Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4642)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás hirdetmény előzetes közzétételével.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az 1995. évi XL. törvény a közbeszerzésekről 70. § a) pontja alapján, mivel az e tárgyban kiírt nyílt eljárás eredménytelen volt.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: maximum 10 készlet V24-2700-00 típusú forgószárnylapát beszerzése vagy forgószárnylapátok üzemidejének meghosszabbítása 1–3 évvel.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, Isaszeg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, de ajánlata egységárat kell hogy tartalmazzon.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 30.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: az ajánlatkérő az 1. pontban megjelölt címén, postai úton vagy személyesen. Személyesen az ajánlatokat az V. emeleti ügyviteli irodán (519. szoba) kérjük leadni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar vagy orosz.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
8.1. Banki igazolás az ajánlattevő főszámlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők sorban állása az elmúlt egy évben hányszor fordult elő, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
8.2. Belföldi ajánlattevő esetén az 1991. évi XVIII. törvény által számára előírt beszámolási kötelezettségének megfelelő, folyó évet megelőző három év mérlege és eredménylevezetése. Kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében a benyújtott gazdasági beszámolóknak rendelkezniük kell könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal, amennyiben nem esnek a fenti törvény 73. § (7)–(9) bekezdések hatálya alá. Külföldi ajánlattevő esetén auditált mérlegbeszámoló, vagy pénzügyi, gazdasági alkalmasságának kamarai igazolása. Amennyiben a benyújtandó beszámoló nem nyomdai úton készített nyomtatványon készült, úgy annak minden oldalát cégszerű aláírással kell hitelesíteni. A lapok fűzésének, számozásának biztosítani kell azok összetartozását.
8.3. Az ajánlattevő nyilatkozata és hatósági igazolás arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, illetve hatósági igazolás arról, hogy mind ő, mint a Kbt. 44. (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosítási járulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen, hitelezőjük a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
8.4. Külföldi ajánlattevő nyilatkozzon arról is, hogy országában a fenti köztartozások igazolására csak az általa benyújtott okmányok szerezhetők be, az igazolásokkal le nem fedett köztartozások vonatkozásában arról, hogy neki, illetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozó alvállalkozóinak nem áll fenn egy évnél régebben lejárt tartozása, továbbá, hogy nemzeti hatóságaik ilyen igazolást nem állítanak ki. A nyilatkozatot az illetékes nemzeti szervvel (pl. Kereskedelmi Kamara) ellen kell jegyeztetni azon része vonatkozásában, mely kimondja, hogy az igazolások nem beszerezhetők.
8.5. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és h) pontjai alapján.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: tíz.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tehet a 3. a) pontban meghatározott forgószárnylapátokra, a teljes darabszámra. Többváltozatú ajánlaton értendő:
– ajánlatkérő forgószárnylapátjai üzemidejének meghosszabbítása,
– új, 1999. évi gyártású forgószárnylapát-készletek szállítása.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a többváltozatú ajánlat közül az összességében legelőnyösebbet szabadon kiválaszthatja.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– AEROTECHNIKA M&T Rt., 1392 Budapest, Pf. 276, telefon/fax: 350-6904
– ARNITEL Kft., 1517 Budapest, Pf. 2/4., telefon: 205-5873, fax: 205-5893
– DUNAI Repülőgépgyár Rt., 2316 Tököl, Pf. 23, telefon: 24/403-020, fax: 24/403-007
– ROSZVOOROUZHENIE, 119865 Moszkva, Gogolevszkij körút 21, Oroszország, telefon: 7-095/291-81-77, fax: 7-095/202-45-94
– VERES Kft., 5000 Szolnok, Lovas István u. 16. IV/15., telefon: 56/422-817
12. Egyéb információk:
12.1. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– garanciális üzemidő (repült óra, naptári üzemidő),
– hosszabbított üzemidő mértéke (értelemszerűen csak üzemidő-hosszabbítás esetében),
– teljesítési határidő.
