Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3899)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Gazdasági Minisztérium
Beszállítói Programiroda
1051 Budapest Vigadó u. 6.
Telefon: 235-4647
Fax: 235-4405
Informatikai Főosztály
1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 312-1810
Fax: 332-5363
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ipari kereskedelmi navigátor továbbfejlesztése és a beszállítói adatbázis karbantartása:
– A felhasználók jogosultsági rendszerének tervezése, kivitelezése, felhasználói kézikönyv elkészítése, betanítása.
– A bevitt szöveges adatok kódolása, a kódolt adatok beillesztése a rendszerbe, új adatok kódolt bevitelének elkészítése, az alkalmazott kódoknak a Magyar-országon használt kódrendszerekkel való megfeleltetése.
– Az internetes szolgáltatási lehetőségek megnyitása külső felhasználók számára és fejlesztése (pl. a kérdőív rendszer le- és kitölthetőségének biztosítása).
– Az adatok export-import feltételeinek fejlesztése.
– Az adatok karbantartásához, illetve kiszélesítéséhez kapcsolódó fejlesztések.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium Beszállítói Programiroda, 1051 Budapest, Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére ajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium Informatikai Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 10. nap 12.00 óra. (Amennyiben a 10. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át, 9.00–12.00 óra között az alábbi címen: Gazdasági Minisztérium Informatikai Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15. fszt. 16-os szoba.
A dokumentáció ára: 30 000 Ft+áfa, amelynek fizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít). Ez az összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 48. § (3) bekezdés, illetve a 60. § (2) bekezdés esetén.
Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. (A megjelenést követő nap az első nap.) Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "Beszállítói célprogram, informatika" (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Gazdasági Minisztérium Beszállítói Programiroda, 1051 Budapest, Vigadó u. 6. mfszt. 57-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlattevőket vagy megbízott képviselőit (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– az ajánlatkérő képviselőit, a GM közbeszerzési bírálóbizottság képviselőit,
– közjegyzőt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 10.00 óra, Gazdasági Minisztérium Beszállítói Programiroda, 1051 Budapest, Vigadó u. 6. mfszt. 57-es szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 500 000 Ft. A banki garancialevelet az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati bankgarancia a szerződést követő 8 napon belül felszabadításra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók:
– A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
– Az ajánlatkérő előleget nem ad.
– Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlatában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
– a jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolata.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával (államigazgatási intézményeknél).
d) Elmúlt 3 évre vonatkozó mérleg és eredmény-kimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozata arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok. Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése.
h) Nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pont hatálya alá, valamint hatósági igazolást arról, hogy nem esnek a b) pont hatálya alá.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben (a betűjel feltüntetésével).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– referenciák,
– vállalt határidő,
– legalacsonyabb vállalási ár,
– garanciavállalás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes pályázatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesti az ajánlatkérő.
b) A dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta csatolása.
c) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
d) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
e) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a szolgáltatás teljesítését a kívánt határidőre nem teljesíti, úgy határidő-túllépés miatt napi 50 000 Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásra helyez.
f) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
g) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdésében és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
h) Az ajánlatkérő Gazdasági Minisztérium, Budapest, Honvéd u. 13–15. fszt. 16-os szobájában – előzetes időpont-egyeztetés után – konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére.
Az ajánlatkérő a konzultációról készült jegyzőkönyvet valamennyi vállalkozónak, aki kiváltotta a dokumentációt, a konzultációt követő 10 napon belül megküldi.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi XL. Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 19.
