Eötvös Loránd Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5373)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Főigazgatói Hivatal
Külkereskedelmi Osztály
1056 Budapest, Szerb u. 21–23.
Telefon: 266-5515
Fax: 266-5516
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db intelligens központi ethernet switch, installálás nélkül, az alábbi jellemzőkkel:
– redundáns tápegység,
– 2 portos 100baseFX uplink modul
– 120 db 10/100 ethernet port (RJ45)
– 144 db 10baseT etherhet port (telco)
– 12 100baseFX port (SC)
– a telco interfészhez megfelelő kábelek (cat. 3. Telco cable assy. M90 to F90)
Az eszköznek a meglévő Cisco 7206 típ. routerrel együtt kell működnie FastEthernet ISL-en, és további bővítési lehetőséggel (legalább 1 szabad slottal) kell rendelkeznie.
[A meghatározott típusra való utalás(ok) a pályázat tárgya jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt(ek)].
b) A teljesítés helye: ELTE Trefort-kerti D épülete, 1088 Budapest, Puskin u. 5–7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása napjától számított 30. naptári nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: nem készült dokumentáció.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napjától számított 41. nap 11.00 óra, vagy ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ELTE Főigazgatói Hivatal, Külkereskedelmi Osztály, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. III. em. 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, angol.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pont alatti helyszín.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést követően benyújtott számla és végfelhasználói teljesítésigazolás ellenében, a kincstári fizetési rend szabályai szerint, a kézhezvételtől számított 30 naptári napon belül. Fizetés pénzneme: forint, vagy az MNB által jegyzett bármely devizanem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerint,
– a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasság pénzügyi intézmény általi igazolása, referenciajegyzékkel,
– a kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott – a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti – igazolásokat kell becsatolni, illetve arról nyilatkozni, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván,
– az előző három év legjelentősebb – a pályázat tárgyával egyező – szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha az ajánlattevő nem rendelkezik a pályázat tárgyára vonatkozó referenciával az előző három év vonatkozásában. Ajánlatkérő az ajánlott típus korábbi változatait is a pályázat tárgyával egyenértékűnek tekinti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztására szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
– műszaki tartalom 5
– ajánlati ár 4
– jótállási feltételek beleértve:
szoftvernyomkövetés, support 3
– árgarancia 2
Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa, minden részszempont vonatkozásában egységesen: 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a tenderbontás napjától számított 4. nap 11.00 órakor, a 6. b) pont alatti helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 9. nap 16.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati felhívás megjelenése napjától számított 10. nap 11.00 órakor. Ajánlatkérő ajánlati konzultációt tart a 6. b) pont alatti helyszínen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a konzultáció időpontja az ezt követő első munkanap 11.00 órára tevődik át. Az ajánlati konzultációról készült jegyzőkönyv a 6. b) pont alatti helyszínen tekinthető meg.
– Tekintettel az oktatási/kutatási célú felhasználásra, az ELTE jogosult a pályázat tárgyát képező vám- (kapcsolódóan: áfa)-mentes behozatalára. Az ajánlattevőknek olyan üzleti konstrukciót ajánlott felkínálniuk (ügynöki szerződés, vagy az ELTE által lefolytatandó közvetlen termékimport formájában), mely a kedvezmények érvényesítését lehetővé teszi.
– Az ajánlat pénzneme a kialakítandó konstrukciótól függetlenül kötelezően: forint.
– Az ellenszolgáltatás kifizetése történhet forintban (ügynöki konstrukció) vagy – közvetlen termékimport esetén – devizában.
– Az árgarancia egy olyan árképzési technika kialakítását feltételezi, amely – a devizában történő kifizetés esetén is – minimálisra csökkenti a szerződéses Ft-ártól való (±) eltérést. Az árgarancia egy lehetséges változata: a szerződéses Ft-ár az áru külföldön történő feladása napján, az akkor aktuális MNB-devizaárfolyamon történő átszámítása, az így nyert devizaösszeg 1%-kal való csökkentése.
– Az ajánlatban alkalmazandó paritás: CIP – Budapest, végfelhasználó telephelye.
– Szavatosság: alapfeltétel a 3 év teljes körű – lehetőség szerint: helyszíni – garancia. Amennyiben a pályázók ezt "RTF" jelleggel vállalják, nyilatkozniuk kell, hogy a ki- és visszaszállítás költségeit magukra vállalják.
– A Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokat kettős, zárt borítékban, 4 (négy) példányban kell benyújtani. A külső borítón az "5/1999/Kb.; Központi ethernet switch – közbeszerzési pályázata" jelzést kell alkalmazni, míg a belső borítón a pályázó teljes címét szükséges feltüntetni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 11.
