Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5130)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefax száma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
(továbbiakban: GM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1928
Fax: 355-0991
E-mail: judit.meszaros@ikm.x400gw.itb.hu.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Ipari-Kereskedelmi Navigátor (IKN) rendszer továbbfejlesztéséhez a meglévő Oracle-licencek bővítése, kiegészítése, konverziója, valamint Oracle-support biztosítása.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Honvéd u. 13–15. fszt. 16. sz. irodahelyiség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a szolgáltatás egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje: 1999. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg Budapest II., Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napjától, az azt követő naptól számított 15. nap 12.00 óra. (Amennyiben a 15. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt a jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át 10.00–12.00 óra között, az alábbi címen: GM GIg Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiség. A dokumentáció ára: 20 000 Ft+áfa, amelynek befizetése az ajánlatkérő által biztosított postai utalványon történik, és amely összeg nem kerül visszafizetése, kivéve a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés esetén. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Ha a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban az alábbi felirattal kell benyújtani: "GM Oracle-beszerzés IKN rendszerhez". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): GM GIg Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 M Ft, azaz egymillió forint.
b) A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 M Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára az ajánlatok beérkezésének időpontjáig befizetni. Az ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad. Az ajánlati biztosítékként befizetett 1 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint kerül visszautalásra, ill. felszabadításra (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szállításra részszámlát kíván benyújtani, úgy azt az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több ajánlattevő együttes ajánlatát is elfogadja, amennyiben ezek közül egy a fővállalkozó. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlat fővállalkozójával köt szerződést, ilyen esetben gazdasági társaság létrehozása nem szükséges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
– Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
– Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolata.
– Konkrét, a beszerzés tárgyával összefüggésben lévő referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél és rövid szakmai bemutatás csatolásával.
– Minőségbiztosítási rendszer (ISO 9001 vagy 9002) igazolásának csatolása.
– Az elmúlt három évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
– A Kbt. 46. §-ának (4)–(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozatok csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének alkalmatlanná minősítésének feltételei:
– Amennyiben a számláján pénzintézet által megküldött bankszámláján az elmúlt egy évben egy időben 3 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás volt.
– Minőségbiztosítási rendszer (ISO 9001 vagy 9002) hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. §-ának (1) bekezdés b) pontja értelmében összességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak részszempontjai: az értékelésnél az alábbi részszempontok és a mellettük megadott szorzószámok (súlyszámok) lesznek alkalmazva:
– ajánlott termékek, szolgáltatások jellemzői, az ajánlat szakmai tartalma (7),
– ajánlati ár (6),
– garanciavállalás (jogszabályi kötelezettségen túl) (4),
– a vállalt határidő (1).
A részszempontok 0–5 pont között kerülnek értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: egy ajánlaton belül változatok nem megengedettek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1999. december 1. 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: 1999. december 10.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő csatolja a cég bemutatását:
– vállalkozó pontos neve,
– címe, telephelye,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. faxszáma.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
c) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára 30 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a teljesítés ellenértékéből levonásba helyez.
d) A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele kezdeményezi a szerződés megkötését.
e) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
f) A 10%-ot meghaladó mértékben a teljesítésbe bevont alvállalkozóknak, illetőleg személyeknek a megnevezése.
g) Igazolás arról, hogy az ajánlattevő az Oracle cég kiemelt (certified) partnere.
h) A dokumentációval kapcsolatos szakmai kérdéseket (magyar nyelven) a GM Informatikai Főosztályára írásban kérjük eljuttatni, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap 12.00 óráig (amennyiben az nem munkanap, az azt megelőző utolsó munkanap 12.00 óráig). A kérdések benyújtásának címe: GM Informatikai Főosztály, Budapest V., Honvéd u. 13–15. fszt. 16. sz. irodahelyiség. A beérkezett kérdéseket és válaszokat a GM Informatikai Főosztály legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal írásban elküldi minden ajánlattevőnek (illetve fővállalkozójuknak), aki ennek érdekében a dokumentáció átvételekor megadta a cég nevét, címét, telefon- és faxszámát.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 22.
