Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6520)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 331-6987
Fax: 269-3479
amelynek nevében és megbízásából az
EXPO 2000 Kft.
1101 Budapest, Expo tér 1. (Albertirsai út 10.)
Telefon: 263-6870
Fax: 263-6664
mint megrendelő jár el.
2. a) A választott eljárás: egyszakaszos nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az EXPO 2000 Hannover Világkiállítás Magyar Pavilonjának látványterében megjelenő filmvetítési és látványtechnikai bemutatások forgatókönyvének és filmes megvalósításának elkészítése.
A tervezett bemutatás helyszínéül szolgáló látványtér alapterülete 300 m2, magassága 20 m, egy látvány-térmező hosszúsága 31 m, magassága 20 m, teljes felülete 600 m2, az összes látványfelület 1200 m2. Egy-egy látványfelületen 2 db színpad és 2 db vetítő helyezkedik el. Egy színpad felülete 4x5 m2, mélysége 5 m, egy vetítővászon felülete 3x4 m2.
A felsorolt műszaki paraméterekkel rendelkező látványtérben a magyar megjelenés szlogenjét ("Hagyomány – Kreativitás – Jövőorientáltság, Magyarország a találkozási pont") figyelembe vevő, valamint a világkiállítás jelmondatát szem előtt tartó (Ember – Természet – Technika) hármas gondolatiságot tükröző forgatókönyv és a filmművészet eszközeit felhasználó művészeti alkotás készítése a feladat, figyelembe véve továbbá az e témakörökben született és a dokumentációban szereplő tematika-alapgondolatokat is.
A látványteret 15-20 percben audiovizuális élménnyel betöltő hangos imidzs mozgókép több kivetítőn egyszerre jelenik meg. A forgatás alapanyaga 35 mm-es film, a végtermék digitális Beta.
A forgatókönyvet a következő tervezetben kell elkészíteni és az ajánlatban benyújtani:
– storyboard,
– sceen objektív (a képek tartalmának leírása),
– gyártási terv,
– költségterv.
b) A teljesítés helye: Magyarország, illetve a világkiállítás helyszíne (Németország, EXPO 2000 Hannover Világkiállítás Magyar Pavilon J10-es Keleti Területe).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A forgatókönyv alapján a teljes vetítési program (imidzsfilm) elkészítése: 2000. március 30.
A pavilon belső berendezése grafikai, szcenikai és látványtechnikai kialakítása: 2000. április 30.
A próbaüzem lefolytatása: 2000. május 1–19. között.
A pavilon teljes körű műszaki átadása: 2000. május 26.
A műsorprogram üzemeltetése a látványtérben a világkiállítás időtartama alatt: 2000. június 1-jétől október 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: EXPO 2000 Kft., 1101 Budapest, Expo tér 1. (Albertirsai út 10.) 1. ép. fszt. 9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a felhívás közzétételének időpontjától számított 15 napig, munkanapokon 10.00–14.00 óra között az 5. a) pontban meghatározott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a Kbt. 37. § (3) bekezdésben meghatározottak alapján a dokumentáció ellenértéke, 30 000 Ft+áfa befizetése mellett vehető át. A befizetés az EXPO 2000 Kft. pénztárában készpénzzel történik, a dokumentáció átvételénél a befizetésről szóló bizonylatot be kell mutatni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, a Kbt. 29. § (6) bekezdésében előírtak figyelembevételével.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): EXPO 2000 Kft., 1101 Budapest, Expo tér 1. (Albertirsai út 10.) 1. ép. fszt. 9. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HUNGEXPO Rt., 1101 Budapest, Expo tér 1. (Albertirsai út 10.) B pavilon, Média-terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a Kbt. 41. § (3) bekezdésének előírásai alapján megállapított 300 000 Ft (azaz háromszázezer forint), mely a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint teljesíthető.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: amennyiben az ajánlattevő az előírt összeget az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel kívánja teljesíteni, úgy az átutalást az EXPO 2000 Kft.-nek a Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20397609-70073285 bankszámlájára kell teljesítenie. Az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló okmány másolatát az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az EXPO 2000 Hannover Világkiállítás Magyar Pavilon látványterében megvalósuló program megvalósítására a világkiállítás költségvetésében a fedezet biztosítva van (bruttó 35 millió forint).
