Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3850)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 268-4466, 268-4686
Fax: 268-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala 2000–2002. évi külföldi folyóiratainak beszerzésére szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 477-féle külföldi időszaki kiadvány – napilapok, továbbá folyóiratok a kapcsolódó kiadványokkal, évkönyvekkel, valamint Közép-Kelet- és Kelet-Európa lapjai – szállítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., valamint Magyar Országgyűlés Hivatala, Magyar Országgyűlés Irodaháza, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az alábbi részegységek szerint:
– napilapok,
– folyóiratok (kapcsolódó kiadványokkal, évkönyvekkel),
– Közép-Kelet- és Kelet-Európa lapjai.
Részajánlat csak teljes körűen, a dokumentációban az egyes részegységekre meghatározott összes kiadványcímre és példányszámra tehető.
4. A teljesítés határideje: 2000–2002-ben folyamatosan, a megjelenés időpontja szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., fszt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje : a jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 21. nap 15.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 10.00–15.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., földszint). Az Országház épületébe történő bejutás biztosítása érdekében a belépési szándékot a megadott telefonszámon legkésőbb a megelőző munkanapon 14.00 óráig kérjük bejelenteni. A dokumentáció ára: 50 000 Ft+25% áfa, melynek befizetése – a Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán felvehető csekkel (készpénzfizetési megbízás) – postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., földszint.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlattevőket,
– ajánlatkérő képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 órakor a Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., fszt.).
Az Országház épületébe történő bejutás biztosítása érdekében a belépési szándékot a megadott telefonszámon legkésőbb a megelőző munkanapon 14.00 óráig kérjük bejelenteni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az ajánlattevő számlája ellenében, negyedévenként egyenlíti ki, banki átutalással, a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben rögzített fizetési feltételek szerint.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
2. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok.
3. Cégbemutatás, az 1998. év főbb gazdasági és pénzügyi adataival: üzleti tevékenység eredménye, adózott eredmény.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), f) pontjaiban előírtak szerint. Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését felsorolásszerűen kérjük.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolások a Közbeszerzési törvény 46. § (1) és (2) bekezdésben előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben az alvállalkozókra is kiterjedően.
Belföldi ajánlattevők esetében:
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljes körűen.
– Hatósági igazolások a törvény szerinti tartalommal:
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szembeni fizetési kötelezettségekre: vám- és pénzügyőrség igazolása, fővárosi, megyei munkaügyi központ igazolása, Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása,
– társadalombiztosítási igazolás,
– illetékhivatal igazolása.
Külföldi ajánlattevők esetében, illetve a teljesítésbe 15%-nál nagyobb mértékben bevont külföldi székhelyű alvállalkozó esetében:
Nyilatkozatok:
1. nyilatkozat: ajánlattevő nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban.
2. nyilatkozat: a külföldi székhelyű ajánlattevőknek, illetve a külföldi székhelyű alvállalkozókat a teljesítésbe bevonó akár külföldi, akár belföldi ajánlattevőknek ajánlatukban nyilatkozniuk kell arról, hogy a külföldi ajánlattevő vagy a külföldi alvállalkozó székhelye szerinti ország jogrendszerében
a) milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak,
b) ezeket milyen szervezet(ek), hatóság(ok) tartja (tartják) nyilván (név, székhely, pontos cím megjelöléssel).
3. nyilatkozat a köztartozásról: az ajánlattevőknek saját nyilatkozatukat is csatolniuk kell arról, hogy sem nekik, sem a teljesítésben 15%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a vonatkozó jogrendszernek megfelelően egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
4. nyilatkozat: ajánlattevő üzletvitele körében – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben, illetőleg jogerős meghozott versenyfelügyeleti határozatban megállapított jogszabálysértést nem követett el.
5. nyilatkozat: ajánlattevő korábbi – öt évnél nem régebben lefolytatott közbeszerzési eljárásban – ajánlattételkor hamis adatokat nem szolgáltatott, és ezért az eljárásból nem zárták ki.
6. nyilatkozat: ajánlattevő korábbi – öt évnél nem régebben lefolytatott – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat nem állapította meg.
Hatósági igazolások:
A 2. sz. nyilatkozaton túl az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolniuk kell a nevesített hatóságok, szervezetek által kiállított olyan tartalmú igazolást is, amelyből megállapítható, hogy a külföldi székhelyű ajánlattevőnek – illetve a külföldi alvállalkozónak – nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlati határidő lejártától kezdődően az elbírálási határidőt követő 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendje a következő:
Szállítási feltételek:
– a szállítás ütemezése, a szállítás során adódott sérülésekből származó károk kezelésének és megtérítésének a módja, pótrendelések, törlések, reklamációk bonyolítása és annak módja (írásban és/vagy online stb.)
Ajánlati ár:
– a kiadói ár és az ajánlati ár aránya,
– az ajánlatkérőnek a kiadványokkal kapcsolatban nyújtott kedvezmények és azok mértéke.
Közgyűjteményi referenciák:
– közgyűjteményi, könyvtári referenciák, különös tekintettel a társadalomtudományi gyűjtemények részére történő szállításokra.
Információs infrastruktúra:
– informatikai háttér, online kapcsolat, a rendelt időszaki kiadványok elektronikus elérhetősége.
Kiadás- vagy címvariánsok vonatkozásában mellékletek, különszámok kezelése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával tudomásul veszik és elfogadják, hogy ajánlatkérő jogosult a részegységek vonatkozásában – ennek szükségessége esetén – külön-külön is nyertes ajánlattevőt kihirdetni azon esetben is, ha minden dokumentáció szerinti részegységre ajánlattevők kompletten tették meg ajánlatukat.
c) Az ajánlatok elbírálásának határideje: az ajánlatok felbontásától számított 14. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. A döntés kihirdetése ugyanezen a napon 11.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság (1055 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt.) irodahelyiségében, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
d) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 – 1 eredeti, 4 másolati – példányban, lezárt borítékban kell benyújtani, és a borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
e) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 30 napon belül.
f) Az ajánlattevő ajánlatának szerződéstervezetet is kell tartalmaznia, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéstervezet szerint kell elkészíteni.
g) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti a három hónapos felmondás jogát, ha a szállító szerződésszegést követ el.
h) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
i) Az ajánlattevőnek az ajánlati árat a dokumentációban foglaltak szerint kell megadni.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérőnek továbbá minden esetben figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésekben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 14.
