Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6637)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Belváros-Lipótváros
V. Kerület Önkormányzata
1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
Telefon: 317-3353
Fax: 267-2364
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának
a) a hatályos MSZ EN ISO 9001:1996 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és független tanúsításra való felkészítése, figyelemmel az előkészítés alatt álló, várható EN ISO 9001:2000 szabvány várható előírásaira,
b) a tanúsítást követően rendszeres konzultáció és tanácsadás a kiépített rendszer működőképességének és szabvány szerinti állapotának folyamatos fenntartása érdekében.
b) A teljesítés helye: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat adható.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
a) a hatályos MSZ EN ISO 9001:1996 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és független tanúsításra való felkészítése, figyelemmel az előkészítés alatt álló, várható EN ISO 9001:2000 szabvány várható előírásaira: a szerződéskötéstől számított 12 hónap.
b) A minőségtanúsítási eljárás lefolytatása: a tanúsítástól számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Jegyzői Titkársága (1051 Budapest, Erzsébet tér 4. II. em. 202. szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanapokon 9.00–13.00 óra között, az 5. a) pontban feltüntetett címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft, azaz huszonötezer forint befizetéséről szóló eredeti igazolás bemutatása ellenében vehető át.
Az összeg csekken vagy átutalással fizethető be a Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Kerület Önkormányzata 11784009-15505006 sz. költségvetési elszámolási számlára.
d) A dokumentáció tartalma:
– a Polgármesteri Hivatal szakmai bemutatása,
– a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése, létszáma (ügyrend),
– a Polgármesteri Hivatal informatikai helyzete,
– Ügyirat-kezelési Szabályzat.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Jegyzői Titkársága, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4. IV. em. 410.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: :–
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal földszinti kis tárgyalóterme, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4. fszt.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege legkésőbb az ajánlat benyújtásának napjáig fizethető be csekken vagy átutalással a Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzat 11784009-15505006-06530000 sz. számlájára. (Számlavezető OTP Bank Rt. Budapesti Önkormányzati Fiók). Az ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad.
Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosítékként befizetett összeg az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítéshez előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek alkalmasságát a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)–d) pontjai, valamint a 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja előírásainak megfelelően kell igazolnia. Az ajánlattételre való jogosultság igazolása a Kbt. 46. § (3), (4) és (6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások benyújtásával történik.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, valamint a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos megbízás,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az alábbiakat:
– a cég általános bemutatása (alapítás, tevékenység, alaptőke, szervezet, szakmai múlt),
– a pályázó minőségügyi tanúsítottsága (ISO 9000, ISO 14 000),
– referenciák bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a minőségügyi tanúsítottság hiánya,
– közigazgatási referenciamunka hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával az alábbiak:
részszempontok alsó és felső ponthatárok súlyszám
– ár 0–10 10
– ajánlat szakmai tartalma 0–10 5
– a pályázó által ajánlott
garanciális feltételek 0–10 5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények figyelembevételével kell összeállítani.
b) Az ajánlatokat 5 példányban kell benyújtani, zárt csomagolásban.
A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel: "Ajánlat a Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának minőségbiztosítási rendszerére".
A postai úton feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az az ajánlattétel helyére határidőn belül beérkezett.
c) Az ajánlatban meg kell határozni
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést köt, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
d) A nyertes ajánlattevő visszalépésekor az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
e) Az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, ha az nem tartalmazza az ajánlattevő által cégszerűen aláírt megbízási szerződést, megvalósítási és pénzügyi tervet, titoktartási, valamint az ajánlattevő számlavezető pénzintézete jóteljesítési garancia fizetésének vállalásáról szóló banki szándéknyilatkozatot.
f) A Kbt. 59. (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. november 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. november 16.