A teljesítés finanszírozására az ajánlatkérő előleget nem ad, részszámla benyújtására lehetőség van, azonban a részszámlák száma és összege a próbaüzemet követő átadás-átvételi eljárást megelőzően nem haladhatja meg a háromszori számlázást és nem érheti el a teljes megvalósítási költség 66%-át. A végszámla benyújtására a nyertes ajánlattevő vállalkozó a sikeres próbaüzem és az átadás-átvételt követően jogosult. A rész- és végszámla-követeléseket az ajánlatkérő a számla benyújtását követően 30 naptári napon belül banki átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlattevő a beszerzés finanszírozásához az ajánlatában közöltek szerint az EXPO 2000 Kft. szponzorálási feltételrendszerének megfelelően szponzorokat is bevonhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján igazolható:
– pénzügyi intézménytől származó és az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozattal [mióta vezeti az ajánlattevő számláját, az ajánlattevő fizetési kötelezettségének eleget tett-e, a számlán az elmúlt egy évben sorban álló tételek voltak-e, milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége, a számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével)].
– Az 1997. és 1998. évi mérleg (egyszerűsített mérleg vagy beszámoló), egyéni vállalkozónál adóbevallás ajánlathoz történő becsatolása.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (és aláírási címpéldány), egyéni vállalkozóknál a vállalkozási igazolvány becsatolása.
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak igazolása (hatósági igazolások és ajánlattevői nyilatkozatok ajánlathoz történő becsatolása) a 46. § (4)–(6) bekezdésében előírtak szerint.
11.2. Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban előírtak szerint igazolható.
Az a) pont teljesítésénél nemcsak a filmgyártási tapasztalatokat kell felsorolni, hanem az ajánlattevőnek referenciákkal kell bizonyítania az olyan projektekben való jártásságát is, amelyben egyszerre több területen is történik párhuzamosan képi adatközlés, kivetítés és élő produkció.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő:
– ha a benyújtott mérleg alapján megállapítható, hogy mindkét évben veszteséges volt,
– ha a 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározottak szerint az előző 3 évben nem jelöl meg referenciaként legalább három, a beszerzés tárgyához hasonló, több képre komponált audiovizuális előadást,
– ha a 44. § (2) bekezdés c) pontjában meghatározottak szerint a beszerzés teljesítésében közreműködő személyeknek nincs legalább hároméves igazolt filmszakmában eltöltött gyakorlata és olyan projektben való jártassága, amelyben egyszerre több felületen is történik párhuzamos képi adatközlés, kivetítés és élő produkció.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tar.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok és súlyszámaik a következők:
– a magyar pavilon látványterve és az imidzsfilm mennyiben képviseli ezeréves államiságunk bemutatását, valamint a magyar valóságot a rendszerváltozás után, az EU-közösség felé tartó nép életét, munkáját, örömét és bánatát (súlyszám 40),
– az elkészült mű (forgatókönyv és a film képi megjelenítése) művészi hatása, a tartalmi részek és a bemutatás eszközéül választott technika összhangja (súlyszám 35),
– az ajánlatban meghatározott ellenszolgáltatás (súlyszám 25).
Ajánlatkérő az ajánlatokat 5–1-ig terjedő osztályozási skála alapján pontozza úgy, hogy a magasabb pontszámot a kedvező megoldás kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az elkészítendő film forgatókönyvére vonatkozóan lehet, azonban az ajánlattevő csak egy alternatív ajánlatot nyújthat be az alapajánlat mellett.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 25. napon 11.00 órakor, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 11.00 órakor. Az eseményről, annak helyének pontos meghatározásával az ajánlattevők külön értesítést kapnak.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdésben meghatározottak alapján, az eredményhirdetést követő 15. napon 11.00 órakor, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 11.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A Kbt. 43. § (2)–(3) bekezdésében foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírja.
– Az ajánlatokat hat példányban (1 "eredeti" és 5 "másolat" megjelöléssel) kell benyújtani.
– Több ajánlattevő közös ajánlatot is benyújthat, de ebben az esetben a gesztor személyét meg kell nevezni.
– Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlati felhívás közzétételét követő 14. napon, a Kbt. 38. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltakat figyelembe véve és a közbeszerzés alapelveit betartva, 10.00 órakor konzultációt tart, helye EXPO 2000 Kft., 1101 Budapest, Expo tér 1. (Albertirsai út 10.) fszt. 9.
– A fenti konzultáción kívül az ajánlatkérő az ajánlattevők részére Hannoverben helyszíni szemlét tart, melynek költségeit (utazás, szállás, étkezés stb.) az ajánlattevőknek saját maguknak kell vállalniuk, érdeklődés esetén a helyszíni szemle pontos időpontját az ajánlatkérő külön levélben határozza meg. A konzultáción és helyszíni szemlén készített jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevő számára postai úton kézbesíti.
– A bírálóbizottság összetétele a következő: dr. Várday György közbeszerzési szakértő, a bírálóbizottság elnöke, Jankovics Marcell filmrendező (művészeti szakértő), Kiss Zoltán az EXPO 2000 Kft. ügyvezető igazgatója, Sági László az ajánlatkérő (GM) részéről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 19.
