Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. tájékoztatója az eljárás eredményéről (5773)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt.
1133 Budapest XIII., Pozsonyi u. 56.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás a Kbt. 72. § (1) bekezdés és a 70. § e) pontja alapján.
3. Az elbírálás időpontja: 1999. szeptember 8.
4. Az elbírálás szempontjai: összességében a legmegfelelőbb ajánlat, az alábbiak figyelembevételével:
– szakmai színvonal 40%
– ár 20%
– referenciák működése 20%
– emberi tényezők 20%
5. A nyertes ajánlattevő neve és címe: ICON Számítástechnikai Kft., 1134 Budapest, Tüzér u. 39–41.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: FreeSoft Kft., 1011 Budapest, Gyorskocsi u. 5–7.
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevők neve és címe:
– FreeSoft Kft., 1011 Budapest, Gyorskocsi u. 5–7.
– debis Unisoftware Rendszerház Kft., 1119 Budapest, Szombathelyi tér 14.
– ICON Számítástechnikai Kft., 1134 Budapest, Tüzér u. 39–41.
9. A beszerzés tárgya és mennyisége: az ÁPV Rt. meglevő dokumentumkezelő rendszerének (iktatás, archiválás) korszerűsítése, illetve továbbfejlesztése (munkafolyamatok automatizálása, Workflow), az alábbiak szerint:
– Minden bejövő, bent keletkező és kimenő dokumentum iktatásra és elektronikus archiválásra kerüljön. A dokumentumok több szempont szerint gyorsan visszakereshetők legyenek (kivételt képez, ha bizonyos dokumentumokat megállapodás szerint másként kell kezelni).
– Minden dokumentum elektronikus formában közlekedjen a számítógépes hálózaton, a feldolgozás folyamatának megfelelő Workflow által vezérelve (a dokumentumok egy részének terjedelme meghaladhatja a 100 oldalt is). Papíron csak akkor jelenjen meg egy dokumentum, ha a feldolgozás folyamata azt indokolja.
– A dokumentumok kezelése, módosítása, azokhoz való hozzáférés csak a hozzáférési jogosultságoknak megfelelően történhet, és minden hozzáférés regisztrálásra kerüljön (naplózás).
– Az egyes dokumentumokról mindenkor megállapítható legyen, hogy mikor milyen munkafolyamaton mentek keresztül, és hogy jelenleg hogy és hol állnak (monitorozás).
– Az egyes munkafázisokhoz beépített időkorlátok alapján automatikusan ellenőrzésre kerüljön azok betartása, Időkorlát-túllépés esetén számítógépes figyelmeztetés generálódjon, először csak az ügyintéző számára, majd a felettese termináljára.
– Az új rendszer tartsa meg a jelenlegi rendszerrel iktatott és archivált dokumentumok használhatóságát, visszakereshetőségét. A Workflow vezérelte rendszer szabványosított iratformátumokat támogasson, ami gyorsabb, hatékonyabb irodai munkát eredményez.
10. Az ellenszolgáltatás összege: 41 211 680 Ft.
11. A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni: –
12. Egyéb információ: –
13. A részvételi felhívás közzétételének napja: 1999. július 21.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 23.
