Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5965)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3384
Fax: 441-3382
megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Integrációs Stratégiai Munkacsoport (MEH-ISM) Magyarország európai uniós integrációjával foglalkozó Európai Tükör című, kéthavonta megjelenő folyóiratának (a folyóirat eseti idegen nyelvű válogatásának), valamint Európai Tükör Műhelytanulmányok című időszakos kiadvány nyomdai előkészítése, nyomdai munkálatai, terjesztése és egyéb kapcsolódó marketingmunka elvégzése. Az Európa Tükör folyóirat példányszáma 2000 db ±50%/ megjelenés, az Európai Tükör Műhelytanulmányok időszakos kiadvány 500 db ±50%/ megjelenés. Az Európai Tükör kéthavi folyóirat terjesztése 2000 elemes, maximum 10% külföldi címet tartalmazó címlista alapján, az Európai Tükör Műhelytanulmányok időszaki kiadvány terjesztése 500 elemes, maximum 10% külföldi címet tartalmazó címlista alapján történik.
b) A teljesítés helye: a vállalkozó telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. sz. részteljesítés: Az Európai Tükör kéthavonta megjelenő folyóiratnak (a folyóirat eseti idegen nyelvű válogatásának) a nyomdai munkálatai, terjesztése és egyéb kapcsolódó marketingmunka elvégzése a 3. a) pontban meghatározott mennyiségnek megfelelően.
2. sz. részteljesítés: Az Európai Tükör Műhelytanulmányok időszakos kiadvány nyomdai munkálatai, terjesztése és egyéb kapcsolódó marketingmunka elvégzése a 3. a) pontban meghatározott mennyiségnek megfelelően.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2002. február 28-ig.
5. b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napjától, az azt követő első naptól számított 39. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át – naponta 9.00–12.00 óráig –, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlára történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 372.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a törvényben nevesített személyeken kívül mást nem hív meg ajánlatkérő.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás anyagi fedezete a költségvetési törvény X. fejezet (Miniszterelnökség) Integrációs és modernizációs program támogatása célelőirányzatában rendelkezésre áll.
A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a (rész)teljesítés igazolását követően kibocsátott számla ellenében, annak az ajánlatkérőhöz való megérkezését követő 15 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több ajánlattevő együttes ajánlatát is elfogadja, amennyiben ezek közül egy a fővállalkozó. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlat fővállalkozójával köt szerződést. Ilyen esetben gazdasági társaság létrehozása nem szükséges, más esetben igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– a pénzintézettől származó, benyújtáskor 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal (mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját, a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e),
– a Kbt. 46. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott hatósági igazolások és nyilatkozatok, figyelemmel a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseire,
– az 1997–1998. évi mérleg és eredménykimutatás másolata (az 1998. év vonatkozásában előzetes adatok is megfelelnek),
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldány másolata.
Műszaki alkalmasság:
– a műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
– az ajánlattevő által becsatolt cégkivonatnak a tevékenységi kör megjelölésénél nem szerepel a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára irányadó tevékenységmegjelölés,
– nincs az elmúlt három évben legalább öt olyan nyomdai tevékenysége, amely a jelen közbeszerzési eljárás tárgya alapján eléri a 3. a) pontban meghatározott mennyiséget.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az elbírálási határidőt követő 31. napon.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: bírálati szempontok:
– műszaki tartalom 40
– ajánlati ár 35
– a terjesztői hálózat megléte 15
– garanciák 10
c) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempont esetén azonos: 1–20-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor, melyről az ajánlattevők külön értesítést kapnak.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlásának helyén olvasópéldányt biztosít.
16.2. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt, 1 eredeti és 5 másolati példányban, a felhívás 11. pontja alatt felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal együtt, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban, a részvételre jelentkező nevének és "Európai Tükör, Európai Tükör Műhelytanulmányok nyomdai tevékenysége és kapcsolódó egyéb szolgáltatások" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
16.3. A műszaki leírást és a szerződéses alapfeltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
16.4. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket elfogadja.
16.5. A Kbt. 38. § rendelkezései szerint, az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor konzultációt tart az MKGI VIII. emeleti tanácstermében, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56-ban. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét minden, a dokumentációt megvásárló számára közvetlenül megküldi vagy átadja.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. október 28.
