Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5984)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
Személyzeti, Oktatási és Munkaügyi Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1141
Fax: 327-1839
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás [Kbt. 26. § (2) bekezdés].
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának ISO 9001 európai szabványnak megfelelő minőségbiztosítási rendszere bevezetéséhez szükséges feladatok meghatározása, az ezzel összefüggő folyamatszabályozási és szervezetkorszerűsítési javaslatok kidolgozása. A Főpolgármesteri Hivatalra kidolgozott minőségbiztosítási rendszer belső auditálásának elvégzése és közreműködés a külső auditálásban.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 550 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Személyzeti, Oktatási és Munkaügyi Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 297. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 25. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap), 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft+áfa = 125 000 Ft, azaz egyszázhuszonötezer forint befizetéséről szóló igazolás bemutatása ellenében vehető át. Az összeg csekken vagy átutalással fizethető be a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási bankszámlájára.
A csekk átvehető az 5. a) pont alatti címen.
A dokumentáció átvételének feltétele a befizetést igazoló eredeti okmány bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanap) 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Személyzeti és Oktatási és Munkaügyi Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 297. sz.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Személyzeti Oktatási és Munkaügyi Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 297.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft. azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege befizethető csekken vagy átutalással a Fővárosi Önkormányzat OTP Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási bankszámlájára, vagy bankgarancia nyújtásával. A befizetést igazoló dokumentum másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítéshez előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az általa igazolt teljesítés alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevőnek alkalmasságát a 44. § (1) bekezdésének c), valamint a 44. § (2) bekezdésének a) és c) pontja előírásainak megfelelően kell igazolnia.
– A Kbt. 46. § (1) bekezdés, továbbá a (3)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
– A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos megbízást.
– El nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A közbeszerzés tárgyával összefüggő ISO 9001 minőségbiztosítási rendszer kiépítésével kapcsolatos referenciamunka hiánya.
– Belső auditori jogosítvány, illetve minőségügyi szakértő hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontja – a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával – a következők:
részszempontok alsó és felső súly-
meghatározása ponthatárok szám
– a megvalósítási terv tartalmi kidolgozottsága 1–100 60
– ajánlati ár (a kért ellenszolgáltatás összege) 1–100 59
– az ajánlatkérő által meghatározott minimum 30%-os jóteljesítési garancia mértékét meghaladó ajánlattevői vállalás 1–100 20
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 30. napon (ha ez nem munkanap, az azt megelőző első munkanapon) 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.2. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények figyelembevételével kell összeállítani.
Az ajánlatokat roncsolásmentes, megbonthatatlan kötésben kell benyújtani 5 (egy eredeti és az eredetivel azonos négy másolati) példányban, lezárt csomagolásban. Minden példányon fel kell tüntetni, pl.: "1. számú eredeti", illetve "2., ... 5. számú másolati" példány megjelölést. Az egyes példányok eltérésekor az "1. számú eredeti" példány tartalma az irányadó.
A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel: "Ajánlat a Budapesti Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának folyamatszabályozására, minőségbiztosítási rendszerére".
A postai úton feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az az ajánlattétel helyére határidőn belül beérkezett.
16.3. Az ajánlatban meg kell határozni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést köt, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.4. A nyertes ajánlattevő visszalépésekor az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
16.6. Az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, ha az nem tartalmazza az ajánlattevő által cégszerűen aláírt megbízási szerződést, megvalósítási és pénzügyi tervet, titoktartási, valamint az ajánlattevő számlavezető pénzintézete jóteljesítési garancia fizetésének vállalásáról szóló banki szándéknyilatkozatot.
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 59. § (2) bekezdése előírásainak figyelembevételével bírálja el.
16.8. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezései vonatkoznak [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 1.
