Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5719)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1054 Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6312
Fax: 441-6363
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés Hivatala szükségletét biztosító irodai papírok, író- és irodaszerek, tisztítószerek és számítástechnikai segédanyagok beszerzése szállítási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés Hivatala 1 éves papír-, írószer- és irodaszer- (147-féle), 68-féle tisztítószer-, valamint 22-féle számítástechnikai segédanyag- (festékkazetta, képernyőtisztító, floppy-, CD-k) szükségletének beszerzése az alábbi mennyiségekre:
– boríték – vegyes 250 000 db
– fénymásoló papír – vegyes 25 000 cs.
– fatartalmú újrahasznosított papír A1 240 000 ív
– különféle iratgyűjtő 18 000 db
– különféle füzetek 1 500 db
– jegyzettömbök 5 000 db
– ceruza – vegyes 4 000 db
– ceruzabetét 800 tubus
– toll – vegyes 14 000 db
– fedlap, hátlap 12 000 db
– fűzőspirál 10 000 db
– öntapadós körcímke 90 000 db
és egyéb kisebb tételszámú irodai anyagok (a dokumentációban meghatározott mennyiségekre):
Különféle piperecikkek a dokumentációban részletezettek szerint.
Különféle bútor-, szőnyeg-, ablaktisztító szerek és tisztítóeszközök (a dokumentációban meghatározott mennyiségben)
Számítástechnikai segédanyagok:
– festékkazetták 900 db
– képernyőtisztító 150 db
– floppy lemez 7000 db
– írható CD 100 db
b) A teljesítés helye: Országház – raktár, Budapest V., Kossuth tér 1–3. Országgyűlés Irodaháza – raktár, Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet a következő termékcsoportokra:
– irodai papírokra,
– írószerekre,
– irodaszerekre,
– tisztítószerekre,
– számítástechnikai segédanyagokra.
Az egyes részek tekintetében az összes tételre, a dokumentációban megadott mennyiség szerint, teljeskörűen lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 1 évig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országgyűlés Hivatala, Gazdasági Igazgatóság, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. Telefon: 441-6312
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 20. nap 14.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–14.00 óra között vehetik át az Országgyűlés Hivatala Eszközgazdálkodási Osztály, I. em. 91. sz. szobájában (Budapest V., Széchenyi rkp. 19.).
Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa, melynek befizetése az Országgyűlés Hivatala Eszközgazdálkodási Osztályán átvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlés Hivatala, Eszközgazdálkodási Osztály, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. I. em. 91. sz. helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlés Irodaháza, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. sz. helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóság fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 sz.
Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján, 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1998. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
– A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást.
– El nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
6. Aláírási címpéldány(oka)t.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. Az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése).
2. A termék leírása, mintapéldányának bemutatása.
3. A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó nyilatkozat.
4. Műszaki-technikai felszereltség leírása a szállítókapacitás ismertetésével.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés].
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (az APEH területileg illetékes járulékigazgatóságától),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A hatósági igazolások vonatkozásában a Közbeszerzések Tanácsa elnökének 1999. szeptember 8-án megjelent, a 36. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója ad részletes útmutatást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen likviditási mutató (rövid lejáratú kötelezettségek és forgó eszközök aránya kisebb, mint 1).
Műszaki alkalmatlanság:
– a raktári készlet a közbeszerzés tárgya vonatkozásában 1 M Ft alatt van,
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő szakirányú referencia bemutatásának hiánya az előző 3 évre vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
A termékek minősége 5
Az ajánlati ár 4
Adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
Az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes változatoknak elkülöníthetőknek kell lenniük, továbbá azzal a feltétellel, hogy az ajánlatkérő a változat kiválasztására fenntartja a jogot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
– Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Képviselői Irodaház, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. sz. helyiség.
– Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, forintban kell megadni. Az ajánlatban meg kell határozni az egyes termékek bruttó egységárait is. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása és átvétele.
– Azon ajánlattevők, akik ajánlatukat a közbeszerzés tárgyának egészére, vagy több részére tették meg, ajánlatukban csatoljanak külön nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlatuk azon adott része(i), amely(ek) az ajánlati felhívás 3. d) pontjában részajánlat-tételi lehetőségként meghatározott beszerzési rész(ek)nek felelnek meg, tekinthető(k)-e (igen vagy nem) egyben önálló részajánlatnak is.
– Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 8.
