MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3711)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és
Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 312-6045
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. hálózati szintű, 2000. január 3-tól 2000. december 10-ig terjedő időszakra szükséges, munkavédelmi kézvédő krém biztosítása, és a 3. b) pontban megjelölt teljesítési helyekre történő fuvarozására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2000. január 3-tól 2000. december 10-ig terjedő időszakra szükséges, az Országos Munka- és Üzem-egészségügyi Intézet (OMÜI) engedéllyel rendelkező munkavédelmi kézvédőkrém-fajták a dokumentációban meghatározottak szerint, mindösszesen 280 000 db 100 ml-es kiszerelésű, vagy 200 000 db 200 ml-es kiszerelésű. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. anyaggazdálkodási főnökségek (Budapest, Székesfehérvár, Szombathely, Pécs, Békéscsaba, Szeged, Miskolc, Debrecen és Záhony szertárfőnökség).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat is tehető, termékenként a teljes mennyiségre, a megjelölt teljesítési helyekre történő fuvarozással együtt.
4. A teljesítés határideje: 2000. január 3-tól 2000. december 10-ig, ütemezetten. A konkrét határidők a szerződésben kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 111. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, személyesen. A dokumentáció ára 15 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattétel határideje: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 43. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén: B épület I. em. 104. szoba), 1062 Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest Pf. 606. A zárt borítékra, kérjük ráírni: "Kézvédőkrém-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 43. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei: az ajánlatkérő magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 4. számában megjelent elnöki tájékoztató és annak módosításai – 1999. évi 6., 8., 13. számok – szerint).
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetén 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év – 1996., 1997., 1998. – tényszámokra alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az előző három év legjelentősebb szállításaira vonatkozó referencialistáját.
Az ajánlattevőnek ajánlatához térítésmentesen mellékelni kell a megajánlott termékekre vonatkozó, termékenkénti 6 db termékmintát.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru minősége.
– Az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft-ban+áfa).
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– fizetés határideje.
– Az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítettekkel összhangban.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertesei azok, akik az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre vagy egy részére a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adják. Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban leírtak szerint.
– A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlat benyújtásának alapfeltétele valamennyi megajánlott termékre vonatkozóan az Országos Munka- és Üzem-egészségügyi Intézet (OMÜI) engedélyének megléte. Az ajánlattevőnek ajánlatához valamennyi megajánlott termékre csatolni kell az OMÜI-engedélyt és az engedély kiadásának alapjául szolgáló valamennyi dokumentumot.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– Minőségi átvétel módja: minőségi bizonyítvány alapján. A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző próbaszerű minőségi bevizsgálásának lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 8.
