye: ÁPV Rt., 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 16.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 16.00 órakor jár le.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt., 1133 Budapest, Újpest rkp. 31–33.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege 3 millió forint, amelyet az ajánlatkérő az ajánlati felhívás kötelező kellékeként fog előírni a kiválasztott jelentkezők számára.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– 1997., 1998. és 1999. évi mérleg és eredménykimutatás hitelesített másolata (amennyiben annak elkészítésére jogszabály kötelezi) az előző 3 évre vonatkozóan.
– Pénzintézet igazolása az ajánlattevő fizetőképességéről, mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő bankszámláját. Amennyiben egy évnél rövidebb időtartamú számlavezetésre került sor, úgy az azt megelőző számlavezető pénzintézet nyilatkozata is szükséges.
b) Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) – az előző 3 évben végzett hasonló jellegű munkáinak bemutatása –, valamint a b), c) és d) pontokban meghatározott feltételek alapján.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolás a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: négy.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– ICON Számítástechnikai Kft., 1135 Budapest, Tüzér u. 39/41.
– FreeSoft Kft., 1011 Budapest, Gyorskocsi u. 5/7.
– Hypermedia Systems Számítástechnikai Kft., 1031 Budapest, Graphisoft park 2.
12. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra írják rá: "Dokumentum az Informatikai Ügyvezető Igazgatóság kizárólagos felbontására".
b) A nyertesnek minősített ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlati biztosíték szerződéses biztosítékként a szerződés teljesítéséig az ÁPV Rt. számláján marad, amely a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és azt a szerződés teljesítését követő 8 banki napon belül kapja vissza.
c) Az eljárás nyertesének visszalépése esetére az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy egy új eljárást kezdeményez, vagy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 8.