12.2. Az ellenérték kiegyenlítése a teljesítési helyre történő leszállítást – teljesítést – követően 30 munkanapon belül, banki átutalás formájában. Fizetést kiváltó okmányok az alábbiak:
– 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla, magyar vagy orosz nyelven a költségviselő nevére kiállítva, de az ajánlatkérő címére megküldve. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– az eladó (szolgáltató) és a vevő neve, címe és telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– szállítási és fizetési feltételek,
– a csomagok jele és darabszáma,
– az árukereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára, valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
– A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás.
– 2 példányos átadás-átvételi jegyzőkönyv magyar vagy orosz nyelven kiállítva, a szállító és megrendelő részéről aláírva, mely az áru átadás-átvételét, illetőleg a végrehajtott üzemidő-hosszabbítást igazolja.
– A gyártótól származó minőséget tanúsító okmány és csomaglista.
12.3. Ajánlatkérő kiköti a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került – az ajánlati kötöttség időtartamán belül a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
12.4. Ajánlattevő határozza meg ajánlatának azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
12.5. Ajánlattevő és a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek egyaránt rendelkezzenek a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az országukban érvényben lévő hatósági tevékenységi engedéllyel és arról nyilatkozatot nyújtsanak be.
12.6. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a részvételi felhívásban szereplő feltételeket fenntartás nélkül elfogadja.
12.7. A szerződés a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint jön létre. A szerződés aláírására a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor. A szerződés a magyar jog hatálya alatt áll, az eredeti szerződés magyar nyelvű, ahhoz fűződik joghatás.
12.8. A minőségrendszerrel kapcsolatos előírások:
12.8.1. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: minőségkézikönyv, független fél által, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által kiadott érvényes tanúsítvány, üzemidő-hosszabbítás esetében az e tevékenységre feljogosító okmány.
12.8.2. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlataihoz mellékelve nyújtson be minőségtervet. A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor, illetve javításakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, az erőforrásokat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségigazolások rendjét.
12.9. A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
12.9.1. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági, valamint a jelen részvételi felhívásban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat és eredetigazolás, illetve a gyártó vállalat megfelelőségi nyilatkozata és egy független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet, vagy illetékes hatóság által kiadott, pl. Katonai Minőségbiztosítási Szervezet) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja.
12.9.2. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság ellenőrizhesse a gyártásközi és javításközi folyamatokat, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban a termék gyártásának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételei biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő viseli.
12.9.3. A szerződés szerinti teljesítés megfelelőség- igazolását (lásd 12.2. pont) a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság a saját megfelelőségértékelései, megállapításai, a gyártói nyilatkozatok, a javító vállalat megfelelőségi nyilatkozata, a bevont és az elfogadott szakintézmények, szakhatóságok minőségfeljegyzései, okmányai és a gyártó csomaglistája alapján adja ki, amely a pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele is (lásd 12.2. pont).
12.9.4. A beszerzendő berendezések rendelkezzenek az előírt kísérőokmányokkal és minőségi bizonyítvánnyal, eredetigazolással. Amennyiben a szállító nem azonos a gyártóval és/vagy a származási ország nem azonos a szállító országával, akkor a szállító országában bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet, vagy illetékes hatóság által kiadott jegyzőkönyvet, tanúsítványt, eredetigazolást csak a gyártó által kiadott, a berendezések gyári számát és pontos gyártási idejét is részletező, és az érvényben lévő technológiai előírásoknak való megfelelőségről történő gyártói nyilatkozatot tartalmazó eredetigazolás alapján lehet kiállítani, és azt a gyártó igazolásával együttesen kell benyújtani. Minden fődarab és alkatrész rendelkezzen az előírt kísérőokmányokkal és minőségi bizonyítvánnyal, eredetigazolással.
12.10. Az ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a nem teljesített részre napi 0,5%-os kötbérre tart igényt, amelynek maximális mértéke a késedelmes vagy hibás teljesítés összegének 10%-a.
12.11. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elveszésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
12.12. Az eljárásban való részvétellel kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
12.13. Eljárásazonosító: 25010/99-32/02-01, amelyet az ajánlattevő minden – az ajánlatkérő részére küldött – okmányon tüntessen fel.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 18.
