Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4571)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főjegyző megbízásából:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztálya
1052 Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 212.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fazeka Mihály Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium részére oktatástechnikai és számítástechnikai eszközök szállítása, telepítése és üzembe helyezése:
– szerverállomás 3 db
– CD-író számítógép 1 db
– tűzfalszámítógép 1 db
– stúdiótechnikai célú számítógép 1 db
– rajztermi célú számítógép 1 db
– kliensgép 57 db
valamint szkennerek, switch, oktatási, illetve hálózati szoftver és digitális, hálózatba köthető fénymásoló-nyomtató, nyomtatók beszerzése, illetve a megépült hálózatba történő beüzemelése, a szakszemélyzet betanítása.
b) A teljesítés helye: Fazekas Mihály Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium, Budapest VIII., Horváth Mihály tér 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötést követő 20 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól a 20. napig (ha ez nem munkanap, akkor a következő munkanapig), munkanapokon 9.00–11.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft+7500 Ft áfa = 37 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át.
A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlájára. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be.
Átutalás esetén jelezni szükséges, hogy annak címzettje a Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, valamint hogy a Közbeszerzési Értesítő milyen számú és tárgyú tenderére vonatkozik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez nem munkanap, a következő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 212. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: ezúton az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok bontása a 6. a) pontban foglaltak szerint, a Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, Városház u. 9–11. II. em. 218. sz. hivatali helyiségében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek 200 000 Ft (azaz kettőszázezer forint) összegű ajánlati biztosítékot kell a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlájára – az ajánlatkérő ügyosztály és a tender számának és tárgyának megjelölésével – az ajánlattételi határidő lejártáig befizetnie. A befizetés tényét az ajánlatok bontásakor igazolni kell. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot a 6. a) pontban rögzített ajánlattételi határidőig nem fizették be, vagy azt hitelesen nem igazolták. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követően, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: ellenszolgáltatás az ajánlati dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatokat a Kbt. 43. §-a szerint kell elkészíteni.
11.1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására – a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján – mellékelni kell a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített igazolását az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
Csatolni kell továbbá az ajánlattevő előző három évre vonatkozó mérlegét és eredménykimutatását.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjait kell alkalmazni.
11.3. Az ajánlattételre való jogosultság igazolására a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat kell ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő – a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint – az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával kíván szerződést kötni. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
1. műszaki paraméterek,
2. megajánlott (műszaki tartalmat lefedő) ár,
3. kedvezőbb szerződéses feltételek (határidő, garancia, kötbér),
4. a szállító referenciái, szervizháttere.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlattevőnek lehetősége van alternatív ajánlat adására is abban az esetben, ha az a változat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott minőségi színvonalat nem csökkenti.
15. Egyéb információk:
15.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek az ajánlati felhívásra adandó és a szerződéses ajánlat tekintetében a saját belső szabályzatuk alapján kötelezettség- vállalásra jogosult(ak)nak kell lenniük.
A cégképviseletre való jogosultságról szóló nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. (Ajánlatkérési dokumentáció IV. fejezete.) Cégszerűen csak e kötelezettség vállalására jogosult(ak) írhatja(ák) alá az ajánlatot, illetve ezek a személyek tehetnek a szerződéssel összefüggő kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot, és ezt hitelt érdemlően igazolniuk kell. A kötelezettségvállalásra való jogosultságot bizonyító hiteles okiratot (pl. meghatalmazás) az ajánlatba be kell csatolni.
15.3. Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére a dokumentáció megkérésének 5. b) pontban rögzített határidejét követő első munkanapon 14.00 órakor – a tervezők és az intézmény illetékeseinek bevonásával – konzultációs lehetőséget ad a teljesítés helyszínén. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlattevők részére postán megküldjük.
15.4. Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 7 (hét) példányban, 1 (egy) eredeti és 6 (hat), az eredetivel mindenben megegyező másolat kell benyújtani.
15.5. Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevő cég bemutatását, az ajánlott termék tervezett kifutási idejének (utánpótlási kötelezettségvállalás) megadását, a szervizhálózat bemutatását.
15.6. Az ajánlattevőnek az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve és cégszerűen aláírva ajánlatához csatolni kell.
15.7. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
15.8. Az ajánlatok elbírálásának időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja.
15.9. Az eredményhirdetés időpontja és helye: a bontás alkalmával közli az ajánlatkérő.
15.10. A szerződés létrejöttének időpontja: az aláírás napja. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetésétől számított 16. és 30. nap között köt szerződést.
15.11. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.12. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 13.
