Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5355)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
Telefon: 72/212-057, 213-222
Fax: 72/212-049, 72/215-404
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentáció szerinti önkormányzati ingatlanok, vagyonértékek egységes biztosítása, úgymint:
– tűz-, víz- és elemikár-biztosítás,
– betöréseslopás-, és rablásbiztosítás,
– üvegtörés-biztosítás,
– általános felelősségbiztosítás,
– üzemi baleseti felelősségbiztosítás,
– gépjárművek kötelező felelősségbiztosítása,
– gépjárművek keret-cascobiztosítása.
b) A teljesítés helye: Pécs.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, ajánlat csak a szolgáltatás egészére tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. január 1-jétől 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Közgazdasági Főosztálya, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 90., telefon: 72/213-222, fax: 72/215-404.
A dokumentáció ezen a címen vehető át személyesen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 20. nap 15.00 óráig, előzetes időpont-egyeztetés alapján.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft+áfa térítési díjnak Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala pénztárában (Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 86.) történő befizetésének igazolása ellenében vehető át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, az az eljárásban való részvétel feltétele.
A befizetést igazoló dokumentumon fel kell tüntetni, hogy "Biztosítási közbeszerzés". A dokumentáció árát az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Polgármestere, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. em. 54.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ezúton meghívja minden külön értesítés nélkül a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket és a közbeszerzési véleményezőbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 91.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlattevőknek 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű ajánlati biztosíték nyújtása.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az 500 000 Ft összegű ajánlati biztosíték Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Baranya Megyei Igazgatóságán vezetett 11731001-1547806 sz. számlájára, "Biztosítási közbeszerzés" megjelöléssel történő befizetésével, vagy bankgarancia biztosításával teljesíthető. Az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot vagy a bankgarancia-levelet csatolni kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) és (6) bekezdésében foglalt esetekben és időpontokban kerül az ajánlattevők részére visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata adott évi (tárgyévi) költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A biztosítási díj fizetése negyedévente, átutalással történik, a számla kézhezvételétől számított 8 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges gazdasági társaság létrehozása.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Eredeti, a pénzügyi-gazdasági alkalmasságot igazoló – a benyújtáskor 30 napnál nem régebbi –, pénzügyi intézménytől származó, erről szóló nyilatkozat az alábbi szempontok szerint: mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben tesz-e eleget, az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
– Az előző, legfeljebb háromévi egyszerűsített mérlegbeszámolója.
– Cégismertetés, ezen belül a személyi állomány szakmai bemutatása.
– Műszaki-technikai felszereltség leírása.
– Eredeti, 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat.
– Eredeti vagy hitelesített aláírási címpéldány.
– Az ajánlattevő referenciái (az előző, legfeljebb három év hasonló, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése).
– Ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdésében előírtak szerint, beleértve a 46. § (2)–(3) bekezdésében foglalt nyilatkozatot, illetve helyi adóigazolást.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– 1998. július 1-jétől az ajánlat benyújtásának napjáig bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
– nem rendelkezik szakirányú referenciával, és ha az előző 3 évben ezen eljárás tárgyában hasonló szolgáltatást nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok súlyát meghatározó szorzószámok, illetve súlyszámok:
– legkedvezőbb biztosítási konstrukció 5
– ajánlati ár, fizetési feltételek, fizetési határidő (milyen kedvezményeket nyújt az ajánlattevő) 4
– egyéb szolgáltatások nyújtása (kármentességi engedmény) 3
– megkülönböztetett kárrendezési gyakorlat megvalósítása a dokumentációban foglaltak szerint 3
– hozzájárulás a vagyonvédelmi beruházásokhoz 3
– folyamatos kapcsolattartás és ügyintézés az ajánlatkérővel, illetve képviselőjével és intézményeivel 3
– az ajánlattevőnek a tömeges kárrendezés esetén milyen gyakorlata van 2
– az ajánlattevő rendelkezik-e viszontbiztosítási kockázattal 2
– a kárrendezés készpénzkímélő módja 1
– Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 0 és felső határa: 10, mely minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot nem tehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetésre az ajánlatok bontásától számított 20. napon 10.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az eredményhirdetés időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásban és faxon értesítést kapnak.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy – visszalépése esetén – az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván írásban szerződést kötni, az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő szervezeti felépítésén belül mutassa be az országos hálózatát.
– Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg, hogy a káresemény bekövetkeztekor milyen gyorsan érhető el.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az Állami Biztosítás Felügyelet engedélyét.
– Az ajánlattevők egy ajánlatot nyújthatnak be, vagy közvetlenül vagy brókercég útján.
– Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az ajánlatot 2 eredeti és 3 másolati példányban, cégszerűen aláírva, kettős zárt borítékban kérjük benyújtani.
– A borítékon kérjük feltüntetni: "Biztosítási közbeszerzés".
– Egyéb, itt nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírása az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 6.
