MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3494)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és
Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 140-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 2000. évi hálózati színtű munka- és védőruházatának körébe tartozó lábbelik gyártása, és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: férfi, női fél- és száras cipők, gumicsizmák, mindösszesen 31 625 pár. A felsorolt lábbelik részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktár (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, termékenként külön-külön is tehet ajánlatot, a termék szerinti teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje: 2000. I., II., III., IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét határidők és megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 2000. január 3.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenését követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
Külön igényre az 1999. évben alkalmazott termékek mintadarabja megtekinthető.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, személyesen. A dokumentáció ára 25 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattétel határideje: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén: B épület I. em. 104. szoba), 1062 Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest Pf. 606. A zárt borítékra, kérjük ráírni: "Lábbelipályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. emeleti tárgyaló.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei: az ajánlatkérő magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn, a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 4. számában megjelent elnöki tájékoztató és annak módosításai – 1999. évi 6., 8., 13. számok – szerint).
Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tizenöt százalékát elérő vagy meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetén 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év – 1996., 1997., 1998. – tényszámokra alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása, ismertetése,
– az ajánlattevő műszaki technikai felszereltségének leírása,
– a 7. b) pontban rögzített időpontban termékenként 2-2 pár minta – térítésmentes – átadása (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru minősége, OMMF-minősítés alapját képező műszaki paraméterek.
– Az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft-ban+áfa).
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– átutalás határideje.
– Extra méretű lábbelik gyártásának vállalása és egységára az alapár százalékában.
– Az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a műszaki dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre vagy egyes típusokra a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja(ák). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg. Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban leírtak szerint.
– Csatolni kell az áru, illetve az alapanyagok rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, bevételi bizonylat, számla, alapanyag-gyártói nyilatkozat).
– Valamennyi lábbeli alkalmazásához alapfeltétel az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF) minősítése. A szállítási ajánlatukhoz csatolni kell az OMMF minősítő bizonyítványainak és annak mellékleteinek, illetve munkavédelmi megfelelőség alapját képező vizsgálati dokumentumok másolatait.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– Minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott minőségtanúsítás. A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző próbaszerű minőségi bevizsgálásának lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásainak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 29.
