Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4767)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
1054 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 374-2700
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Külkereskedelmi Tájékoztató kiadására és terjesztésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium hivatalos tájékoztatójában közzéteszi a külkereskedelemmel kapcsolatos jogszabályokat, eljárási rendet, pályázati felhívásokat, hirdetményeket, egyéb közleményeket, valamint más, a Gazdasági Minisztérium Sajtófőosztályától kapott tájékoztató anyagokat.
Az ajánlattevőnek vállalnia kell a lap szerkesztéséhez, kiadásához, megjelenéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítását, a lap terjesztésével összefüggő szerződések megkötését, az előfizetések akvirálását és a kiadvány terjesztését. A lap értékesítéséből származó bevételek az ajánlattevőt illetik meg.
A lap várható példányszáma 2000 db
Méret: A4
Terjedelem: változó 4–10 oldalig
Nyomás: 1+1 szín
Papírminőség: 80 g-os ofszet
Kötészet: hajtogatás, vágás
A megjelenési gyakorisága: hetente egy alkalommal.
A terjesztés módja: előfizetéssel és az ajánlatkérő által megjelölt helyen történő közvetlen árusítással.
b) A teljesítés helye: a lapot az egész ország területén – a megrendelői igényeknek megfelelően – kell terjeszteni.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eljárás nyertesével kötött szerződés mindkét fél által történő aláírásától számítva három év.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az e hirdetménynek a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy a következő munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium, Sajtófőosztály, 1880 Budapest, Honvéd u. 13–15. II. em. 206. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium, Sajtófőosztály, 1880 Budapest, Honvéd u. 13–15. II. em. 206. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a Külkereskedelmi Tájékoztató előállításának és terjesztésének költségei a lap kiadóját terhelik. A lap tulajdonosa (Gazdasági Minisztérium) a lap használatáért a kiadóval ún. "Kiadói jogra vonatkozó használati szerződés"-t köt, amelyben – kiadói jogainak csorbítatlanul hagyása mellett – a lapot meghatározott használati díj (royalty) ellenében átadja.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a Kbt. 44. §-ának (1)–(2) és a 46. § (4)–(6) bekezdése szerinti igazolásokat kell benyújtania, és nyilatkoznia kell hasonló lap kiadásában szerzett gyakorlatáról.
Pénzügyi, gazdasági igazolások:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
b) Cégbemutatás, különösen:
– a cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak, aláírási címpéldány).
– Az 1998. évi mérleg főösszege, eredménye.
c) Az ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
b) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása (összefüggésben az elvégzendő feladattal, nyomdai kapacitás).
c) Azoknak a szakembereknek vagy műszaki-technikai egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben:
– nem tett eleget pontosan fizetési kötelezettségeinek,
– az 1998. évi mérleg főösszege negatív,
– műszaki-technikai felszereltsége nem megfelelő a pályázatban kiírt feladat elvégzéséhez.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja:
– a kiadási határidő (a maximális határidők – mint felső határ – figyelembevételével) (pontszám: 1–10, súlyszám: 5)
– a lap terjesztésének gyorsasága, megbízhatósága (pontszám: 1–10, súlyszám: 3)
– a lap előállítási költsége, éves előfizetési díja (pontszám: 1–10, súlyszám: 5)
– az előfizetői kör bővítése és az akvirálás módja (pontszám: 1–10, súlyszám: 6)
– a Gazdasági Minisztériumnak fizetendő használati díj (royalty) mértéke (pontszám: 1–10, súlyszám: 7).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 4. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 14. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy a következő munkanap 14.00 óra. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést (amennyiben az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlattevő megnevezésre kerül).
16. Egyéb információk: az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban, zárt borítékban kell benyújtani. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt.-ben foglaltak szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 6.
