FVM Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4693)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
FVM Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatala
6720 Szeged, Rákóczi tér 1.
Telefon: 62/425-506
Fax: 62/426-311
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: egyösszegű prognosztizált átalányáras vállalkozási szerződés az FVM Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatala, Szeged, Deák Ferenc u. 17. sz. alatti épület felújítási és átalakítási munkáira, a meglévő kiviteli tervdokumentáció, műszaki leírás, árazatlan költségvetés alapján, két változatban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mindkét változatnál az építési hatóság által jóváhagyott, Weintrager Adolf építészmérnök által készített kiviteli tervdokumentáció szerinti kivitelezési munkák elvégzése az árazatlan költségvetésben meghatározott minőségi paraméterekkel
– a meglévő 4 szint + tetőtér-beépítéses épület korszerűsítése, hőszigetelésének javítása,
– a magasföldszinten és az I. emeleten vizesblokk kialakítása,
– a tetőtéri szinten 2 vendégszoba kialakítása, a meglévő vizesblokkban 1–1 zuhanyozófülkével,
– homlokzati hőszigetelés, festés, dekoráció,
– az épület bejáratának új kialakítása,
– tűzcsaphálózat kiépítése szintenkénti tűzcsapszekrénnyel,
– márvány padlóburkoló lapok részleges cseréje meglévő lapok felhasználásával,
– magasföldszinti folyosó burkolatának felbontása, helyette ragasztott kőporcelán lapburkolat készítése,
– műkő lépcsők csúszásmentességének helyreállítása,
– az elektromos hálózat és a telefonrendszer Vár u. 5. sz. alatti épületrészről történő leválasztása,
– csatlakozóaljzatok, kapcsolók, világítótestek cseréje,
– radiátorok termosztáttal történő ellátása, alsó elzárók beépítése,
– UPS-berendezés telepítése új felszállóvezetékkel, szintenkénti elosztókkal,
– teljes körű festés, mázolás, parkettacsiszolás, -lakkozás,
– garázskapuk beépítése.
A változat: teljes körű ablakcsere
B változat: ablakok javítása, összefogó csavarok pótlása, szigetelése.
b) A teljesítés helye: 6720 Szeged, Deák F. u. 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a munka megkezdése a szerződéskötést követően 1999. november 1-jén, a belső munkáknál 2000. január 15., a homlokzatnál 2000. május 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: FVM Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatala, 6720 Szeged, Rákóczi tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a megjelenés napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 10. munkanap 9.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 40 000 Ft+áfa készpénz befizetése ellenében. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció árát nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 48. § (3) [37. § (4) bekezdés] és 60. § (2) bekezdés szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontása ugyanebben az időpontban történik az ajánlattevők képviselőinek jelenlétében.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatala, 6720 Szeged, Rákóczi tér 1. V. em. hivatalvezetői titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Földművelésügyi Hivatalok Főosztálya képviselőjét,
– a Földművelésügyi Költségvetési Iroda képviselőjét,
– a Magyar Államkincstár Csongrád Megyei Fiókjának képviselőjét,
– szakértőket,
– az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, a beadás helyszínén.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásával egyidejűleg 1 000 000 Ft ajánlati részvételi biztosíték befizetését kell igazolni az FVM Cs. M-i Hivatala 10028007-0740060 sz. számlájára. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszíti, és az az ajánlatkérőt illeti meg. A biztosítékot a nyertes ajánlattevő részére a szerződéskötést követő 15 napon belül az ajánlattevő megadott számlaszámára az ajánlatkérő átutalja. A nem nyertes ajánlattevő részére a biztosíték visszafizetésére az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül sor.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértéke a Földművelésügyi Költségvetési iroda által biztosított felújítási keret. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésben inflációból vagy leértékelésből eredő pénzügyi változatás nem érvényesíthető.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a vállalási összeg 15%-ánál nagyobb összeggel alkalmazott alvállalkozóinak eredetiben csatolnia kell a Kbt. 46. §-ában foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat (Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 28. szám):
– APEH-igazolás,
– tb-igazolás (APEH),
– Munkaerő-piaci Alap (APEH és Munkaügyi Központ),
– szakképzési hozzájárulás,
– helyi adók (budapesti székhely esetén a fővárosi és kerületi önkormányzaté is),
– illeték,
– nukleáris alap,
– vám.
