Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4391)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében a főjegyző
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. 432.
1364 Budapest 4. Pf. 1
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbiakban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett számítástechnikai eszközök szállítása, telepítése, üzembe helyezése, garanciális szervizelése.
1. 43 db közepes teljesítményű ügyintézői PC,
2. 5 db közepes teljesítményű hálózati nyomtató,
3. 4 db kis teljesítményű hálózati nyomtató,
4. 1 db A3 tintasugaras színes nyomtató,
5. 2 db közepes teljesítményű notebook,
6. 1 db szkenner,
7. 10 db bárkódolvasó,
8. 1 db nagy lézernyomtató hálókártya,
9. oktatás.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a megvásárolandó ajánlati dokumentáció 3.1. pontjában meghatározott egyes feladatokra lehet részajánlatot tenni, de adott tételen belül csak a teljes darabszámra.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított 40 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437. illetve elérhető a http://www.budapest.hu internetcímen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenést követő első naptól számított 30. napig (ha ez nem munkanap, akkor a következő első munkanap) hétfőtől csütörtökig, naponta 10.00–14.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+2500 Ft áfa, azaz összesen 12 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csak az Informatikai Ügyosztály által kiadott csekken, vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai Ügyosztály részére történik, valamint hogy a Közbeszerzési Értesítő milyen számú és tárgyú tenderéről van szó. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell a bontás helyszínén átadni, vagy postai úton megküldeni az ajánlatkérő részére. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 266/C sz.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: ezúton az ajánlattevőket és az általuk kijelölt személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor, a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 266/C sz. alatt.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 200 000 (kettőszázezer) Ft összegű ajánlati biztosítékot kér az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlára az ajánlattételi határidő lejártáig befizetni. Az ajánlati biztosíték befizetése csak átutalással történhet. Az ajánlatkérő kéri, hogy átutaláskor az ajánlattevő nevezze meg az Informatikai Ügyosztályt, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számát és tárgyát. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell, vagy legkésőbb az ajánlatok bontásakor kell átadni. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetést követően a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlati dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatot a Kbt. 43. §-a alapján kell elkészíteni. A pénzügyi alkalmasságot a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján elsősorban a pénzintézettől származó nyilatkozattal kell igazolni, egyéb szükséges igazolások: az ajánlati dokumentáció 8. oldal 2.2.2.4. pontjában feltüntetett igazolásokat kell becsatolni.
A műszaki-gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), f) és h) pontok alapján az ajánlati dokumentáció 9. oldal 2.2.2.5. pontjában feltüntetett igazolásokat kell becsatolni.
Az ajánlattételre való jogosultságot a Kbt. 46. §-a alapján – az ajánlati dokumentáció 2. pontjában feltüntetett – nyilatkozatokkal és igazolásokkal kell bizonyítani.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a közbeszerzésekről szóló törvény 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat – az alábbi fontossági sorrend figyelembevételével:
1. ajánlati ár a megajánlott műszaki paraméterek függvényében,
2. megajánlott garanciális feltételek,
3. az ajánlatban szereplő egyéb vállalt szolgáltatások.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de az ajánlatkérő csak a 43 db PC esetében teszi lehetővé egy alternatív ajánlat tételét.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Meglévő gépállomány cseréje – 1999" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolati) kell benyújtani.
– Az ajánlatkérő köteles a gyártók, valamint a licenc- jogok tulajdonosai által tett, forgalmazásra feljogosító nyilatkozatait az ajánlatba becsatolni.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 30. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít a Főpolgármesteri Hivatal (1052 Budapest, Városház u. 9–11.) 266/C sz. helyiségében 10.00 órai kezdettel, melyen az ajánlattevők feltehetik kérdéseiket a közbeszerzési eljárásra vagy annak tárgyára vonatkozóan. Amennyiben élni kívánnak a konzultáció lehetőségével, kérjük levélben vagy faxon jelezzék részvételi igényüket az ajánlatkérőnek. A jelen nem lévő ajánlattevőket az ajánlatkérő a konzultáción felmerült kérdésekről készült összegezés postai úton történő megküldésével tájékoztatja.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak – melyek az ajánlati felhívás részét képezik – szerint jár el: az ajánlatkérő a meghirdetett szempontok alapján bírálja el az ajánlatokat.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül a bontás helyszínén hirdet eredményt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)vel az eredményhirdetés napját követő 15 nap elteltével, de 30 napon belül köt szerződést. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevő(k)vel köt szerződést.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 13.
