Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5204)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár
7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28.
Telefon: 82/423-133
Fax: 82/423-145
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalánydíjas megbízási szerződés a Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár (MEP), Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28. szám alatti székháza üzemeltetési, karbantartási feladatainak ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár (MEP), 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28. szám alatti (hrsz.: 348) székházának (telek a hozzá tartozó parkolóval és egyéb területekkel, valamint a 4342 m2 területű felépítménnyel) a MEP rendeltetésszerű, folyamatos működését biztosító karbantartása, üzemeltetése.
Az üzemeltetési, karbantartási feladatok részletes tartalmát, a részletes szerződési feltételeket és a műszaki leírást az 5. pont szerinti dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a tenderben leírtak teljes körű elvégzésére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. január 1-jétől folyamatos, határozatlan idejű, három hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MEP, 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28. Tajnafői Sándor, telefon: 82/423-133/628, 06-30/957-7778.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megtekinthető, illetve az épület megtekintésére lehetőség az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. napig, munkanapokon 8.00– 10.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft+áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Megyei Egészségbiztosítási Pénztár Kaposvár MNB 10039007-01743867 költségvetési elszámolási számlájára. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. nap 10.00 órakor jár el. Amennyiben a közzétételtől számított 41. nap nem munkanapra esik, a határidő a következő első munkanap 10.00 órakor jár le.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Megyei Egészségbiztosítási Pénztár Kaposvár, igazgatói titkárság, 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit, Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) képviselőjét, APEH Somogy Megyei Igazgatóságának képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MEP Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28. igazgatói tárgyaló I. em. 102.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevőknek ajánlatukban 350 000 Ft ajánlati biztosítékot kell nyújtaniuk.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártának napján kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték teljesíthető a MEP Kaposvár MNB 10039007-01743867 sz. költségvetési elszámolási számlájára történő befizetéséssel/átutalással, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség teljes időtartama alatt érvényben lévő bankgarancia formájában is. Ez esetben az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz kell csatolni.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontjában meghatározott esetben, az eredményhirdetés b) pontjában meghatározott esetben a szerződéskötést követő 10 napon belül fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megkötendő szerződésben szereplő munkák ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel egyenlíti ki.
Fizetés havonta 2 részletben, a hónap 10. napjáig 50% előleg és 50% számla ellenében a hónap utolsó munkanapján átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges a gazdasági társaság létrehozása.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e.
2. A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban meghatározott nyilatkozatok és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt eredeti vagy másolati hatósági igazolások.
3. 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati cégkivonat (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói engedély eredeti vagy másolati példánya).
Műszaki alkalmasság igazolása:
5. Az előző három év legjelentősebb épületüzemeltetéseinek, építési beruházásainak ismertetése. A felsorolás terjedjen ki a folyamatban lévő munkákra is.
6. Műszaki szakember megnevezése, akit az ajánlattevő a kazán üzemeltetésébe be kíván vonni.
7. A feladat ellátására biztosítandó műszaki-technikai felszereltség leírása.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
1. a feladat ellátására biztosítandó, az üzemeltetendő épület speciális építészeti adottságaihoz is illeszkedő műszaki-technikai felszereltség hiánya, illetve a szolgáltatás teljesítéséhez nem elegendő mértéke,
2. a kazán üzemeltetését végző műszaki szakember hiánya,
3. legalább egy referenciamunka hiánya,
4. az ajánlattevő hitel- és fizetésképtelensége, illetve a hitel- és fizetőképesség kedvezőtlen megítélését tartalmazó banki nyilatkozat.
Az 1., 2. és 4. szempontban írtak megvalósulása önmagában, külön-külön is az alkalmatlanság megállapítását eredményezi, míg a 3. szempont bármelyik más szemponttal együtt vezet az alkalmatlanság megállapításához.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai, a részszempontok súly- és pontszáma:
1. megajánlott tartalom, tételes költségvetés alapján
súlyszám: 20, pontszám: 1–5
2. a műszaki tartalom és a szolgáltatás díjának összhangja
súlyszám: 15, pontszám: 1–5
3. a szolgáltatás ellátásának az ajánlatkérő működési rendjével való összhangja, a hivatal működési rendjéhez illeszkedő munkaszervezés
súlyszám: 10, pontszám: 1–5
4. a szolgáltatás ellátására rendelkezésre álló technikai eszközök és felszerelések energiafelhasználása
súlyszám: 5, pontszám: 1–5
5. késedelmes, illetve hibás teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke
súlyszám: 2, pontszám: 1–5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok elbírálásának és eredményhirdetésének az időpontja, az ajánlatok felbontását követő 15. naptári nap 10.00 óra. Amennyiben az ajánlatok felbontását követő 15. nap nem munkanapra esik, az eredményhirdetésre a következő első munkanap 10.00 órakor kerül sor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap, ha az nem munkanapra esik, a következő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatadók ajánlatának elbírálásához a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltakat figyelembe veszi az ajánlatkérő.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező tevékenységre is kiterjedő felelősségbiztosítással rendelkezik.
– Az eredményhirdetés helye az 5. b) pontban megjelölt tárgyaló.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban további felvilágosítás írásban kérhető Tajnafői Sándortól (Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár, 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 28.).
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges felszereléseket, technikai eszközöket és anyagokat az ajánlattevőnek kell biztosítania.
– Az ajánlattevő a közbeszerzési eljárás során birtokába jutott adatokat és információkat üzleti titokként köteles kezelni.
– Az ajánlattevő a székház működésére vonatkozó igazgatói utasításokat, rendelkezéseket és belső szabályzatokat, valamint a munka-, tűz- és balesetvédelmi előírásokat köteles betartani, erre vonatkozóan az ajánlatában nyilatkoznia kell.
– Az ajánlattevőnek igazolnia kell a tevékenységére kiterjedő felelősségbiztosítás meglétét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 6.
