Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4943)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1928
Fax: 355-0991
E-mail cím: judit.meszaros@ikm.x400gw.itb.hu.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Gazdasági Minisztérium, Budapest V., Honvéd u. 13–15. sz. alatti székház földszint és az I. emeleti közlekedők és kapcsolódó lépcsőházak felújítása.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium, Budapest V., Honvéd u. 13–15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. március 30. (határidő előtti teljesítést az ajánlatkérő elfogad).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg., 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napjától, az azt követő 15. nap 12.00 óra (amennyiben a 15. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésétől kedvezően vehetik át, 10.00–12.00 óra között az alábbi címen: GM GIg., Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiségében. A dokumentáció ára (bruttó) 100 000 Ft, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetén. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "GM Honvéd u. 13–15. sz. alatti székház közlekedőinek és lépcsőházainak felújítása". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): GM GIg., Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, valamint a Kbt. 51. § (2) bekezdése szerintieket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 M Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 2 M Ft, azaz kettőmillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára az ajánlatok beérkezésének időpontjáig (1999. október 26. napjáig) befizetni. Az ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad. Az ajánlati biztosítékként befizetett 2 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint kerül visszautalásra (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlít ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó részben bevonni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
– Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolást (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolatát.
– Konkrét referenciajegyzéket az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával, különös tekintettel államigazgatási intézmények vonatkozásában.
– Elmúlt három évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatást.
– Műszaki-technikai felszereltség ismertetését.
– A teljesítésbe bevont vezetők és dolgozók felsorolását, képzettségük, beosztásuk megjelölésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjával összhangban.
– ISO 9001, illetve 9002 minősítő okirat másolatának csatolása.
– 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezését.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozatok csatolása.
A 11. a) pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Amennyiben a számláján a pénzintézet által megküldött bankszámláján az elmúlt egy évben egy időben 5 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás volt.
– A felhívásban megjelölt kivitelezésre vonatkozó műszaki, technikai felszereltség hiánya, illetve nem megfelelőssége.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontjai:
– ajánlati ár,
– a kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása),
– vállalt határidő (minél korábbi teljesítési határidő vállalása),
– garanciavállalás (jogszabályi kötelezettségen túl).
A részszempontok 0–50 pont között kerülnek értékelésre.
Az értékelésnél az alábbi súlyszámokat (szorzókat) alkalmazzuk:
– ajánlati ár, négyszeres,
– a zavarás mértékénél, háromszoros,
– vállalt határidőnél, egyszeres,
– garanciavállalásnál, másfélszeres (jogszabályi kötelezettségen túl).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1999. november 24. 10.00 óra. A beérkezett ajánlatok bontása: 1999. október 26. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) A szerződéskötés időpontja: 1999. december 9.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlattevő csatolja a cég bemutatását:
– a vállalkozó pontos neve,
– címe, telephelye,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe, képviselőjének neve, címe, telefon-, illetve faxszáma.
b) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
c) Szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára 100 000 Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
e) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
f) A GM GIg. az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor a Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatt. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 óra. (A helyszíni szemléről és a konzultációról készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük.)
g) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 10 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 3.
