PÁLYÁZATI LAP (a
minősített ajánlattevők jegyzékének összeállításához)
(Word doc)
Kitöltési útmutató a minősített ajánlattevők jegyzékének összeállításához készült pályázati laphoz
A minősített ajánlattevők jegyzékére való felkerüléshez a Közbeszerzések Tanácsa szempontrendszert dolgozott ki, melyet a pályázati lap tartalmaz. A pályázati lap három fő fejezetből áll:
a) általános információk, amely a vállalkozás alapadataira vonatkozó kérdéseket foglalja össze. A fő tevékenységi köröket – maximum ötöt – a négy számjegyű TEÁOR-kód szerint kell megadni. 1998. január 1-jétől a TEÁOR 98-cal új TEÁOR- számok hatályosak, azonban érvényben maradtak a régi TEÁOR-számok és tevékenységek is. A pályázat tehát akkor is érvényes lesz, ha a pályázó a régi TEÁOR-számait használja. Az EÁOR-ban, illetve a pályázó által hibásan megadott TEÁOR-ban felsorolt tevékenységek a pályázat feldolgozása szempontjából nem értékelhetők.
Az általános információk fejezethez értelemszerűen nem rendeltünk pontszámot.
b) A vállalkozás gazdasági adatai, amely alapvetően a mérlegadatok közlését, illetve az ezekből számítható pénzügyi mutatók ismertetését célozza. A mutató kiszámítása természetesen a pályázó feladata. A gazdasági adatok tekintetében elérendő minimális pontszám 27. A vállalkozás gazdasági adatairól szóló fejezet keretében kért írásbeli nyilatkozatot együttesen, cégszerűen kell benyújtani.
c) A vállalkozás szakmai ismertetése című fejezet a minőségi követelmények ismertetésére és a referenciák bemutatására tér ki. Kizárólag olyan referenciákat kérünk felsorolni, ahol a pályázó a referenciaként megjelölt céggel szerződő félként szerepelt. Mindhárom alpont esetében legfeljebb öt referencia feltüntetését kérjük. A minőségi követelmények tekintetében a minimálisan elérendő pontszám 25, míg a referenciák bemutatása tekintetében 10 pont.
A minősített ajánlattevők jegyzékére kerüléshez tehát legalább az egyes fejezeteknél felsorolt minimális pontszámok összege, vagyis 27+25+10 = 62 pont szükséges.
Az egyes fejezeteknél esetleg elért többletpontszám nem válthatja ki más fejezeteknél a minimálisan szükséges pontszám elérésének követelményét. A végleges listán egyébként nem tüntetjük fel, hogy melyik cég összesen hány pontszámmal került fel, a lényeg a minimálisan szükséges pontszám elérése. Javasoljuk, hogy a pályázók a lap kitöltését követően a minimálisan elérendő pontszám meglétét maguk is ellenőrizzék, és csak annak elérése esetén továbbítsák a pályázatot.
További tudnivalók:
– A minősített ajánlattevők jegyzékének összeállítása csupán a meghívásos eljárás egyik változatának megvalósítását célozza. A jegyzékre nem kerülő ajánlattevők tehát a közbeszerzési eljárások más típusaiban – nyílt eljárás, a meghívásos eljárás Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti változata, tárgyalásos eljárás – továbbra is korlátozás nélkül vehetnek részt.
– A minősített ajánlattevők jegyzékén való szereplés konkrét közbeszerzési eljárás esetén nem mentesíti az ajánlattevőket a Kbt. előírásainak maradéktalan betartása alól (hatósági igazolások, nyilatkozatok csatolása stb.).
– A pályázati lapot géppel, jól olvashatóan kérjük kitölteni, utólagos adatmódosításra, hiánypótlásra nincs lehetőség. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet ezért a pályázati lap figyelmes kitöltésére.
– A pályázati lapon a valóságnak nem megfelelő adatok közlése a cégnek a minősített ajánlattevők jegyzékéről való azonnali törlését vonja maga után.
– A likviditási mutatóknál, ahol nem a két év egymáshoz való viszonya határozza meg a pontértéket, hanem a mutatószám abszolút értékétől függ a pontszám, az 1998-as érték dönti el az adható pontszámot.
– A gazdasági mutatóknál az arányszámokat ne százalékban, hanem tizedes jegyekre bontva adják meg a pályázók.
– Kereskedő cégek esetében nem fogadunk el olyan minősítési tanúsítást, ami nem a saját tevékenységre, hanem az általuk forgalmazott termékre vonatkozik.
– Ugyancsak nem fogadjuk el a pályázónak a külföldi anyavállalatra vonatkozó minőségi tanúsításait, illetve holdingok pályázata esetén a leányvállalatokra vonatkozó minősítési tanúsításokat.
– A minőségi követelmények tekintetében nem fogadható el a folyamatban lévő minőségtanúsítás sem.
– A minőségi pontszámoknál valamennyi alpont [C) a), b), c)] esetében szükséges a pályázóra vonatkozó tanúsítvány, okirat, igazolás beküldése; nem elegendő a pályázati lap egyszerű kitöltése. Az értékelésnél csak magyar nyelvű okiratokat, illetve az idegen nyelvű okiratok mellé csatolt hitelesített magyar nyelvű fordításokat fogadjuk el.
– A referenciáknál mindhárom alpont esetében legfeljebb öt referenciát tüntessenek fel a pályázók.
– Konkrét közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő betekinthet a pályázati adatokba.
– A Közbeszerzések Tanácsa a minősített ajánlattevők jegyzékét évente egyszer állítja össze, illetve teszi közzé; a következő pályázat kiírása tehát 2000 végén esedékes. A jegyzékre év közben nem lehet felkerülni, viszont a Nyilatkozatban meghatározott körülmények bekövetkezése, valamint a jelen pályázat során a valóságnak nem megfelelő adatok közlése a jegyzékről való törlést eredményezi. Ez utóbbit a Tanács az év során folyamatosan közzéteszi.
– Kérjük, hogy a pályázók kizárólag a pályázati lap rovatainak kitöltésére szorítkozzanak, annak érdekében, hogy a számítógépes feldolgozást egyszerűbbé tegyék. Mellékletként tehát csak a b) fejezet 12. pont szerinti írásbeli nyilatkozatot és a c) fejezet 1. pontja szerinti dokumentumok másolatait csatolják. Ugyancsak mellőzzék prospektusok, áruminták stb. küldését és egyéb, a pályázati lapon feltett kérdésekkel össze nem függő információk közlését.
– A beküldött pályázati lapokat a következő pályázat megjelentetéséig őrizzük, azt követően megsemmisítésre kerülnek.
A pályázat beküldésének határideje: 1999. november 3 . A határidőt a postai bélyegző alapján vesszük figyelembe.
A pályázat beküldésének módja: ajánlott levélben a következő címre:
KJK KERSZÖV Kft. 1518 Budapest, Pf. 101
A borítékra kérjük ráírni:
MINŐSÍTETT AJÁNLATTEVŐK JEGYZÉKE
A minősített ajánlattevők jegyzékét a pályázatok feldolgozását és elbírálását követően a Közbeszerzési Értesítőben, a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában tesszük közzé.
Kötelező mellékletek:
1. Nyilatkozat
2. Minőségi tanúsítványok (kitöltési útmutató szerint)