Művelődési és Közoktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4266)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Művelődési és Közoktatási Minisztérium
Jóléti és Szociális Intézmények
1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Telefon: 331-0130
Fax: 331-0124
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés 2000. január 1-jétől az Oktatási Minisztérium székháza (1055 Budapest, Szalay u. 10–14.) és irodaházai (1055 Budapest, Dorottya u. 8. és 1055 Budapest, Báthory u. 10.) rendszeres napi takarítási és évente kétszeri nagytakarítási feladatainak ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban rögzített módon beszerezhető dokumentációban felsorolt épületek ott meghatározott feltételek szerinti rendszeres napi takarítása és évente kétszeri nagytakarítása
– a Budapest V., Szalay u. 10–14. alatti épületben összesen kb. 13 000 m2 felületen,
– a Budapest V., Dorottya u. 8. alatti épületben összesen kb. 415 m2 felületen,
– a Budapest V., Báthory u. 10. alatti épületben összesen kb. 2040 m2 felületen.
A terület átszervezések folytán módosulhat.
b) A teljesítés helye:
Oktatási Minisztérium (OM) székháza:
– Budapest V., Szalay u. 10–14.
Oktatási Minisztérium (OM) irodaházai:
– Budapest V., Dorottya u. 8.
– Budapest V., Báthory u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, külön-külön is benyújtható pályázat a Budapest V., Szalay u. 10–14. alatti székház takarítására és a Budapest V., Dorottya u. 8. és Báthory u. 10. alatti irodaházak takarítására együtt.
4. A teljesítés határideje: 2000. január 1-jétől 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MKM Jóléti és Szociális Intézmények igazgatói titkárság 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. félemelet 35. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívást megjelentető Közbeszerzési Értesítő megjelenése napjától kezdve az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft+áfa térítés ellenében vehető át – az ajánlatkérő pénztárába befizetett 50 000 Ft+áfa összegről kiállított pénztári bizonylat bemutatását követően. A dokumentáció ára vissza nem térítendő összeg – a Kbt. 48. § (3) és a 60. § (2) bekezdésében meghatározott eseteket kivéve.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem esik munkanapra, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MKM Jóléti és Szociális Intézmények igazgatói titkárság, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. félemelet 35.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az ajánlatkérő szakértőit. Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napja [6. a) pont] 10.00 óra, Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. I. em. 101. tanácsterem alatti helyiségében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljáráson való részvételt biztosítékhoz köti. A biztosíték összege 200 000 Ft, azaz: kettőszázezer forint, amelyet legkésőbb a felhívás közzétételétől számított 25. napig kell az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743575-00000000 sz. számlájára átutalni. A befizetés igazolását kérjük az ajánlathoz csatolni. A befizetéseket "MKM JSZI takarítási pályázat" megnevezéssel kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték befizetésének elmulasztása ajánlattevő részére érvénytelenségi következményekkel jár. A biztosítékot az eljárás befejezését követő 8 napon belül utalja vissza az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazolt teljesítést követően a kiállított számla megküldése után 15 banki munkanapon belül az ajánlatkérő átutalással teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdése a), c), d) és e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolást arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdése b) pontjában meghatározott köztartozása.
– A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozattal kéri igazolni:
– fizetőképesség igazolása,
– kötelezettségeinek eleget tesz-e határidőn belül,
– sorban állás volt-e a számláján.
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat.
– Cégbemutatás létszámra is kiterjedően.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 évi legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
– A referenciák ellenőrzéséhez kérjük megadni a referenciát igazoló személy nevét és telefonszámát.
– Műszaki, technikai felszereltség leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődően az elbírálási határidőt követő 60 nap.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján történik, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben és az elérhető pontszámok a következők:
– ár és fizetési feltételek 1–40
– a szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
az ajánlattevő által felajánlott garanciák,
kötbér és az érvényes felelősségbiztosítás 1–20
– szolgáltatás technológiai leírása 1–10
– minőségi garanciák a szolgáltatásra, változó
munkavégzéshez történő rugalmas
alkalmazkodási képesség a létszám és
munkaidő tekintetében, a dokumentációban
szereplő megrendelői igény figyelembevétele 1–10
– referencia 1–10
– ajánlattevő pénzügyi és műszaki alkalmassága 1–10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
15.3. Az ajánlatok elbírálásának helye és időpontja: a bontás helyén, a bontást követő 30. napon – ha az nem munkanapra esik, akkor az azt megelőző legelső munkanapon – 10.00 órakor. Ez az eredmény kihirdetésének időpontja is.
15.4. A szerződés az eredmény kihirdetését követő 15 napon belül kerül megkötésre.
15.5. Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek és a dokumentációban leírtak elfogadásáról, továbbá ezek értelmében az ellenszolgáltatás összegét is meg kell határozni.
15.6. Az ajánlatokat a vállalkozási szerződéstervezettel, tételes költségvetéssel, 1 eredeti és 5 másolati példányban, minden oldalát a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, zárt, cégjegyzés nélküli borítékban, a 3. a), b), c) és a 6. a) és b) pontok szerint kell benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni: "MKM JSZI takarítási pályázat".
15.7. Az ajánlatok felbontásának zökkenőmentes lebonyolítása érdekében az ajánlatok első lapján úgynevezett "Felolvasólap" legyen, amelyen szerepeljenek a Kbt. 51. § (3) bekezdésében meghatározott információ.
Az ajánlatkérő a 3. c), 5. c), 6. a)–b), 8., 11., 12., 14., 15.5. és 15.6. pontokban megfogalmazott követelményeknek, feltételeknek nem megfelelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, illetve az ilyen ajánlatot benyújtó ajánlattevőt kizárja az eljárásból. E pontok tekintetében hiánypótlásnak nincs helye.
15.8. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 20. napon 10.00– 14.00 óra között konzultációs lehetőséget biztosít ajánlattevők részére. Helye: 1055 Budapest, Szalay u. 10– 14. I. em. 101-es tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül megtartásra a konzultáció. A konzultációról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet megküld mindazoknak, akik az 5. pont szerinti dokumentációt megveszik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 3.
