Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5891)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– repülőpetróleum 15 000 t ±20%
– motorbenzin 3000 t ±20%
– gázolaj 5000 t ±20%
– repülőbenzin 80 t ±20%
b) A teljesítés helye: a Magyar Honvédség legfeljebb 60 különböző katonai szervezete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot anyagnemfajtánként lehet tenni a teljes keretmennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési Hivatal 3. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után – mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát – megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 16. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 250 000 Ft+áfa áron, átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 sz. számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése a – megrendelő által igazolt – számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell:
– A vertifikációhoz a cégkivonat 60 napnál nem régebbi hiteles másolatát, az ajánlattevők adatait (cégvezető neve, a cég telephelyének és irodáinak címe, telefon-, fax-, bankszámlaszáma, és adóigazgatási szám).
– Számlavezető pénzintézeti nyilatkozatot, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az 1998. évi számlaforgalom nagyságrendjét (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– 3 évre visszamenőleg a cég mérlegét (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg), kiegészítve a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozattal.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
– Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 35. számában foglaltak szerint.
– A termék leírásaként az anyag specifikációja, származási bizonyítványa.
– Az anyagot gyártó vállalat (finomító), illetve – amennyiben az ajánlattevő nem azonos a termék gyártójával – az ajánlattevő és a gyártó (finomító) minőségbiztosítási rendszerének megfelelőségét tanúsító – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – ISO-9001 vagy ISO-9002-vel egyenértékű minőségügyi rendszer tanúsítását végző intézmény által kiadott tanúsítvány.
– Közúti és vasúti szállítókapacitás ismertetése (közúti tartálykocsi átfolyásmérő óráinak OMH által kiadott hitelesítési okmánya csatolandó).
– A megelőző három év referenciáit a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
– nem rendelkezik a tevékenységhez szükséges érvényes hatósági engedéllyel, illetve minőségbiztosítási rendszere nem felel meg a 11. a) pontban előírt követelményeknek,
– pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
– hiányzik, illetve nem megfelelő a közúti tartálykocsi átfolyásmérő óráinak hitelesítési okmánya,
– saját (vagy szándéknyilatkozattal alátámasztott alvállalkozói) szállítókapacitása alapján nem képes havonta a 3. a) pontban foglalt mennyiségek átlag 1/12 részének heti ütemezéssel történő leszállítására max. 30 katonai szervezet részére.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség függvényében. A mennyiségeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Jövedéki engedély hiteles másolata.
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
– A szakmai követelményeket és az ellátandó katonai szervezetek elhelyezkedését az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
– Az ajánlati árat a mindenkori MOL Rt. telepi nagykereskedelmi listaár alapján, az attól való eltérés százalékos megjelölésével kell megadni. Az ajánlati ár tartalmazza a szállítás költségét is.
– A teljesítés helye az MH üzemanyagraktárai és objektumai az aktuális diszpozíciók szerint. A keretszerződés alapján a szállító részére továbbított lehívási okmány benyújtásától számított 3 munkanapon belül a szállítást meg kell kezdeni.
– Az anyag átadás-átvétele, a tulajdonjog és felelősség átruházása az MH által megadott objektumokban történik.
– A leszállított hajtóanyagoknak minőség vonatkozásában az érvényben lévő MSZ előírásoknak kell megfelelni. A gázolaj minőségi követelményének az MSZ-on kívül folyamatosan ki kell elégítenie a honvédségi előírásokat is (CFPP –25 °C, viszkozitás 3 cst.)
– A szállítás a szállító saját vagy a felelősségi körébe tartozó szállító szállítóeszközével történik, mely – közúti jármű esetében – az OMH által hitelesített átfolyásmérővel és üzemképes szivattyúval rendelkezzen.
– Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt, sértetlen kettős borítékban kell eljuttatni. A belső borítékot az ajánlattevő részére kell megcímezni. A késve érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő felbontás nélkül visszaküldi, annak átvételét megtagadja. A külső borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Ajánlat az MH 2000. évi hajtóanyag-ellátására.
Pályázók neve:
Címe:
A HM BH-hoz érkezett:
Csak bizottságilag bontható fel!"
A benyújtott ajánlatok lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni. A sorszám nélküli oldalakon lévő információt az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja.
– Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg.
– Az ajánlatkérő az eredményt nyilvánosan hirdeti ki, melyre a 61. § (2) bekezdésében meghatározott résztvevőket írásban hívja meg.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az eljárás azonosítója: 35000/99-10/29, melyet minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérőhöz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 25.
