MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4263)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal
a (MÁV Rt. képviseletében)
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest Pf. 606
Telefon/telefax : 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés 1999. szeptember 15-től 2000. július 31-ig terjedő időszakra a MÁV Rt. hálózati szintű petróleumellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: világító petróleum. Szabvány: MSZ 10871 VTSZ 2710.00-5500. A jelölt időszakra összesen mintegy 300 tonna mennyiségben. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: vasúti tartálykocsiban, az ajánlattévő által megjelölt MÁV-állomásokon.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
4. A teljesítés határideje: 2000. év július 31. napjáig ütemezetten. A konkrét határidők a szerződésben, havi lehívásban (heti, napi ütemezés) kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: külön dokumentáció nem áll rendelkezésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő napja: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén I. em. 18. szoba), 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Petróleumajánlat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlattevő kit hív meg: az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. Helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A A ép. fszt. 4.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám PB 11991102-02140236-00000000) átutalással egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét. Teljesítési határidő: a számla átvételét követő 45. banki nap.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 4. számában megjelent elnöki tájékoztató és módosítása az 1999. évi 6. szám, valamint a 13. szám szerint).
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni. Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
c) Csatolni kell az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának (technikai felszereltség, elsősorban saját, illetve bérelt kocsik kapacitásának bemutatása a vonatkozó termék viszonylatában) igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint.
d) Csatolnia kell az előző három év legjelentősebb szállításainak és szolgáltatásainak ismertetését, illetve rendelkeznie kell a megkövetelt és az egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttségek időtartama: az ajánlattételi kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálási időponttól számított 60 napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont]. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru ára, az átadás helyén (Ft/liter+áfa, importáru esetén: belföldiesített egységár Ft/liter+áfa). Az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi ár (MOL Rt. által hivatalosan is közölt mindenkori nagykereskedelmi ár) alatt szükséges meghatározni.
– Egyéb járulékos költség felmerülése.
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fuvarkompenzáció (folyószámla, körváltó),
– átutalás (határideje az esedékesség 45. banki napon túli meghatározásával),
– egyéb.
– Az ajánlattevő mint szállító, ill. kereskedő szakmai megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető, jelen felhívás 3. c) pontjának megfelelően.
15. Egyéb információk:
– Csatolni kell a gyártó szándéknyilatkozatát az áru rendelkezésre állására vonatkozóan, valamint a szállítandó áru származásának bizonyítékát, akkreditált laboratórium által kiállított minőségi bizonyítványt, továbbá a jövedéki engedélyt.
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja(ák). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, kártérítési igény érvényesítése mellett.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel módja: az MSZ 10871 szabványnak megfelelő minőségi bizonyítvány, esetenként MÁV minőségi átvétel.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadását megelőző, szúrópróbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére. A minőségi átvételhez szükséges az IKM 71/95. (XII. 26.) rendelete szerinti minőségi tanúsítás.
– A mennyiségi átvétel hivatalos vasúti mérlegeléssel történik. Az átvétel feltétele az EKO, Biztonsági Adatlap és Minőségi Bizonyítvány.
– Kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%. Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– Fizetési késedelem esetén a mindenkori jegybanki alapkamatnál kedvezőbb késedelmi kamatot fogadjuk el.
– Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban leírtak szerint.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 10.
