Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5826)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Gazdasági Igazgatóság Kereskedelmi Iroda
1072 Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11123
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés, a BKV Rt. imázsának javítását célzó reklámkampány kidolgozására és lebonyolítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által megadott célok szerinti reklámkampány koncepcionálása, tervezése (kreatív tervezés, médiatervezés) teljes körű kivitelezése és részleges közzététele.
b) A teljesítés helye: Budapest és az agglomeráció.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számítva, a végleges kreatív tervekre 20 naptári nap, a kivitelezésre 60 naptári nap, a részleges közzétételre pedig a nyertes ajánlattevő ütemezése szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Kereskedelmi Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentációt 60 000 Ft+áfa összeg helyszínen történő készpénzfizetése ellenében lehet átvenni az 5. a) pontban megjelölt címen. A dokumentáció ellenértéke – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve – nem kerül visszafizetésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Kereskedelmi Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Kereskedelmi Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésben meghatározott ütemezés szerint, a vállalt feladat elvégzése után, a benyújtott igazolt számlák alapján, 30 napon belül átutalással teljesíti az ellenszolgáltatást.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől megköveteli a gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolások:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet a számláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– kérjük csatolni a hirdetmény megjelenésétől számítva 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– az ajánlattevők az eljárásban való jogosultságukat a Kbt. 46. §-ban foglaltak szerint kötelesek igazolni.
Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontok szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha nem rendelkezik az előző 3 év időszakát tekintve ezen eljárás tárgyához hasonló legalább 2 db referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1. Tartalmi követelmények (pontszám: 1–100, súlyszám: 25)
2. Kreatív követelmények (pontszám: 1–100, súlyszám: 25)
3. Ajánlati ár (pontszám: 1–100, súlyszám: 20)
4. Médiakövetelmények (pontszám: 1–100, súlyszám: 20)
5. Ütemterv-követelmények (pontszám: 1–100, súlyszám: 10)
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 21. nap 10.00 óra. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 29. napon 11.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be cégismertetőt, tevékenységi körök megjelölésével.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, zárt borítékban, egy példány "Eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez konzultációt tart az ajánlati felhívás megjelenését követő 21. napon 10.00 órakor. Az ajánlatkérő csak az előzetesen írásban (faxon, postai úton) feltett kérdésekre válaszol. A konzultáció helye: Budapesti Közlekedési Rt. I. em. 100-as tanácsterem (Budapest VII., Akácfa u. 15.). A konzultációról készült emlékeztetőt az ajánlattevők részére faxon küldi meg az ajánlatkérő.
– Az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárással megvalósuló szolgáltatásra max. 35 M Ft-ot biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 29.
