Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4452)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5328
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Budapesti Rendőr-főkapitányság használatában lévő fénymásoló gépek full szervizelésű üzemeltetésére szolgáltatási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság használatában lévő fénymásoló gépek full szervizelésű üzemeltetése. Kiírásra kerülő fénymásoló géptípuscsoportok, azok meglévő mennyisége:
– Sharp (90 db),
– Rex-Rotary és Mita (63 db),
– Agfa (24 db),
– Minolta (26 db),
– Canon (15 db).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő objektumai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, de egy géptípuson belüli részajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötését követően, 2000. december 31-ig, a megrendelő későbbi részmegrendeléseinek ütemében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–14.00 óra között az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától kezdődően, a közzétételt követő 30. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa, azaz harmincezer forint+áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett MNB 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit,
– az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevők képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra (nem munkanap esetén a következő munkanapon ugyanezen óra), a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. szám alatti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei:
8.1. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
8.2. Az ajánlati biztosíték formája: átutalás az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után.
8.3. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlati biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja az ajánlattevő rendelkezésére.
8.4. A sikertelen ajánlattevő ajánlati biztosítékát a 8.1. pontban megjelölt számlára történő átutalás esetén az ajánlatkérő eredményhirdetés után 15 banki napon belül visszautalja.
8.5. A nyertes és a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevők ajánlati biztosítékát az ajánlatkérő a szerződés megkötését követően 15 banki napon belül visszautalja.
8.6. Az ajánlati biztosíték elvész, ha
– az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja,
– a nyertes ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg a szerződéskötés.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító fedezettel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 46. §-ában előírt nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 1/1996. sz. ajánlása, a Közbeszerzések Tanácsa elnökének a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 2. számában megjelent tájékoztatója, valamint az elnöki tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 13. számában megjelent módosítása figyelembevételével.
11.2. Pénzintézettől származó, a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, aláírási címpéldány, 30 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint az ajánlattevő 1998. évi mérlegadatait tartalmazó nyilatkozat.
11.3. Az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
13.1. Ajánlati ár: a full szerviz üzemeltetés 1 lapra vetített bruttó forint összege (papír nélkül), mely ár magába foglalja:
– karbantartási és javítási munkadíjat,
– alkatrészköltséget,
– kellékanyag-költséget,
– festékbiztosítás költségét,
– kiszállási költséget,
– szállítási költséget,
– gépek áthelyezési költségét,
– cseregép biztosításának költségét.
13.2. Reagálási idők:
– kellékanyag biztosítása,
– javítás megkezdése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Az ajánlatkérő műszaki leírást készít, melyet a dokumentáció tartalmaz.
15.3. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.4. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján szerződést köt.
15.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
15.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyik a másolati példány.
15.7. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektumokba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 12.