Egyéb dokumentumok:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
– aláírási címpéldány,
– 1998. évi mérleg,
– cégismertető.
Műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 3 év legjelentősebb munkái,
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége,
– alvállalkozók megnevezése,
– minőség-ellenőrzés módja,
– az ajánlattevő rendelkezik-e minőségtanúsítással, ennek dokumentálása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az alábbi szempontok szerint, amely egyben fontossági sorrendet is jelent:
– vállalási összeg 40
– teljesítési határidő 20
– leinformálható referenciák, alkalmasság 10
– garanciális és szavatossági feltételek (legalább 12 hónap) 10
– napi késedelmi kötbér összege (min. 50 000 Ft/nap) 10
– jóteljesítési garancia mértéke (legalább a vállalási összeg 5%-a) 10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a kiírásban megfogalmazott A és B változatra lehet ajánlatot tenni.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdés értelmében a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak a jelen ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezik.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlatok felbontásával egyidejűleg ismertetésre kerül: a pályázó neve, címe, vállalási összege, a kezdési és befejezési határidő, az előírt igazolások megléte, ezért ezen adatokat külön lapon kell feltüntetni.
– Az ajánlatkérő a hirdetés megjelenését követő 15. napon az ajánlattevők részére (ha munkaszüneti napra esik, akkor az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor helyszíni konzultációt és bejárást tart a Deák F. u. 17. sz. alatt. A kérdésekről, válaszokról jegyzőkönyv készül, melyet az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek megküld.
– A Közbeszerzések Tanácsa 4/1996. sz. ajánlását nem alkalmazza, minden igazolásnak eredetinek, illetve közjegyző által hitelesítettnek kell lenni, és hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
– Az ajánlat mellékleteként csatolni kell az ajánlattevő szerződéstervezetét, amely tartalmazza a Kbt. 73. és 74. §-ában meghatározott felelősségbiztosítást és kártérítést.
– A kivitelezéshez szükséges területfoglalási és egyéb engedélyek beszerzése az ajánlattevő feladata.
– A kivitelezés ideje alatt felhasznált víz, csatorna, áram és fűtési energiát ajánlatkérő az ajánlattevőnek térítés ellenében biztosítja. A munkaterület és az ott lévő anyagok, eszközök őrzésvédelme az ajánlattevő feladata és felelőssége.
– A kivitelezés ideje alatt az épületben funkcionális üzemelés van.
– A bontásnál kíméletesen kell eljárni, a kibontott anyagok, eszközök sorsáról az ajánlatkérő és kivitelező között esetenként felvett jegyzőkönyvben történik döntés az értékesítésről, de az elszállítás és lerakás költségei az ajánlattevőt terhelik.
– Az ajánlat mellékleteként kiviteli ütemterv benyújtása szükséges, amely fő munkanemenként tartalmazza a munkák ütemezését.
– A szerződés teljesítésének – a hiánymentes műszaki átadás-átvétel lezárásának – feltétele még:
– a kivitelező legalább egy példány komplett megvalósulási dokumentációt készít, melyhez ajánlatkérő a kivitelezés befejezése előtt díjmentesen egy példány érintetlen kiviteli tervdokumentációt biztosít,
– a kivitelező átadja az előírásoknak megfelelő kivitelezői nyilatkozatokat,
– érintés-, tűz- és villámvédelmi mérési jegyzőkönyv,
– negatív vízminta dokumentuma,
– szellőző- és klímarendszer beszabályozási jegyzőkönyve,
– a beépített anyagok, szerkezetek alkalmassági, minőségi dokumentumai, garancialevelei, gépkönyvei, az anyagok, szerkezetek karbantartási, kezelési utasításai,
– a beépített nyitható-zárható szerkezetek azonosítóval ellátott kulcsai.
– Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 30 napon belül, melyről az ajánlatkérő külön értesítést küld.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. augusztus 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. augusztus 17.
