Szociális és Családügyi Minisztérium 1. sz. Fiúnevelő Intézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5073)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Szociális és Családügyi Minisztérium 1. sz. Fiúnevelő Intézete
1032 Budapest III., Szőlő u. 60.
Telefon: 368-9012
Fax: 388-6540
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek alapján az ajánlatkérő által kidolgozott vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az SZCSM 1. sz. Fiúnevelő Intézete D jelű épületének részleges felújítása, meglévő távhővezeték cseréje kazánháztól a D épületig, valamint D jelű épülettől hővezeték kiépítése a porta épületéig. A munka részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: SZCSM 1. sz. Fiúnevelő Intézete, Budapest III., Szőlő u. 60.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát csak a munkálatok egészére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2000. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SZCSM 1. sz. Fiúnevelő Intézete, Budapest III., Szőlő u. 60.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napjától, az azt követő első naptól számított 15. nap 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft+áfáért vásárolhatják meg. A dokumentáció kizárólag a fizetést igazoló bizonylat bemutatásakor vehető át. A befizetést postai úton kell teljesíteni, készpénzfizetési csekk az ajánlatkérő címén kapható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): SZCSM 1. sz. Fiúnevelő Intézete, Budapest III., Szőlő u. 60., titkárság (fszt. 18. szoba).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az SZCSM 1. Sz. Fiúnevelő Intézete, Budapest III., Szőlő u. 60.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevők az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő 10032000-01426524 sz. bankszámlájára történő átutalással vagy bankgarancia adásával teljesíthetik, legkésőbb az ajánlat benyújtásával egyidejűleg. Mindkét esetben igazolásként a számlavezető bank eredeti igazolásának benyújtása szükséges az átutalás vagy a bankgarancia-nyújtás megtörténtének tényéről. A biztosíték az ajánlati felhívás visszavonása, az ajánlattevő kizárása, az eljárás eredménytelenségének megállapítására, valamint az eredményhirdetés után 8 napon belül visszajár, kivéve a nyertes ajánlattevőt, melynél jóteljesítési garanciaként visszatartásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a műszaki ütemterv alapján a munka rész-, illetve végátadását követően átutalással egyenlíti ki a számlák benyújtásától számított 15 napon belül. A végszámla akkor válik esedékessé, ha a műszaki átadás-átvétel hiba- és hiánymentesen lezárul.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alábbi dokumentumok benyújtása szükséges:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtása évét megelőző 2 gazdasági évéről készült, adóhatósághoz benyújtott mérleg, eredménykimutatás, illetve az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha ajánlattevőnél könyvvizsgáló auditálása előírt.
– Az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonata.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott igazolások és nyilatkozatok.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésben foglaltak szerinti nyilatkozatok.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: amennyiben az ajánlat tárgyához hasonló feladatokról legalább 3 db, három éven belüli referenciát nem nyújt be.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a beérkező ajánlatokra az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el, és dönt annak elfogadásáról.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás során alkalmazott részszempontok súlyszámokkal a következők:
– a pályázati felhívásban meghatározott feladatok műszaki tartalom vállalásának mértéke, súlyszám 21
– ajánlati ár és fizetési feltételek, súlyszám 18
– az ajánlattévő részére kedvezőbb feltételek biztosítása (pl. kötbér mértéke stb.), súlyszám 17
– teljesítési határidő, súlyszám 16
– az ajánlattevő ajánlata kidolgozásának színvonala, súlyszám 15
– garanciavállalás feltétele és időtartama, súlyszám 13
Az ajánlatok elbírálása során az egyes részszempontok értékelése során adható pontszám alsó határa: 0, felső határa: 10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevők alternatív lehetőségeket is ajánlhatnak, azonban a tervezői költségvetés kiírására alapajánlatot kell tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 11. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az eljárás megnevezése és száma: D épület és távhővezeték felújítása.
16.2. Az ajánlatadás feltétele: az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték átutalásának vagy a bankgaranciának az igazolása.
16.3. A dokumentáció másra nem ruházható át, közzé nem tehető.
16.4. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.5. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére helyszíni bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlatnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenése napját követő első naptól számított 14. napon 11.00–13.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00–13.00 óra között.
Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultációt követő napon valamennyi ajánlattevőnek postai úton eljuttatja.
16.6. A dokumentációval kapcsolatos kérdéseiket az ajánlattevők az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig írásban tehetik fel az ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő az írásban feltett kérdésekre a választ valamennyi ajánlattevőnek együtt adja meg ugyancsak írásban, az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig.
16.7. Az ajánlatot A4 íveken, gépírással vagy számítógépes nyomtatással, fűzve, cégszerűen minden lapján aláírva, 4 fotómásolati példányban, számozott másolatokkal, s az 5 példányt együtt, zárt csomagban kell az ajánlattételi határidő 10.00 órájáig beadni, vagy tértivevényesen, de ugyanezen időpontig érkezően eljuttatni az 1. sz. Fiúnevelő Intézet titkárságára.
16.8. Az ajánlattevő ajánlata részeként az alábbi nyilatkozatokat tartozik benyújtani:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy garantálja a folyamatos működést, üzemképes állapot fenntartását a munkák elvégzésének ideje alatt is, és az erre vonatkozó intézkedési, szervezési javaslatait ajánlatában szerepelteti.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban, illetve a mellékletében szereplő terveket ismeri, a helyszíni bejárás során felvehető adatok birtokában van, ezek alapján a meghatározott munka elvégzését megvalósíthatónak tartja, egyéb kiegészítő terv szolgáltatására nem tart igényt, vagy pontosan megjelöli észrevételeit úgy, hogy amennyiben az eljárás nyertese lesz, az ajánlatkérővel szemben semmiféle egyéb igényt nem támaszt, a szükséges kiegészítő tervek stb. költségeit nem hárítja át az ajánlatkérőre.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy ismeri és betartja a dokumentációban és mellékletében megjelölt, a munkálatokra vonatkozó szabványokat, előírásokat, különös tekintettel arra, hogy a munkálatokat nevelőintézet részére és területén kell elvégezni.
– Ajánlattevő konkrét nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) szerint.
16.9. Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlatot tevővel köti meg.
16.10. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 34. § (1) bekezdés b) pontja és az 59. § (2)–(5) bekezdés szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Ajánlatkérő a garanciális kötelezettségek teljesítése biztosítékaként 1 000 000 Ft-ot köt ki az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 13.
