Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6745)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
Építészeti Osztály
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-4132, 441-4147, 441-4156
Fax: 441-4830
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Országház, főemelet 36. számú szoba eredeti bútorainak restaurálása, a hiányzó kerámiabetétek újragyártási munkáival vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Országház, főemelet 36. számú szoba eredeti bútorainak műbútorasztalos restaurálása, a hiányzó mintegy 720 db kerámiabetét újragyártásával, a meglevő kerámiadíszek restaurálásával a műszaki dokumentációban részletezettek szerint, ezen belül:
– mahagóni íróasztal, eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel 1 db
– 3 ajtós mahagóni ruhásszekrény eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel 1 db
– mahagóni könyvszekrény eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel 1 db
– mahagóni kisasztal, eozin festésű porcelánfajansz betétekkel műbútorasztalos restaurálása 1 db
b) A teljesítés helye: Országház, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. július 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. Telefon: 441-4237.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 20. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át, a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, Országház, fszt. 12–16. sz. szobájában (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.). Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 100 000 Ft+áfa, melynek befizetése a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztályán átvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 12–16. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 12–16. sz. szoba. Tekintettel az Országházba való beléptetésre, legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-4237, a 441-4156-os telefonon vagy a 441-4830-as faxon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatósága fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjáig szóló érvényességi idővel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Egy részszámla nyújtható be, teljesítésigazolás után, maximum a vállalkozói díj 40%-a erejéig.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1998. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes fogalmáról és ugyanezen időszakban végzett restaurálási tevékenységről szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített, másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
b) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. Az előző három év, a közbeszerzés tárgyához hasonló, jelentősebb restaurátori és eozinmázas kerámia gyártási munkáinak felsorolása és bemutatása a megrendelő nevének és telefonszámának feltüntetésével.
2. Az ajánlattevő műszaki és technikai felszereltségének leírása: a restaurálandó tárgyak biztonságos elhelyezésének körülményeit biztosító – valamint a szakszerű restaurálást lehetővé tevő – őrzött műhely, illetve műterem bemutatása, a kerámiaelemek gyártásához szükséges üzem, műhely, illetve gépi berendezések bemutatása.
3. Azon szakemberek vagy szakmai csoportok megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, a szakemberek személyes referenciáinak felsorolásával és bemutatásával.
4. A kerámia gyártásának képességét bizonyító mérethelyes mintadarabnak az ajánlatban történő elhelyezése a tenderdokumentáció részét képező gipszmintának megfelelően. Ezen kívül színpaletta és mázminták ajánlatban történő elhelyezése a meglevő kerámiaelemek, valamint a minta és színterv alapján.
5. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés].
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (az APEH területileg illetékes járulékigazgatóságától),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A hatósági igazolások vonatkozásában a Közbeszerzések Tanácsa elnökének 1999. szeptember 8-án megjelent, a 36. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója ad részletes útmutatást. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen likviditási mutató (rövid lejáratú kötelezettségek és forgóeszközök aránya kisebb, mint 1),
– egy éven belül volt számláján sorban állás.
Műszaki alkalmatlanság:
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő, szakirányú referenciák bemutatásának hiánya az előző 3 évre vonatkozólag,
– a gipszmintának megfelelő, mérethelyes mintadarab átadásának hiánya, átadott minták minősége (töredezett, nem mérethelyes, repedt, felülethiányos),
– műszaki, technikai felszereltség részletes ismertetése alapján az ajánlattevő nem rendelkezik az eljárás tárgyát képező munka elvégzéséhez szükséges gépekkel, felszerelésekkel, berendezésekkel, valamint az adott munkára nézve szakirányú végzettségű vezető, illetve szakember hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok Súlyszámok
– műszaki tartalom (restaurálási tervezet a bútor és a kerámia vonatkozásában, továbbá a hiányzó kerámiaelemek gyártástechnológiája, valamint a 11. b)4.-ben meghatározottak szerint átadott minták minősége) 5
– az ajánlati ár 3
– jótállási feltételek 2
Adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, Országház, fszt. 12–16. sz. szoba (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.). Az Országházba történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-4237-es, a 441-4156-os telefonon vagy a 441-4830-as faxon.
b) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció és függeléke nem másolható.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti+3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
d) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, egy összegben, forintban kell megadni. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
e) Ajánlattevő jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, valamint a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben résztvevőket.
f) Az ajánlatoknak szerződéstervezetet is tartalmazniuk kell, részletes ütemtervvel a megvalósulás időtartamára. A szerződéstervezet ajánlatkérő által meghatározott feltételei a következők:
– Késedelmi kötbér: amennyiben a vállalkozó elmulasztja a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy a megrendelő szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér naponta a nettó szerződésérték 1%-a.
– Minőségi kötbér: vállalkozó I. osztályú minőségben köteles teljesíteni. Ha a vállalkozó hibásan teljesít, a megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető.
– Meghiúsulási kötbér: a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésének meghiúsulása esetén a teljes szerződéses ár 40%-át meghiúsulási kötbér címén a vállalkozó köteles a megrendelőnek megfizetni.
– A megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé.
– Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a megrendelő részéről nem tekinthető joglemondásnak azon igényről vagy igényekről, amelyek megrendelőt a szerződésszegés jogkövetkezményeként megilletik.
– A garancia időtartama tekintetében minimum 36 hónap a követelmény az átadás-átvételtől számítottan.
– A bútorok Országházból való kivitelének időpontjától azok visszavitelének időpontjáig a kárveszély a közbeszerzési eljárás nyertesét terheli.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó a szerződés érvényességi feltételeként köteles teljesítési bankgaranciát nyújtani a szerződés aláírásáig, az áfa nélkül számított vállalkozási ár 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó köteles jótállási bankgaranciát adni a jótállási idő első évére, azaz a sikeres átadás-átvételtől számítottan 12 hónap időtartamra szóló érvényességi idővel a szerződéses nettó ár 5%-át kitevő összegben. A végszámla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia átadása.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó a szerződés aláírásáig annak érvényességi feltételeként átadja a kifejezetten a szerződés tárgyát képező munkára megkötött érvényes vagyonbiztosítási szerződés okmányait. Ennek az ajánlatkérő – mint kedvezményezett – javára biztosítania kell a szerződés tárgyát képező munkák teljes terjedelmére és időtartamára a sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatásáig a teljes körű vagyonbiztosítást harmadik személyekre és az alvállalkozókra kiterjedően.
g) Az ajánlatokban a restaurálási technológiát ismertetni kell, mind a bútorok, mind a kerámiák vonatkozásában.
h) A dokumentáció részeként a hiányzó kerámiaelemek kiviteli terveit ajánlatkérő másolatban adja át ajánlattevőknek. Az eredeti terveket ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződéskötéssel egyidejűleg. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával egyidejűleg a terveket hiánytalanul vissza kell adni az ajánlatkérőnek.
i) Ajánlatkérő a sikeres ajánlatadás érdekében helyszíni bejárást tart az ajánlati felhívás közzétételétől számított 21. napon 9.00–12.00 óra között, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 9.00–12.00 óra között. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A belépési engedély csak egy alkalomra vonatkozik. Fotózás, illetve videofelvétel a tárgyakról lehetséges.
j) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
k) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 24.
