Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4042)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság
Kommunikációs Főosztály
1052 Budapest, Szervita tér 8.
Telefon: 317-5900
Fax: 318-4325
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés hazai és külföldi kiállítások megvalósítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OMFB által 2000. évben rendezendő alábbi hazai és külföldi kiállítások megtervezése, kivitelezése, üzemeltetése, a kiállítási tárgyak ki- és visszaszállítása a dokumentációban részletezetteknek megfelelően.
aa) Hannoveri Ipari Vásár, március 20–25. A kiállítás nagysága várhatóan 130 m2.
ab) Budapesti Industria Kiállítás, május 11–15. A kiállítás nagysága várhatóan 80 m2.
ac) Budapesti Nemzetközi Vásár, szeptember 10–19. A kiállítás nagysága várhatóan 200 m2.
ad) Milánói Információ- és Kommunikációtechnikai Kiállítás, szeptember 30.–október 4. A kiállítás nagysága várhatóan 50 m2.
ae) Toulouse-i Versenyképes Technológiák Kiállítása, október 12–14. A kiállítás nagysága várhatóan 50 m2.
b) A teljesítés helye: Németország, Olaszország, Franciaország, Magyarország.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát egy vagy több kiállításra is benyújthatja.
4. A teljesítés határideje:
3. aa) pont tekintetében 2000. április 5.
3. ab) pont tekintetében 2000. május 20.
3. ac) pont tekintetében 2000. szeptember 24.
3. ad) pont tekintetében 2000. október 19.
3. ae) pont tekintetében 2000. október 29.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OMFB Kommunikációs Főosztály, 1052 Budapest, Szervita tér 8. Telefon: 317-5900. Fax: 318-4235.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvételi elismervény ellenében átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első munkanaptól számított 21. munkanap 13.00 óráig, munkanapokon 9.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt a kiíró térítésmentesen bocsátja rendelkezésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság Kommunikációs Főosztály, 1052 Budapest, Szervita tér 8.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a közzététel napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig, a beadás sorrendjében. Helye: Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság, 1052 Budapest, Szervita tér 8. IV. em. 421.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: megrendelő a kivitelezői átadáskor ellenőrzi a szerződés szerinti teljesítést, és a teljesítésről nyilatkozatot ad, melynek alapján a vállalkozó a számlát benyújtja, amit a megrendelő 15 napon belül köteles kiegyenlíteni.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmassága pénzintézettől származó nyilatkozattal igazolandó.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolása:
– a műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
– az elmúlt három évben megvalósított, az ajánlat tárgyát képező kiállításokkal azonos vagy hasonló tárgyú külföldi és hazai kiállítások ismertetésével, és ahol van ezekről fénykép vagy videofilm, azok bemutatásával.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 46. §-a szerinti igazolásokat és nyilatkozatot.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendben:
aa) a megajánlott szolgáltatás színvonala,
ab) az ajánlatkérő által fizetendő összeg,
ac) referencialista, amely az elmúlt három évben az ajánlattevő által megvalósított, az ajánlat tárgyát képező kiállításokkal azonos vagy hasonló tárgyú külföldi és hazai kiállításokat tartalmazza.
b) Az egyes részszempontok súlyát meghatározó szorzószám értéke:
az aa) pont tekintetében 0,40
az ab) pont tekintetében 0,35
az ac) pont tekintetében 0,25
Az adható pontszám alsó határa 0, felső határa 12, mindhárom részszempont tekintetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: kiállításonként legfeljebb háromváltozatú ajánlat tehető.
15. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatok elbírálásának határideje az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül.
c) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 15. és 30. nap között köt szerződést.
d) Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
e) Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 16.
