Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5060)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1–3.
Telefon: 94/520-100
Fax: 94/328-148
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az önkormányzat 2000. év váltásával (Y2K) kapcsolatos hardver és szoftver, vállalkozói szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Polgármesteri Hivatal
Hardverbeszerzés:
Munkaállomások (kizárólag alapgép, hálózati
munkahely) 94 db
A pályázati dokumentációban meghatározottak szerint.
Monitorok 23 db
A pályázati dokumentációban meghatározottak szerint.
Dobozos/OEM szoftverek:
Munkaállomások operációs rendszerei (Win98) 94 db
Irodai alkalmazások (Office97) 78 db
Önkormányzati intézmények (általános, középiskolák, gimnáziumok)
Hardverbeszerzés:
Munkaállomások (teljes konfiguráció, operációs rendszerrel) 30 db
A pályázati dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1–3. Önkormányzati intézmények Szombathelyen (a megadott címlista alapján).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 1999. december 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala informatikai iroda, Keringer Zsolt informatikai irodavezető, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1–3. VI. em. 615. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 20. nap 15.00 óráig, munkanapokon 8.00–15.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontban.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átadási díja 30 000 Ft+25% áfa. A befizetés a Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11747006-15421137 sz. számlájára történik. A befizetett összeg – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve – nem igényelhető vissza. Az eljárásban csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óráig kell benyújtani az ajánlatokat. Amennyiben a lejárati nap munkaszüneti napra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 12.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala informatikai iroda, Keringer Zsolt irodavezető, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1–3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján kerül sor, Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának I. emeleti kis tanácskozójában (9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1–3.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az ajánlattevőktől az eljárásban való részvételhez biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. Ajánlatkérő részfeladatok teljesítésére részszámlázási lehetőséget biztosít. A végszámla benyújtására a műszaki átadás-átvétel után kerülhet sor. A műszaki teljesítést az informatikai iroda vezetőjével kell igazoltatni. A munka ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Hitelesített mérlegadatok és eredménykimutatás az 1996., 1997. és az 1998. évekről.
– Pénzintézeti nyilatkozat a fizetőképességről.
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele, illetve a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozóival szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjában, valamint a (2) és (6) bekezdésben foglalt kizáró ok.
– Hatósági igazolás arról, hogy sem ő, sem a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozói nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont és a (3) bekezdés hatálya alá.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hitelesített).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az azonos vagy hasonló beruházásainak részletes bemutatása a referenciahely pontos megjelölésével és a beruházás pontos bemutatásával, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint. A beruházótól származó referenciaigazolást kérünk.
– A műszaki, technikai felkészültség a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint, kiemelve a tárgybani beruházáshoz alkalmazni kívántakat.
– A 10%-nál nagyobb arányban bevonni szándékozott alvállalkozók megnevezése. Az alvállalkozói arányokat meg kell jelölni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Kedvezőtlen likviditási mutatók.
– A beruházótól származó negatív referencia.
– A beszerzés tárgyára vonatkozóan a meglévő műszaki feltételei nem megfelelőek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők: Adható Megnevezés pontszám Súlyszám
1. Ajánlati ár, kedvezmények 1–20 5
2. Szállítási határidő 1–20 3
3. Garanciális feltételek 1–20 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: több alternatív változat nyújtható be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanap az eredményhirdetés időpontjának napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 16.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A tenderdokumentáció átvétele a versenytárgyaláson való részvétel feltétele.
– Az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Kérdéseket írásban lehet feltenni az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal, melyre ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal, írásban válaszol.
– Meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni. [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
– Az alvállalkozói arányokat meg kell adni.
– A teljesítés pontos ütemtervét meg kell adni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 27.
