MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4094)
l. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal
MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-1711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás : nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: MÁV Rt. részére a 2000. évre szükséges 6 és 12 kg töltésű, különleges műszaki előírásoknak megfelelő, ABC-porral töltött, 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal is alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek szállítására és meghatározott telephelyre történő fuvarozására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 6 és 12 kg töltésű különleges műszaki előírásoknak megfelelő ABC-porral töltött 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal is alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek, mindösszesen 8100 db. A kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek töltetsúlyonkénti megoszlását, műszaki követelményrendszerét külön dokumentáció tartalmazza. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a teljes anyagkörre, a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelye: MÁV Rt. Budapesti Anyaggazdálkodási Főnökség, Ferencvárosi Részleg, Budapest IX., Péceli u. l. III. raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje: 2000. október 31-ig ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét határidők és szállítási ütemezések a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 2000. január 3.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. emelet 103 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: A dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától, a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00– 12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen. A dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. (Személyes kézbesítés esetén: B épület I. em. 104. szoba.) Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Porral oltó tűzoltó készülék pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. em. 107. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 4. számában megjelent elnöki tájékoztató és annak módosításai – 1999. évi 6., 8. és 13. szám – szerint). Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek, gazdasági társaság esetében, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolnia.
Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év 1996, 1997 és 1998 tényszámokra alapuló, mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek a 7. b) pont szerinti időben a megajánlott készülékekből, töltetsúlyonként 2 db műszakilag komplett, de töltet nélküli és nyomásmentes mintakészüléket kell térítésmentesen az ajánlatkérő részére átadni.
Az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása, ismertetése, az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
Minőségtanúsításra jogosított szervezet által lefolytatott vizsgálat követelményeinek megfelelő és dokumentáltan működtetett MSZ EN 9000 szabványsorozat szerinti minőségügyi rendszer igazolását.
Megfeleljen az MSZ EN 3 szabványsorozat feltételeinek.
12. Az ajánlati kötöttségek időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül, az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru minősége (az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt műszaki feltételeknek való megfelelőség).
– Az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozási és egyéb mellékköltségét is (belföldi egységár Ft-ban áfa nélkül, +áfa).
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– átutalás határideje.
– Az ajánlattevő, mint szállító, ill. kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat tehető.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
– magasfeszültségű környezetben végzett szigetelésvizsgálati jegyzőkönyvet arról, hogy a porral oltó tűzoltó készülék alkalmas és használható 35 kV feszültség környezetében, megfelelő védőtávolság megtartásával az egészség és testi épség veszélyeztetése nélkül (MSZ EN 3-2),
– a Területi Műszaki Biztonsági Engedélyezési Felügyelet hatósági hozzájárulását a poroltó tűzoltó készülék 35 kV feszültség környezetében lévő villamos berendezések tűzének oltására való alkalmasságáról,
– a BM TOP forgalomba hozatali engedélyét,
– a portöltetre vonatkozó ÁNTSZ engedélyt (MSZ EN 3-4).
– Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell arról, hogy az általa megajánlott porral oltó tűzoltó készülék megfelel az alábbi műszaki követelményeknek:
– a porral oltó tűzoltó készülékek minimum az alábbi oltási teljesítménnyel rendelkezzenek:
– 6 kg-os portöltetű készülék: 34 A 233 B/C
– 12 kg-os portöltetű készülék: 43 A 233 B/C
– a porral oltó tűzoltó készülék –20 °C-tól +60 °C-ig működőképes, az ismétlődő mechanikai igénybevételekkel szemben ellenálló,
– A porral oltó tűzoltó készülék nyomásmérőinek biztonságos működése (külső behatások kivételével szabvány szerinti ellenőrzést és újratöltést is figyelembe véve) 5 évig garantált,
– a porral oltó tűzoltó készülék a dokumentációban meghatározott felfüggesztő szerkezetbe elhelyezhető legyen (két függesztőfüles kivitel),
– a porral oltó tűzoltó készülék működtető mechanizmusa a mechanikai igénybevételeknek és az időjárási körülményeknek fokozottan ellenálló fémkivitelű legyen,
– a porral oltó tűzoltó készülék palástján szitázott (180 °C-on beégetett porfestékkel) MÁV Rt. megkülönböztető felirat legyen, ezen túlmenően olyan ajánlatot is lehet tenni, amely a kereskedelmi forgalomban kapható kézi tűzoltó készülékektől a MÁV Rt. készülékeit markánsan megkülönbözteti.
– A porral oltó tűzoltó készülék rendelkezzen maradandó módon feltüntetett egyedi gyártási számmal.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott poroltó tűzoltó készülék országos szervizellátottságának kiépítettségéről, a garanciális és jótállási feltételekről, az alkatrészellátásról.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, kereskedelmi nyilatkozat).
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodnak.
– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségtanúsítvány.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke maximum a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 23.
