Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5244)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1419
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a személyi számítógépek szállítására, valamint a számítógépek felújítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– I. 53 db személyi számítógép vásárlása
– II. 28 db hordozható notebook vásárlása
– III. 18 db számítógép felújítása
– IV. Adatmentő eszközök az informatika részére
b) A teljesítés helye:
– vásárlás esetén: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
– felújítás esetén: ütemezve, a pályázatot elnyerő cég székhelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a II. és IV. pontra külön, az I. és III. pontra csak együttesen lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– tervezett kezdés: 1999. december 1.
– befejezési határidő: 1999. december 17.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő külön dokumentációt ad ki, a dokumentációval kapcsolatos információkat az ajánlatkérő címén lehet kérni, amelyre a Kbt. 38. §-ában meghatározottak alapján adnak választ, a dokumentációt Szabó János közigazgatási ügyosztályvezetőnél lehet átvenni.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 15. nap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 8.15 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 8.15 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat kettős borítékban a következő címre kérjük benyújtani: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzési ajánlat személyi számítógépek szállítására és felújítására.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közbeszerzési munkacsoport tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a benyújtás címén, a fszt. 6-os tárgyalóteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összege: 100 000 Ft.
b) A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását ajánlati biztosítékhoz köti. Az ajánlati biztosíték teljesíthető legkésőbb az ajánlat beadásának időpontjáig a XVI. Kerületi Önkormányzat 11784009-15516006 sz. letéti számlájára (számlavezető OTP Bank Rt. Budapesti Önkormányzati Fiók) történő befizetéssel, vagy bankgarancia biztosításával, és ezek igazolását az ajánlathoz kell csatolni. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jóteljesítési biztosítékká alakul át. A jóteljesítési biztosíték a végszámlából visszatartásra kerül a garanciális felülvizsgálatig, a bankgarancia fennállásának időtartama az első garanciális felülvizsgálatig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegével rendelkezik az OTP Bank Rt. Budapest Önkormányzati Fióknál vezetett számláján. Az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a szerződés teljesítését követő 30 napon belül egy összegben, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen igény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontban foglalt kizáró okok.
Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása, továbbá a Kbt. 46. § (3) bekezdésében meghatározott tartozása, és igazolások a Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírtak szerinti tartalommal
ab) Az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonata, 1 hónapnál nem régebbi keltezéssel.
– Az igazolások esetleges pótlására az ajánlatok bontása után 3 munkanap áll az ajánlattevők rendelkezésére.
ac) Műszaki alkalmasság igazolása – a közbeszerzés tárgyára korlátozottan – Y2K kompatibilitás szavatolásával, valamint az ajánlattevő nyilatkozata alapján, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerinti tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: szakirányú referencia hiánya, a műszaki, technikai felkészültség alapján a szervizellátás biztosításának hiánya, negatív pénzintézeti nyilatkozata.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő leteltétől kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el:
– az ajánlati ár súlyszám: 50
– a szállítás, szolgáltatás kezdésének,
időtartamának, a rendszerbe állítás
megkezdésének garantált időpontja,
késedelmikötbér-vállalás mértéke súlyszám: 15
– az ajánlat műszaki, minőségi
tartalma súlyszám: 10
– az ajánlat tartalma, komplexitása,
megalapozottsága, az elérhető
szervizelési lehetőség biztosítása súlyszám: 15
– a kötelező szavatossági időn túli
garanciavállalás mértéke, és
kötelezettségvállalás az ajánlattevő által
szállított új és felújított gépek esetleges
dátumváltási problémáinak azonnali
elhárítására súlyszám: 10
b) adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1999. november 22-én 8.15 órakor, az ajánlat benyújtásának címén.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 8. napon írásban szerződést köt.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások tekintetében felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsa elnökének a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 35. számában (VIII. 31.) megjelent tájékoztatójára.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a nyertes ajánlattevőt követő legelőnyösebb ajánlatot tevő személyt (szervezetet) is, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele fog szerződést kötni.
– Az ajánlatkérő jogosult egyidejűleg több nyertes megjelölésére is, a részajánlattétel alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 24.
