Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6355)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5328
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapesti Rendőr-főkapitányság objektumainak karbantartásához szükséges anyagok az alábbi termékkörök szerint, a minimálisan várható éves beszerzési összeggel:
a)1. víz- és fűtésszerelési anyagok 5 000 000 Ft
a)2. villanyszerelési és világítástechnikai anyagok 6 000 000 Ft
a)3. lakatosipari anyagok 2 000 000 Ft
a)4. zárak, vasalatok, csavar és kötőanyagok 5 000 000 Ft
a)5. kőműves, burkoló- és építőanyagok 2 000 000 Ft
a)6. festő- és vegyi anyagok 3 000 000 Ft
a)7. fa- és asztalosipari anyagok 1 000 000 Ft
Az ajánlattevő a fenti összegektől felfelé 40%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: ajánlattevő telephelye, a világítástechnikai és az építőanyagok vonatkozásában az ajánlatkérő dokumentációban részletezett objektumai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban felsorolt termékkörökre egészében és külön-külön is, de az egyes termékkörökön belül ajánlatot kell tenni a dokumentációban csillaggal megjelölt összes termékre. Több termékkörre tett ajánlat esetén az ajánlattevők nyilatkozzanak, hogy ajánlatukat csak az összes általuk ajánlott termékkörre együttesen adják-e meg, vagy érvényes külön-külön termékkörönként is.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatósága, Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 30. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+áfa, azaz húszezer forint +áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében, a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. B ép. 425. sz. iroda (32-441 mellék).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. B ép. 466. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követően 30 napon belül megtörténik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. sz. BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11. a) Ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények.
11. a)1. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 46. § (1) és (2) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatok és az (1) bekezdés b) pontra vonatkozó igazolások.
11. a)2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 1997. és 1998. évi egyszerűsített mérlege, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az 1997. és 1998. évi teljes forgalomra vonatkozó adatok megadása, aláírási címpéldány másolata és 30 napnál nem régebbi cégkivonata.
11. a)3. Az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), e) és g) pontjai szerint.
b) Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Pénzintézeti nyilatkozat: a számlán sorban állás található, sorozatos fizetési késedelem jellemzi.
– Mérlegadatok (1997. és 1998.):
– likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) (1
– tőkeerősség (saját tőke/mérlegfőösszeg) (0,25
– forgalmi adatok: ajánlattevő 1998. évi forgalma nem éri el ajánlatának 80%-át és 1997. évi forgalma nem éri el ajánlatának 50%-át. Több szolgáltatási körre adott ajánlat esetén a szolgáltatási körönként meghatározott határértékek összeadódnak.
– Ajánlattevő az általa megpályázott termékcsoportokban nem rendelkezik legalább három egymástól különböző, legfeljebb az elmúlt három évre vonatkozó megfelelő anyagforgalmazási, illetve szállítási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, pénzügyi, minőségi, műszaki és gazdasági tényezők figyelembevételével.
A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
– ajánlott anyagok beszerzési árai, 0–10 pont, súlyszám 4
– az ajánlatkérőnél jelentkező szállítási feltételek, 0–10 pont, súlyszám 4
– rendelkezésre bocsátási határidő, 0–10 pont, súlyszám 1
– hétvégén, ünnepnapokon való rendelkezésre állás, 0–10 pont, súlyszám 0,5
– ajánlat termékcsoportonkénti teljeskörűsége, 0–10 pont, súlyszám 0,5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 30. napon 10.00 órakor. Nem munkanap esetén az ezt megelőző munkanap ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon. Nem munkanap esetén az ezt követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdés értelmében és az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A megrendelendő anyagokra vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.3. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést. Ajánlatkérő termékkörönként hirdet nyertest és köt szerződést.
16.4. Ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektumokba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.6. Ajánlattevő a benyújtott ajánlatában külön nyilatkozik:
– hogy az ajánlati dokumentációban dupla csillaggal megjelölt anyagokból folyamatos raktárkészlettel rendelkezik,
– hogy a világítástechnikai anyagok kiszállítását maximálisan 6 munkanapon belül vállalja,
– hogy a vállalat anyagbiztosítási határidő – minden termékkört illetően, nem külföldről egyedileg beszerzett termékek esetében – nem haladja meg a 48 órát,
– hogy az általa megadott anyagátadási telephelyen az ajánlatkérő szállítójárművének parkolása biztosított.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 26.
