Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5588)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Debreceni Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatal
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon/fax: 52/411-734
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2001. január 1.–2002. december 31-ig szóló időszakra a pályázati dokumentáció szerinti önkormányzati vagyon teljes körű vagyon-, felelősség-, baleset- és gépjármű (casco, kötelező)-biztosítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2. b) pontban meghatározott dokumentáció szerinti vagyontárgyakra az alábbi részletezéssel:
– általános vagyonbiztosítás
– számítógép-biztosítás
– adathordozók és információveszteség biztosítása
– gépjárművek biztosítása (kötelező gépjármű-biztosítás, casco-biztosítás)
– tanuló-felelősségbiztosítás
– csoportos balesetbiztosítás
– hivatalifelelősség-biztosítás.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő telephelyei és intézményhálózata a pályázati dokumentáció szerint, Debrecen város területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattételt az ajánlatkérő egységesen kéri a pályázati dokumentációban meghatározott biztosítandó objektumokra és kockázatokra vonatkozóan.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. január 1.–2002. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Vagyonkezelési Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20. Telefon/fax: 52/411-734.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. munkanapon belül vehető át, 8.00–16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt számla ellenében, 60 000 Ft+áfa összegért vásárolhatják meg az ajánlatkérő székhelyén: 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 69. szoba. Telefon/fax: 52/411-734, a Vagyongazdálkodási és Vagyonkezelési Osztályon 11738008-15461009-00000000 sz. számlára történő átutalásról szóló banki bizonylat átadása ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. naptári nap 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Vagyonkezelési Osztályon, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 69. Telefon/fax: 52/411-734.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Vagyonkezelési Osztályon, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 69. Telefon/fax: 52/411-734.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, amelyet a biztosítási szerződés szerint negyedéves kifizetéssel teljesít, részletezve a dokumentációban.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a 46. § (1)–(7) bekezdéseiben kért igazolások és nyilatkozatok csatolása,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő a számláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja és (2) bekezdés a) és e) pontjaiban kért nyilatkozatok,
– 90 napnál nem régebbi cégkivonat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, ha a pénzügyi intézmény 1999-ben sorban állást igazol, c) pontja alapján, ha a pályázónak az elmúlt 3 évben nem volt önkormányzati vagyonbiztosítási szerződése,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján, ha a pályázónak nincs debreceni kárrendezése.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok bontásakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat meghatározása az alábbi részszempontok szerint:
– a kért ellenszolgáltatás (a biztosítás éves díja), 5
– a kockázatokon belüli, az ajánlatkérő részére milyen mértékű önrészek kerültek meghatározásra, 2,5
– az ajánlattevő rendelkezik-e helyi kárrendezéssel minden biztosítási módozat esetén, 2
– éves díjfizetés esetére szóló kedvezmény mértéke. 0,5
Fenti részszempontok tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1999. december 23. 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: 1999. december 31. 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A benyújtott ajánlat példányszáma: 5 példány (1 eredeti és 4 másolat, kettős borítékban).
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlati felhívással, ajánlattal kapcsolatban további felvilágosítás a DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Vagyonkezelési Osztályán szerezhető be írásban, az alábbi címen: 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 69. szoba.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
– Az ajánlatkérő az eredményhirdetést követően a szerződés szakmai kezelésére és ápolására a Gratis '92 Bróker Rt. bízza meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 2.
