Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6955)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe,
telefon-, telex- és telefaxszáma:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 318-5807
Fax: 267-6877
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár rekonstruált és bővített központi könyvtára (I. ütem) közönségforgalmi tereinek bútorai:
1. Típus- és egyedi méretű könyvtári állványok, valamint kiegészítők.
2. Katalógusszekrények.
3. Könyvszállító kocsik.
4. Olvasói asztalok és kiegészítők.
5. Székek.
6. Fotelok.
7. Olvasói ülőkék.
8. Görgős munkaszékek.
A részletes leírást és mennyiségeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: bármely 3. a) pont szerinti tétel ajánlati dokumentációban rögzített teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 3 hónapon belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott szállítási időponttal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 30. napig, ha ez nem munkanap, a következő munkanapig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 40 000 Ft+áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében, az 5. a) pont szerinti helyen átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap) 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. em. 209. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat kulturális ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár alagsori kiállítóterem, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem kéri.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. Az ajánlatkérő a teljesítést és a számlázást követő 30. napon fizet. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek alkalmasságát a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), 44. § (1) bekezdés b) (1997. és 1998. évekre vonatkozóan), valamint a 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja előírásainak megfelelően kell igazolnia:
– A Kbt. 46. § (1), továbbá (3)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőknek csatolniuk kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányokat:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlat tárgyára vonatkozó referencia hiánya,
– ha az előző 1 évben jelen ajánlata tárgyához hasonló szállítást nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai – a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával – a következők:
Részszempontok Alsó és felső Súly-
meghatározása ponthatárok szám
Ajánlati ár 1–100 45
Műszaki tartalom, minőség 1–100 50
Garanciavállalás mértéke 1–100 5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot is készíthet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 14. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. Az ajánlatokat 3 (1 eredeti, és az eredetivel azonos 2 másolati) példányban kell benyújtani, lezárt csomagolásban. A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár bútorközbeszerzés.
16.3. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
16.4. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezései vonatkoznak.
18. A hirdetmény feladásának napja: 1999. december 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. december 8.
