Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3827)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7.
Telefon: 266-0482, 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: BTH turisztikai információs irodájának kialakítása üzlet átalakításával, műemlékileg védett épületben, több szinten mintegy 380 m2 alapterületen. Építészeti, épületgépészeti és belső építészeti munkák készítése kiviteli tervdokumentáció alapján. Megvalósítási, üzemeltetési tervek, kezelési és karbantartási utasítások készítése.
b) A teljesítés helye: Budapest VI., Liszt Ferenc tér 11.–Andrássy út 47. (hrsz.: 29.411, 29.412) többszintes üzlettérben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a teljes munkára.
4. A teljesítés határideje: 2000. március 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Turisztikai Hivatal, Budapest V., Március 15. tér 7. I. em. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől kezdve, az azt követő naptól számított 31. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a munka kiviteli tervdokumentációja az 5. a) pontban megjelölt helyen, 80 000 Ft+25% áfa helyszínen, a pénztárba történő befizetése után átvehető a pályázati formanyomtatványokkal együtt. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap – 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározottakat és az ajánlattevőket külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 11.00 órakor az ajánlatkérő címén az I. em. igazgatói irodában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 1 000 000 Ft (egymillió forint) összegű ajánlati biztosítékot kér, melyet a Budapesti Turisztikai Hivatal – az OTP Bank V. ker. önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15494157 sz. – számlájára kell az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezőleg befizetni.
A befizetéseket a közbeszerzési eljárás tárgyának meg nevezésével kell teljesíteni. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás másolatát az ajánlathoz kell csatolni. Ennek elmulasztása az eljárásból való kizárást jelenti.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – a nyertes ajánlattevő kivételével – az ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 15. banki napon belül visszautalja. A nyertes ajánlattevő biztosítéka szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik és a műszaki átadást követően kerül visszautalásra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ellenérték a Budapesti Turisztikai Hivatal költségvetésében saját forrásokból és célelőirányzatból rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem biztosít. Részszámlák benyújtására van lehetőség a szerződésben rögzítendő műszaki és pénzügyi ütemezés mellett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy jelenleg és az elmúlt 1 évben mely pénzintézetnél rendelkezik bankszámlával.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti, a szerződés teljesítéshez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságot igazoló, pénzintézettől (valamennyi, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt 1 évben) származó nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő:
– bankszámláját mióta vezeti,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján 1 éven belül sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– A Kbt. 46. § (1)–(2) bekezdés szerinti ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások.
– Cégbemutatás (a cég mérlegadatai az előző 3 évre vonatkozóan).
– A cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napon belül készült cégkivonat eredeti vagy hiteles másolata (cégalapítás dátuma, esetleges jogelőd megnevezése, főbb tevékenységi terület megjelölése, cégjegyzésre jogosultak köre, aláírási címpéldány) egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány hiteles másolata.
– A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolása, alvállalkozónként külön-külön az előzőekben felsoroltak szerint.
b) Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjaiban felsoroltak bemutatása, kiemelve az alábbiakat:
– az ajánlattevő előző 3 évben végzett igényes irodakialakítási (vagy hasonló rendeltetésű, szerkezetű és volumenű) kivitelezési munkáinak felsorolása (a megrendelőnél információt adó nevének, címének és telefonszámának közlésével),
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének (munkagépek, berendezések, technikai eszközök stb.) bemutatása,
– az ajánlattevő által foglalkoztatott munkavállalók szakmai összetétele, képzettsége, szakmai gyakorlata, kiemelve a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 50. § szerint az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási időpontot követően 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, valamint a kiviteli tervdokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el. Ezek fontossági sorrendben:
– műszaki-szakmai alkalmasság (műemlékileg
védett épületekben végzett munkák értéke és
volumene, a műszaki-technikai felkészültség) 45%
– a legkedvezőbb vállalási ár és fizetési
feltételek 30%
– garanciális szavatossági és kötbérfizetési
feltételek vállalása 15%
– az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági
alkalmassága 10%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem, csak a kiviteli tervdokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő köteles nyilatkozatot adni arról, hogy a kivitelezési munkákat az épületben lévő lakók nyugalmának figyelembevételével és a közrend betartásával végzi, a munkaterület őrzéséről folyamatosan gondoskodik.
– Az ajánlattevő köteles ajánlatához a befejezés időpontjára prognosztizált árral kétoszlopos, tételesen beárazott költségvetést mellékelni, annak összeállítását megelőzően a terveket felülvizsgálni és az esetleges észrevételek költségeit is tételesen kimunkálni, organizációs tervet készíteni. Az ajánlat lényeges eleme a részletes szerződéstervezet.
– A megajánlott árnak tartalmaznia kell a tervező által készítendő megvalósítási tervet és a gépészeti berendezések üzemeltetési, kezelési és karbantartási utasításainak készítési költségeit is.
– Az ajánlatkérő az elfogadott ajánlat alapján egyösszegű, a befejezési határidőre prognosztizált átalánydíjas szerződést köt.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre jogosultak egyike által aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. A zárt borítékon "BTH turisztikai információs iroda üzlet átalakítása" feliraton kívül más nem szerepelhet.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje az ajánlatok bontását követő 60 napon belül. Az ajánlattevők külön levélben értesítést kapnak az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről.
– Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt kéri fel a szerződéskötésre.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésekben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Ajánlattevők a kiviteli tervdokumentáció megvásárlásával egy időben pályázati nyomtatványt is kapnak, melynek pontos kitöltése az ajánlat része.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szereplő kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 16.
