Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5408)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon, telex-és telefaxszámai:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7. sz. I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. csoport: Budapest Kártya, prospektus:
– méret: 105x210 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 80 000 db
II. csoport: Budapest Kártya, szórólap (6 oldalas)
– méret: 105x210 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 300 000 db
III. csoport: Budapest Kártya, szórólap (2 oldalas)
– méret: 105x210 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 85 000 db (több nyelvi mutáció)
IV. csoport: Budapest City Map
– méret, hajtva: 100x210 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 820 000 db (több nyelvi mutáció)
V. csoport: Budapesti Gyógyfürdők
– méret, hajtva: 99x207 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 120 000 db (több nyelvi mutáció)
VI. csoport: Budapesti Múzeumok
– méret, hajtva: 100x210 mm
– kivitel: 4+4 szín
– példányszám: 310 000 db (több nyelvi mutáció)
VII. csoport: Budapest Guide
– méret: 100x210 mm
– kivitel:
– fedél: 4+4 szín
– belív: 2+2 szín
– példányszám: 360 000 db (több nyelvi mutáció) részletesen a dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye:
– I. csoportból 10 000 db (1999. december 13.) Budapesti Turisztikai Hivatal (1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.) hivatalos helyisége
– Az I. csoportból 70 000 db, valamint a II., III., IV., V., VI. és VII. csoport esetében a teljesítési hely 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, a hét termékcsoportból tetszőleges számú választható. Az egyes termékcsoporton belül részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól az alábbiak szerint:
I. csoport: Budapest Kártya, prospektus:
– részteljesítési határidő: 1999. december 13. (10 000 db)
– teljesítési határidő: 2000. január 5. (70 000 db)
II. csoport: Budapest Kártya, szórólap (6 oldalas):
– részteljesítési határidő: 1999. december 9. (50 000 db)
– teljesítési határidő: 2000. január 5. (250 000 db)
III. csoport: Budapest Kártya, szórólap (2 oldalas)
– teljesítési határidő: 1999. december 8.
IV. csoport: Budapesti City Map:
– teljesítési határidő: 2000. január 5.
V. csoport: Budapesti Gyógyfürdők:
– teljesítési határidő: 2000. január 5.
VI. csoport: Budapesti Múzeumok:
– teljesítési határidő: 2000. január 7.
VII. csoport: Budapesti Guide
– teljesítési határidő: 2000. január 5.
5. a)A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4., igazgatói szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától az azt követő 16. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 4000 Ft+25% áfa = 5000 Ft, azaz ötezer forint befizetése ellenében vehető át. A befizetés történhet az ajánlatkérő házipénztárában vagy csekken. A csekk az 5. a) pontban megjelölt helyen vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának az időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet szobaszám): Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4., igazgatói szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4., igazgatói szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára. Az I. és II. csoportnál két számla nyújtható be. A III., IV., V., VI. és VII. csoport esetében ajánlattevő egy számlát nyújthat be. Részletesen a dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának a megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolni kell:
a)1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– Ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
– Az 1998. évi mérlege.
– Az ajánlattevő 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a 43. § b) pont szerinti alvállalkozójának a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll), valamint a székhelye szerinti helyi adóigazolást (a 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti 10%-ot meghaladó alvállalkozóra is).
– A kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolnia kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak, és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván.
– A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
a)2. A műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– Előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének a bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását.
– Azon szakemberek, vezetők megnevezését és a képzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatása és képzettségük ismertetése.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
– az I. csoportba tartozó terméknél nem rendelkezik 4 színnyomó íves ofszetgéppel és ragasztókötés-kapacitással,
– a II. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel és hajtogatógéppel,
– a III. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel,
– a IV. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel vagy rotációs ofszetgéppel és hajtogatógéppel,
– az V. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel és hajtogatógéppel,
– a VI. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel vagy rotációs ofszetgéppel és hajtogatógéppel,
– a VII. csoportnál 4 színnyomó íves ofszetgéppel és irkafűzési kapacitással.
– Az előző három év legjelentősebb szállításai esetén az ajánlattevő szerződést szegett (hibás és késedelmes teljesítés, a szerződés meghiúsulása), és ezt az ajánlattevő a megrendelőnek elismerte.
– A mérlege szerinti gyorslikviditási mutató 0,8-nél kisebb.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésben foglaltak:
1. Ajánlati ár
– súlyszám: 6
– kapható pontszámok: 1–10
2. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek (hibás teljesítés, késedelmes teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke):
– súlyszám: 4
– kapható pontszámok: 1–10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: –
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 3. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 10.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának a feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható.
16.2. A dokumentáció és annak ellenértéke a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetekben visszajár. Az ajánlatkérő a dokumentáció visszaadásának igazolt napját követő 10 napon belül a dokumentáció ellenértékét átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
16.3. Az ajánlatot 3 példányban (1. "eredeti" példány és 1–2. példány "másolat" jelzéssel), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon csak a "Budapest promóciós nyomtatványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az 1. "eredeti" példány tartalma az irányadó.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.5. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya.
16.6. Az ajánlattevőknek az egyes csoportok (I–VII.) esetében az ajánlati árukat 1 db/átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.7. Ajánlatkérő a szerződéskötés napján valamennyi, az I–VII. csoportba tartozó termék esetében kész színre bontott filmet biztosít a nyertes ajánlattevőnek.
16.8. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál (I–VII. csoport) külön-külön hirdet nyertest.
16.9. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.10. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. szeptember 24.
